Senior Procesmanager Onderwijshuisvesting

De gemeente Leiden heeft een ambitieus meerjarig integraal huisvestingsplan voor het moderniseren van de vele schoolgebouwen die de stad rijk is, van basisonderwijs tot voortgezet onderwijs, en van internationale schakelklassen tot speciaal onderwijs. Ter overbrugging van een periode met grote uitdagingen zoeken wij een stevige en communicatieve Senior-adviseur of Senior procesmanager als aanvulling op het team.

Je kunt in voorkomende gevallen gevraagd worden om mede te adviseren over huisvestingsvraagstukken voor maatschappelijke organisaties zoals multifunctionele accommodaties (MFA's).

De werkzaamheden

Het gaat doorgaans om gemeentelijke projecten waarbij schoolbesturen optreden als bouwheer van de vernieuwbouw. Het dagelijkse toezicht op de uitvoering van de bouwprojecten wordt verzorgd door een andere afdeling van de gemeente (het Projectbureau) die werkt in opdracht van het team bij de afdeling BMO waar je komt te werken. Je bent dus de schakel tussen schoolbesturen, het Projectbureau, de financiële afdeling en de afdeling Grond en Vastgoed en je adviseert hierover aan de afdelingsmanager en de wethouder. Je draait mee op een aantal (ver-)bouwtrajecten en bewaakt de inhoudelijke, beleidsmatige en financiële kaders. Je anticipeert tijdig op mogelijke knelpunten en rapporteert hierover op ambtelijk en bestuurlijk niveau. Je bereidt interne besluitvorming voor, zoals het schrijven van stukken voor de gemeenteraad en de wethouder. Je draagt bij aan het doel van toekomstgerichte en duurzame onderwijsvoorzieningen. Je draagt vanuit je ervaring ook een steentje bij aan interne beleidsontwikkeling, interne verbeterprocessen, kennisverbetering en professionalisering.

• Je bent beschikbaar voor de (uiterlijke) startdatum op 16 november 2026.
• Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring op het gebied van (gemeentelijke) Onderwijshuisvesting of ontwikkeling van maatschappelijk vastgoed, zoals een rol als Senior-adviseur of Procesmanager.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het zelfstandig opstellen en uitvoeren van projectplannen, beleidsplannen en het rapporteren hierover in een ambtelijk-bestuurlijke context, met inbegrip van het weergeven van de beleidsmatige consequenties van financiële en juridische aspecten van huisvestingsprojecten.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond op HBO of Universitair niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met stakeholdermanagement in een rol die afstemming vergt tussen ambtelijke en politieke leiding, andere afdelingen van de gemeente en externe stakeholders (zoals schoolbesturen).

Wensen (35/100 punten)

• Referentieprojecten op het gebied van huisvesting die je succesvol hebt begeleid of waarbij je in een senior adviserende rol betrokken is geweest.
• Voorbeelden waarin je met succes beleidsmatige afstemmings- en beleidsprocessen hebt bewaakt en begeleid.
• Voorbeelden waaruit blijkt dat je knelpunten binnen een meerjarig investeringsplan of een meerjarig Integraal Huisvestingsplan tijdig hebt gesignaleerd en effectief hebt aangepakt.
• Voorbeelden waarin je belangrijke aspecten van (gemeentelijke) huisvesting hebt geadresseerd en verder gebracht, zoals financiering, juridische aspecten, duurzaamheidsaspecten of netcongestie.

Competenties (Gesprek 50/100 punten)

• Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Voorbeelden waaruit blijkt dat je behendig kan handelen in een omgeving waar bouwtechniek, proces en bestuurlijke afstemming samenkomen.
• Motivering om te werken aan een maatschappelijk relevant doel binnen een overheidsorganisatie.
• Voorbeelden waaruit kennis van zaken of affiniteit blijkt met gemeentelijke financieringsmethodieken (investeringsplannen) en juridische randvoorwaarden van bouwprojecten (aanbestedingen, vergunningen).
• Voorbeelden waaruit blijkt dat je goed in staat is om gedoseerd om te gaan met interne en externe belangen, waaronder begrepen de belangen van schoolbesturen, de gemeenteraad en andere afdelingen van de gemeente.

Het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van de gemeente Leiden voert deze aanbestedingsprocedure uit. De gemeente Leiden treedt op als vertegenwoordiger van de aanbestedende dienst(en): de gemeente Leiden, gemeente Leiderdorp, gemeente Oegstgeest, gemeente Zoeterwoude, DZB, Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland.

Het team

Het team bestaat uit circa 5 medewerkers bij de afdeling Beleid Maatschappelijke Ontwikkelingen (BMO). Het team is verantwoordelijk voor het formuleren en realiseren van het Onderwijshuisvestingsbeleid van de gemeente Leiden (inclusief huisvesting van bewegingsonderwijs) in brede zin en adresseert alle werkzaamheden in dit veld.

De gesprekken met kandidaten vinden plaats tussen 14 en 18 september 2026. Je wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer je beoordeeld bent met een “8” of hoger voor het subgunningscriterium CV en Beantwoording Gunningscriteria.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een duur van 8 maanden, met een optie tot verlenging van maximaal 1 keer 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Na gunning moeten de volgende bewijsstukken worden aangeleverd:

• Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel
• Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee jaar.
• Verklaring Belastingdienst, niet ouder dan zes maanden.
• Integriteitsverklaring ondertekend door de professional.