Senior beleidsmedewerker duurzame opvang

De opvang van asielzoekers, statushouders en Oekraïense vluchtelingen is een actueel en maatschappelijk relevant thema in Oegstgeest. Als interim senior beleidsmedewerker duurzame opvang speel jij een sleutelrol in deze opgave. Je zorgt ervoor dat er voldoende (flexibele) woon- en opvanglocaties beschikbaar zijn en coördineert de maatschappelijke en inhoudelijke ondersteuning voor deze doelgroepen.

Je houdt de verschillende taakstellingen, resultaten en ontwikkelingen binnen het migratiedomein scherp in beeld. Op basis daarvan adviseer je bestuur en management over de koers die nodig is om de opgaven te realiseren. Je legt verantwoording af aan het gemeentebestuur, de provincie en het ministerie en vertaalt landelijke wet- en regelgeving naar lokaal beleid en een uitvoerbare aanpak. Je stelt bestuurlijke adviezen, memo's en collegevoorstellen op, vraagt financiële middelen aan bij het Rijk en bent budgethouder voor de opvanglocaties.

De komende periode staan het behalen van de taakstelling voor statushouders en het ontwikkelen van nieuwe, duurzame oplossingen voor opvang nadrukkelijk op de agenda. Daarbij krijg je volop ruimte om mee te denken over de koers én om met de gekozen koers aan de slag te gaan.

Je voert de regie over de uitvoering van de opvangopgave en zorgt voor een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen. Als coördinator stuur je de verschillende organisaties aan die betrokken zijn bij de opvang en ben je hét aanspreekpunt voor collega's en partners. Door de voortdurende ontwikkelingen binnen het migratiedomein en de aanstaande verhuizing van de Oekraïne-opvang vraagt de eerste periode extra aandacht en daadkracht.

Je werkt samen met partijen z.a. woningcorporaties, het COA, VluchtelingenWerk en andere maatschappelijke partners. Daarnaast vertegenwoordig je de gemeente in regionale en landelijke overleggen en fungeer je als strategisch sparringpartner voor collega's binnen én buiten het sociaal domein, bijvoorbeeld op het gebied van wonen en ruimtelijke ordening.

Van A tot Z ben jij verantwoordelijk voor de voortgang en resultaten van de opgaven binnen het migratiedomein. Je signaleert kansen, verbindt verschillende beleidsterreinen en adviseert proactief het college en het management. Zo draag je bij aan duurzame oplossingen voor opvang, huisvesting en integratie en draag je bij aan een fijn dorp om in te wonen voor inwoners én nieuwkomers in Oegstgeest.

Wat ga je doen?

Als senior beleidsmedewerker duurzame opvang ben jij aanspreekpunt voor het geheel van deze brede portefeuille. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontwikkelen van nieuw beleid (inclusief en het zorg dragen voor de implementatie) en/of het actualiseren van bestaand beleid op het gebied van duurzame opvang wanneer landelijke ontwikkelingen of lokale ambities hier reden voor bieden.
• Het adviseren van zowel bestuur als management over beleids- en uitvoeringsvraagstukken. Hiertoe stel je adviezen op voor de wethouder of manager bij externe overleggen en informeer je hen regelmatig over lopende ontwikkelingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk opstellen van informatiebrieven of voorstellen ten behoeve van het college of de raad.
• Het realiseren van de concrete opvang en huisvestingsopgave voor deze doelgroepen.
  • Je onderzoekt in samenwerking met andere afdelingen mogelijkheden en kansen voor huisvesting en opvang en adviseert het management en bestuur hierover.
  • Je gaat concreet aan de slag met lopende projecten en nieuwe kansen op het gebied van (flexibele) huisvesting.
  • Je houdt overzicht over de verschillende projecten en samenwerkingen (met andere gemeenten en of externe partijen) en de resultaten die hieruit voorkomen.
• De samenwerking met interne collega's zowel binnen de eigen afdeling – uitvoerende en beleidscollega's- als collega's vanuit het ruimtelijk domein.
• Je bent accounthouder van- en/of aanspreekpunt voor verschillende externe partijen die een belangrijke rol spelen bij de opvang en ondersteuning van deze doelgroepen, waaronder het COA, en vluchtelingenwerk maar ook verschillende organisaties gericht op huisvesting. Onderdeel hiervan is o.a. dat je met uitvoerende collega's en partners meedenkt over concrete casuïstiek en vragen vanuit de doelgroepen.
• Je bent aanspreekpunt voor regiogemeenten en neemt deel aan regionale overleggen over dit beleidsterrein.

