Projectleider weerbaarheid

De gemeente Oegstgeest wil haar maatschappelijke weerbaarheid versterken zodat inwoners, organisaties en de gemeentelijke organisatie beter voorbereid zijn op langdurige verstoringen en crisissituaties.

Op basis van een recente verkenning wordt gewerkt aan een samenhangend programma maatschappelijke weerbaarheid. Voor de opbouw en uitvoering hiervan zoekt de gemeente een projectleider maatschappelijke weerbaarheid.
De projectleider is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het programma, het aanjagen van prioritaire projecten en het organiseren van samenwerking binnen de gemeente en met regionale en maatschappelijke partners.

Resultaat van de opdracht
Binnen ongeveer één jaar realiseert de projectleider in ieder geval:

• Een conceptprogramma maatschappelijke weerbaarheid gereed voor bestuurlijke vaststelling vóór de zomer;
• Actieve uitvoering en regie op de regionale pilot noodsteunpunten, met als doel dat rond maart 2027 minimaal één werkend noodsteunpunt operationeel is in Oegstgeest;
• Een uitgewerkte eerste aanpak voor samenwerking met maatschappelijke netwerken in het dorp;
• Zichtbare eerste activiteiten gericht op voorbereiding en bewustwording rond weerbaarheid;
• Samenhang tussen maatschappelijke weerbaarheid en lopende trajecten zoals Business Continuity Management;
• Een opzet voor communicatie over weerbaarheid, zowel in de voorbereidende fase als tijdens een crisissituatie (warme fase), in samenwerking met een communicatieadviseur.

• Je bent geen ZZP'er en bent dus in loondienst.
• Je bent beschikbaar per de uiterlijke startdatum op 1 mei 2026.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een strategische programmatische rol binnen het publieke domein.
• Je hebt HBO/WO denk- en werkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring bij een gemeentelijke organisatie.

Wensen

De aanbestedende dienst wenst in de documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Relevante opleidingen/cursussen;

• Integrale verbinder met strategische slagkracht: Je overziet complexe maatschappelijke vraagstukken vanuit helikopterview, verbindt verschillende beleidsvelden en partners tot één samenhangend geheel, en vertaalt dit naar concrete uitvoeringsplannen. Je schakelt moeiteloos tussen strategische visievorming en praktische realisatie.

• Aantoonbare ervaring met complexe maatschappelijke opgaven, crisisstructuren en veiligheidsvraagstukken.

• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het managen van bestuurlijke programma's.

Competenties

De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Je bezit netwerkleiderschap over grenzen heen: Je bouwt en onderhoudt relaties met diverse partners (van veiligheidsregio tot bewonerscollectieven) en zorgt dat iedereen meebeweegt richting gemeenschappelijke doelen. Ook wanneer belangen verschillen of emoties hoog oplopen, vind je de verbinding.

• Je bent een innovatieve resultaatmanager: Je initieert vernieuwende oplossingen, stuurt projectteams resultaatgericht aan en zorgt voor duurzame borging van werkwijzen in de organisatiecultuur.

• Je bent een politiek-bestuurlijke gesprekspartner: Je adviseert directie en bestuur met scherpe analyses van risico's en kansen, voelt aan wat politiek haalbaar is, en organiseert effectieve besluitvorming. Je communiceert helder naar alle niveaus, van wethouder tot bewoner.

Het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van de gemeente Leiden voert deze Aanbestedingsprocedure uit. De gemeente Leiden treedt op als vertegenwoordiger van de Aanbestedende dienst(en): de gemeente leden, gemeente Leiderdorp, gemeente Oegstgeest, gemeente Zoeterwoude, DZB, Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland. De Overeenkomst wordt gesloten met de Aanbestedende dienst.

De gesprekken met kandidaten vinden plaats tussen 10 en 21 april 2026.

De professional wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1 (CV en Beantwoording Gunningscriteria).

Optie tot verlenging: 12 maanden + 36 maanden maximale verlengingsoptie

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Bewijsstukken
De professional aan wie de Gunningsbeslissing wordt verstuurd, moet binnen vijf kalenderdagen na het versturen van het Voornemen tot gunnen de onderstaande bewijsstukken aanleveren:

• Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel

• Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)

• Verklaring Belastingdienst

• Integriteitsverklaring ondertekend door de professional

Vertrouwelijkheid, auteursrechten, geheimhouding
De Inschrijver mag de gegevens van de Aanbestedende dienst in verband met deze Aanbestedingsleidraad alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De Inschrijver moet de ontvangen gegevens vertrouwelijk gebruiken en mag deze niet delen met anderen. De Aanbestedende dienst behandelt de Inschrijving vertrouwelijk en toont deze alleen aan betrokken medewerkers van de Aanbestedingsprocedure. Correspondentie en de ontvangen Inschrijving worden na afloop niet teruggegeven. Publiciteit over het project is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de Aanbestedende dienst.