Coach/senior Vergunningverlener Omgevingsvergunningen

De coach/senior vergunningverlener wordt ingehuurd om de continuïteit en kwaliteit van de vergunningverlening binnen het team te versterken. De coachende rol staat daarbij centraal: de senior begeleidt collega's bij complexe vraagstukken, draagt actief kennis over en stimuleert hun professionele ontwikkeling. Door medewerkers gericht te ondersteunen, reflectie te bevorderen en een uniforme werkwijze te stimuleren, vergroot de senior de zelfstandigheid en vakbekwaamheid binnen het cluster Omgevingsvergunningen.

Vanuit ruime ervaring met grote, complexe en multidisciplinaire projecten brengt de senior overzicht, structuur en samenhang aan. De senior adviseert over complexe omgevingsvergunningen, regisseert integrale advisering en bewaakt de kwaliteit en voortgang van besluitvorming. Waar nodig worden duidelijke prioriteiten gesteld en knopen doorgehakt, zodat dossiers tijdig, zorgvuldig en juridisch houdbaar worden afgehandeld.

De senior is het inhoudelijke aanspreekpunt voor collega's en neemt verantwoordelijkheid voor het gezamenlijke resultaat. Met een coachende en verbindende stijl worden medewerkers uitgedaagd om zelf tot oplossingen te komen, terwijl de senior beschikbaar blijft voor richting, verdieping en besluitvorming. Zo ontstaat een lerende werkomgeving waarin kennis wordt gedeeld en kwaliteit duurzaam wordt geborgd.

Bij bestuurlijk gevoelige dossiers handelt de senior politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust. De senior herkent uiteenlopende belangen, doorziet bestuurlijke verhoudingen en communiceert zorgvuldig met initiatiefnemers, bestuurders, management en externe partners. Daarbij worden risico's tijdig gesignaleerd, belangen helder afgewogen en adviezen overtuigend en passend bij de bestuurlijke context gepresenteerd.

Naast de coachende en coördinerende rol behandelt de senior zelf omvangrijke en complexe vergunningaanvragen. Samen met de teamleider, kwaliteitsmedewerker en andere senioren wordt richting gegeven aan procesverbetering, kwaliteitsontwikkeling en de verdere professionalisering van het cluster, waarbij samenwerking, eigenaarschap en resultaatgerichtheid centraal staan.

Werkzaamheden:

• Opleveren Plan van aanpak met leerdoelen binnen vier weken;
• Wekelijkse of tweewekelijkse coaching- en leerconsulten organiseren;
• Praktijkgerichte begeleiding en advies op basis van casuïstiek;
• Overdracht van vakinhoudelijke kennis d.m.v. coaching waar nodig;
• Opleveren periodieke voortgangsrapportages.

De in te huren coach levert gedurende de opdracht een aantoonbare bijdrage aan de ontwikkeling van collega's binnen het team Vergunningen.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB?C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in bouwkundige richting;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior vergunningverlener en ervaring met complexe en meervoudige vergunningaanvragen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden, coachen en ontwikkelen van medewerkers binnen vergunningverlening, VTH of een vergelijkbaar vakgebied.

Wensen

• Je beschikt aantoonbaar over de diploma's ABW 1 en ABW 2 (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de toepassing van de Omgevingswet en aanverwante wet- en regelgeving bij de behandeling van complexe omgevingsvergunningen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met CLO (Centric Leefomgeving). Benoem waar deze ervaring is toegepast (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren van complexe vergunningprocedures en/of multidisciplinaire projecten, waarbij afstemming plaatsvond met verschillende interne en externe stakeholders (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over bestuurlijk en politiek gevoelige dossiers binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij belangen zijn afgewogen en besluitvorming is ondersteund (20 punten).

Competenties

• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden;
• Coachende vaardigheden;
• Stressbestendigheid en organisatiesensitiviteit;
• Verder ben je: politiek-bestuurlijk sensitief, besluitvaardig, klantgericht en flexibel;
• Analytisch vermogen, een oplossingsgerichte instelling en oog voor tegenstrijdige belangen.

Organisatie

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Binnen team Vergunningen zoeken wij een senior vergunningverlener die niet alleen complexe aanvragen behandelt, maar vooral een verbindende en coördinerende rol vervult binnen het cluster Omgevingsvergunningen. Iemand die overzicht houdt, kwaliteit borgt, collega's begeleidt en samen met de andere senioren richting geeft aan de verdere ontwikkeling van het team.

Afdeling

Werken voor Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is iedere dag werken aan het veiligheidsgevoel en de leefbaarheid van onze inwoners. Hier verlenen de vergunningverleners vergunningen, houden de BOA's toezicht op de openbare ruimte en controleren de toezichthouders nieuwe en bestaande bouwwerken. We handhaven wetten, maken integraal veiligheidsbeleid en pakken als één team crisisbeheersing op. Alles voor een veilig en leefbaar Leidschendam-Voorburg!

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV's van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 3 november 2026, in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 1 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma- di - wo - do - vr

Overige informatie
• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.