Projectleider Werkomgeving

Opdracht

In opdracht van het domein Dienstverlening zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving.

In 2027 start de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP). Gedurende deze periode worden medewerkers tijdelijk gehuisvest in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW), waar extra werkplekken worden gerealiseerd. Tegelijkertijd wil de gemeente de verbouwing benutten om een toekomstbestendige werkomgeving te realiseren die aansluit bij de manier waarop medewerkers nu en in de toekomst werken.

Voor deze opgave zoeken wij een projectleider die de samenhang bewaakt tussen de verschillende deelprojecten en zorgt voor verbinding tussen de gebruikersorganisatie, de betrokken vakdisciplines en het bredere verbouwingsproject.

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij je zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De opdracht bestaat uit:

De projectleider is verantwoordelijk voor de gebruikersgerichte aspecten van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. De bouwkundige aansturing van de verbouwing van RP valt buiten de opdracht en blijft belegd binnen het verbouwingsproject. De projectleider zorgt wel voor afstemming en samenhang tussen de gebruikersorganisatie en het verbouwingsproject.

De opdracht bestaat uit drie samenhangende deelprojecten:

• Het organiseren van de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in KW.
• Het mede-ontwikkelen van een gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW (project loopt al met een architect-adviesbureau en gebruikersgroep).
• Het mede ontwikkelen van een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW.
• Het vertalen van deze visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen voor RP en KW.
• Het voorbereiden en coördineren van de ingebruikname van RP en herinrichten van KW na oplevering RP.
• Het bewaken van de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
• Het verzorgen van besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de gehele looptijd van de opdracht.

Resultaat:

• Een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende de verbouwing van RP.
• Een breed gedragen visie op de gemeentelijke werkomgeving.
• Vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen voor RP en KW.
• Een succesvolle ingebruikname van RP en herinrichting van KW.
• Een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers optimaal op elkaar aansluiten.

Randvoorwaarden:

• De projectleider werkt zelfstandig en bepaalt eigen aanpak, planning en werkwijze.
• De opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen, niet op de wijze van uitvoering.
• De projectleider stemt af met betrokken stakeholders, maar is niet ingebed in de lijnorganisatie.
• De opdracht betreft nadrukkelijk niet de bouwkundige projectleiding van de verbouwing van RP. Deze verantwoordelijkheid blijft belegd binnen het verbouwingsproject.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten/implementeren/vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken. Benoem hiervan minimaal 1 referentieproject.
• Uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar voor 20 tot 28 uur per week, benoem dit in het cv.

Wensen

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten, duidelijk weergeven in het cv (35 punten).
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing. Benoem op een aparte pagina van het cv een concreet referentieproject hiervan waarin rol, context en resultaat naar voren komen (30 punten).
• Maximum uurtarief € 120 per uur exclusief btw inclusief reiskosten, parkeerkosten en fee van de administratieve partner (15 punten).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (10 punten).
• Je benoemt op een aparte pagina van het cv minimaal 4 referentieprojecten waar je aan hebt gewerkt (10 punten).

Competenties

• Verantwoordelijkheid
• Oordeelsvorming
• Regisseren
• Samenwerken & verbindend vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Organisatie & omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheid

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo'n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 18 november 2026, tussen 13:00 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 12 november 2026 bericht.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De minimaal 2 kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)

Hybride: De organisatie biedt medewerkers de faciliteiten om hybride te werken, waar en wanneer dat het beste past bij het type werk.

Overig algemeen:

De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-do.