Omschrijving

Binnen deze opdracht ondersteun je de gemeente Leidschendam-Voorburg bij de uitvoering van het gemeentelijke heffingsproces. De werkzaamheden zijn primair gericht op het voorbereiden, controleren en opleggen van gemeentelijke belastingen en heffingen.

Je houdt je bezig met het verwerken van mutaties en het opleggen van aanslagen voor verschillende gemeentelijke belastingen, waaronder onder andere de onroerendezaakbelasting (OZB), toeristenbelasting, reclamebelasting, leges en de heffingen voor afvalstoffen en riool. Je verwerkt en controleert gegevens uit onder andere de belastingplichtigenadministratie, object- en subjectgegevens en taxatiegegevens en zorgt ervoor dat deze correct, volledig en tijdig worden verwerkt in het belastingsysteem.

Je voert correcties uit op de opgelegde aanslagen wanneer wijzigingen of onjuistheden worden geconstateerd. Je beoordeelt mutaties en signalen uit het systeem en zorgt ervoor dat correcties op een zorgvuldige en juiste wijze worden doorgevoerd binnen het heffingsproces.

Eisen

De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde: er mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen met de gemeente Leidschendam-Voorburg, wat inhoudt dat je geen ZZP'er mag zijn (ongeacht eenmanszaak, BV of opt-in) wegens de criteria voor zelfstandigheid onder de Wet DBA en het directe leiding en toezicht van de gemeente.
‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of een Belasting samenwerkingsverband.
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.

Wensen en competenties

Wensen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker heffen bij een gemeente of een Belasting samenwerkingsverband (45 punten).
Een afgeronde cursus/opleiding op het gebied van heffingen (20 punten).
Aantoonbare werkervaring met het proces lokale heffingen, benoem waar deze is opgedaan (15 punten).
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Belastingen, benoem waar deze is opgedaan (15 punten).
Uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar voor 24 uur per week (5 punten).

Competenties

Klantgericht
Verantwoordelijkheidsgevoel
Analytisch vermogen
Kwaliteitsgericht

Organisatie en team

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
Het Klant Contact Centrum (KCC) vormt voor de inwoners, bedrijven en instellingen van de gemeente Leidschendam-Voorburg de toegang tot de producten van de overheid. De afdeling is regisseur van de vraag en beheert de basisregistraties. De kernwoorden voor KCC zijn klantgericht, betrouwbaar en transparant. Binnen het KCC werken wij volgens het principe van hostmanship: wij behandelen de klant zoals de klant graag behandeld wil worden en wij werken aan een mensgerichte dienstverlening. De afdeling KCC bestaat uit 4 teams namelijk, Eerstelijns, Vergunningen, Basisregistraties en Kwaliteit en Organisatie.

Gespreksinformatie

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 16 april. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 14 april bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg (het werk bepaald waar en wanneer je werkt).
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Medewerker Belastingen Heffen

Gemeente Leidschendam-Voorburg