Logo van Gemeente Leiden
Logo van Gemeente Leiden

Projectleider Implementatie SAP fase 2

Stadhuisplein 1, 2311 EJ Leiden, Nederland

Sluit over 18 dagen

Begindatum:

22 sept 2026

Einddatum:

22 mrt 2027

Uren per week:

32 - 36

Publicatiedatum:

4 aug 2026
Opdracht tarief 130Opdracht uren 32 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

In januari 2026 zijn de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude live gegaan met SAP/4HANA (vanaf nu SAP te noemen) als nieuw financieel en inkoopsysteem. De afgelopen maanden hebben daarbij in het teken gestaan van de livegang, het begeleiden van de organisatie in het werken met SAP en het toewerken naar afronding van het eerste deel van het implementatieproject.

De afgelopen periode is alle inzet gericht geweest op het oorspronkelijke project, namelijk de implementatie van SAP. Vanaf ditmoment gaan we naar wat wij zelf ‘fase 2’ noemen. Onderdeel van deze fase 2 zijn:

  • Het scherp stellen van afspraken die tijdens het project zijn gemaakt, maar nog niet voldoende helder zijn.

  • Het verder sturen op adoptie van het nieuwe systeem door de organisatie.

  • Het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies en het verder begeleiden van de organisatie in het werken van SAP.

  • Het opleveren, testen, implementeren en borgen van restpunten waarover tijdens het project afspraken zijn (en worden) gemaakt met de implementatiepartner over een latere oplevering.

  • Het voor de eerste keer opmaken van de jaarrekening 2026 in SAP.

Op dit moment is de inschatting dat we voor fase 2 ongeveer een periode van 6 maanden tot een jaar nodig hebben.

De rol van de projectleider bestaat hierbij uit:

  • Het aansturen van de projectorganisatie voor fase 2 en goede afstemming/samenwerking met het MT Inkoop en Financiën en de diverse stakeholders in de projectorganisatie

  • Samenwerking met de partnergemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude die onderdeel zijn van de Centrumregeling Bedrijfsvoering die uitgevoerd wordt door de gemeente Leiden.

  • De sturing op het opleveren van de restpunten.

  • Het bewaken van de scope van het project en het projectbudget.

  • Het rapporteren over de voortgang van het project.

Te behalen doelstellingen en op te leveren resultaten door de projectleider (niet uitputtend):

  • Het vastleggen van een projectplan voor fase 2 inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren in de projectorganisatie.

  • Het opstellen van een periodieke voortgangsrapportage aan de stuurgroep.

  • Het monitoren van en de sturing op de oplevering van de restpunten en de afstemming hierover met de proceseigenaren en -beheerders en de implementatiepartner.

Het zorgen voor een adequate ondersteuning tijdens het opmaken van de jaarrekening 2026 door te zorgen dat bevindingen die betrekking hebben op het werken met SAP met de juiste urgentie worden opgepakt tijdens deze periode.

Voor het door de projectleider op te stellen projectplan dient nog besluitvorming plaats te vinden over de financiële dekking die voor de uitvoering daarvan noodzakelijk is. Het opstellen van het projectplan met een daarbij behorende begroting is dan ook de eerste prioriteit na aanvang van de opdracht.

Eisen

  • De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de implementatie van ERP systemen bij een publieke organisatie.

  • De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, waarvan tenminste twee jaar met het implementeren en/of doorontwikkelen van een ERP systeem.

  • De kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver

  • (Uiterlijke) staartdatum op 22 september 2026

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare ervaring met complex stakeholdermanagement en/of verandermanagement.

  • Ervaring in een publieke en/of gemeentelijke organisatie.

  • Kennis van SAP of ERP systemen of financiële/ inkoopsystemen of affiniteit hiermee

  • Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context., bij voorkeur aan de hand van een concrete casus die zich heeft voorgedaan.

  • Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring.

Organisatie en team

De opdracht wordt uitgevoerd voor een gemeente.

Gespreksinformatie

7-11 september 2026

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Opdracht Adviseur Sybren Hindriks
Sybren Hindriks
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: di, wo, do, vr