Daarnaast draai je binnen de afdeling maatschappij mee in het reguliere beleidswerk waarbij je o.a. de rol van budgetbeheerder vervult en input levert voor de financiële P&C producten.

• Je bent geen ZZP'er en bent dus in loondienst bij de leverancier.
• Je bent beschikbaar per 1 oktober 2026.
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare inhoudelijke kennis over de ondersteuning van statushouders en vluchtelingen.
• Je hebt kennis van en ervaring met de taken rondom duurzame opvang binnen een gemeente en de daarbij behorende rollen.

Wensen

• Politieke sensitiviteit en ervaring met beleidswerk in een dynamische politieke context (ervaring binnen de lokale overheid is een pré).
• Affiniteit en ervaring met de nieuwkomers doelgroepen.
• Kennis en ervaring met de taken rondom duurzame opvang bij een gemeente en de daarbij behorende rollen en (financiële) verantwoordelijkheden.
• Kennis en ervaring met het aansturen van interne en externe partners.
• Je kunt in verschillende rollen goed samenwerken (als opdrachtgever/samenwerkingspartner/ collega) en kunt verschillende belangen wegen en verbinden.
• Sterk analytisch vermogen en in staat om verbanden te leggen tussen diverse beleidsterreinen.
• Kennis en ervaring met projectmatig werken (kennis van PMC is een pré).
• Kennis van de Spreidingswet, de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne, taakstelling statushouders en overige relevante wet- en regelgeving.
• Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig en toont eigenaarschap. (Je kunt goed prioriteren en inschatten wanneer opschalen nodig is).
• Je kunt in verschillende rollen goed samenwerken (als opdrachtgever/samenwerkingspartner/ collega) en kunt verschillende belangen wegen en verbinden.
• Samenwerken met collega's van diverse disciplines binnen de gemeente om integrale oplossingen te realiseren.
• Je bent flexibel en vind het leuk om te schakelen tussen de verschillende lagen waarin je werkt; politiek, beleid en uitvoering.
• Stressbestendigheid en goed functioneren in een dynamische omgeving.

Het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van de gemeente Leiden voert deze aanbestedingsprocedure uit. De gemeente Leiden treedt op als vertegenwoordiger van de Aanbestedende dienst(en): de gemeente leden, gemeente Leiderdorp, gemeente Oegstgeest, gemeente Zoeterwoude, DZB, Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland.

Profiel

Jij bent een leuke collega; gericht op het verbinden en samenwerken binnen en buiten het team en de organisatie. Je schakelt makkelijk tussen analyse, advies en uitvoering en tussen ad hoc werkzaamheden en langdurige projecten. Maatschappelijk-politiek gevoelige situaties voel je goed aan. Je bent in staat te werken in een complexe omgeving en je kunt diverse belangen verbinden.

Je durft eigenaarschap te tonen, maakt vanuit vertrouwen je eigen keuzes en staat ervoor open om opgaven proactief tot een goed einde te brengen. Om tot een maatwerkoplossing te komen bij een (complex) vraagstuk durf jij buiten de kaders te denken en zet je jouw creativiteit in. Daarbij houd je rekening met verschillende politieke belangen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

De gesprekken met kandidaten vinden plaats in week 36 van 2026. Je wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer je beoordeeld bent met een “8” of hoger op basis van je CV en de beantwoording van de gunningscriteria.

Optie tot verlenging: De opdracht is voor 6 maanden, met een optie tot verlenging van maximaal 2 keer 6 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Benodigde documenten bij gunning:

• Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel
• Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) die niet ouder is dan twee jaar.
• Verklaring Belastingdienst die niet ouder is dan zes maanden.
• Integriteitsverklaring ondertekend door de professional.

Tarieven:

De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot en met 30 september 2027. De opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 1 oktober 2027 éénmaal per jaar de tarieven aan te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen.