Projectcontroller gemeente Leiden

De gemeente Leiden biedt bedrijfsvoeringdiensten aan gemeenten en samenwerkingsverbanden in de regio Leiden. Een belangrijk onderdeel hiervan is financieel advies, dat geleverd wordt door een team van ongeveer 40 adviseurs. Ter ondersteuning van ons team zoeken wij een zelfstandige professional die tijdelijk als projectcontroller kan bijdragen aan de financiële advisering van diverse projecten binnen het fysieke domein.

Als projectcontroller ben je het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers op het gebied van projectfinanciën en maak je deel uit van het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor ongeveer 35 projecten, variërend van woningbouwprojecten van derden tot gemeentelijke infrastructuurprojecten. Deze projecten bevinden zich in verschillende fasen: van de startfase tot oplevering en afronding.

Je zorgt voor tijdige en juiste informatievoorziening, volgens interne rapportagemomenten, en levert input voor de gemeentelijke planning- en control cyclus (P&C-cyclus). Hiervoor werk je samen met de planning- en risicomedewerker en mogelijk de planeconoom van het project.

Daarnaast biedt je financieel advies over complexe vraagstukken binnen de individuele projecten, zowel gevraagd als ongevraagd. Je denkt mee over de financiële haalbaarheid van projecten, ondersteunt bij besluitvorming, en borgt de voortgang. Wanneer fasedocumenten het bestuurlijke traject ingaan, lees je kritisch mee en schrijf je een robuuste financiële paragraaf, waarbij politiek-bestuurlijke sensitiviteit essentieel is.

De kernactiviteiten van de opdracht omvatten:

• Advisering: Je adviseert projectmanagers over financiële gevolgen van keuzes, analyseert periodiek budgetten, realisatie en cashflows en vertaalt dit naar prognoses en betrouwbare rapportages volgens de P&C-cyclus. Je signaleert afwijkingen tijdig en bespreekt bevindingen proactief.

• Financiële beheersing en administratie: Je houdt projecten financieel in control. Je bewaakt voortgang, afspraken en verantwoordelijkheden en grijpt in wanneer cijfers, processen of vastlegging niet op orde zijn. Je spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken of processen niet worden nageleefd. Je zorgt voor een juiste inrichting en onderhoud van projectstructuren, budgetten en verplichtingen, bewaakt coderingen en corrigeert onvolkomenheden in de administratie.

• Proces- en keteninzicht: Je kent het financiële proces van verplichting tot verantwoording, overziet het geheel en zorgt dat knelpunten worden opgelost.

• Bestuurlijke context en kwaliteit: Je bent bekend met de P&C-cyclus en gemeentelijke besluitvorming, toetst stukken kritisch, schrijft duidelijke financiële paragrafen en levert overzichtelijke sturingsinformatie op basis van data.

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Finance, Accountancy of een daaraan aantoonbaar gelijkwaardige opleiding.
• De kandidaat is in dienst bij de inschrijvende partij en treedt niet op als zelfstandige zonder personeel (ZZP'er).
• De kandidaat is uiterlijk beschikbaar per 30 maart 2026.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (opgedaan in de periode 2019-2025) als financieel adviseur en/of projectcontroller bij een Nederlandse gemeente, waarbij de werkzaamheden inhoudelijk aantoonbaar aansluiten op de in deze opdracht omschreven taken.
• De kandidaat is gedurende de gehele opdracht: minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig op de gemeentelijke werklocatie; én op verzoek van de opdrachtgever flexibel inzetbaar voor extra fysieke aanwezigheid wanneer de aard van de werkzaamheden dit vereist (bijv. project overleggen, calamiteiten, bestuurlijke deadlines of sprintmomenten).
• De kandidaat is gedurende de opdracht 32-36 uur per week beschikbaar.

Wensen

De beoordeling vindt plaats op basis van concrete praktijkvoorbeelden die de kandidaat beschrijft aan de hand van de volgende drie elementen (Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten)):

• Casus – Projectcontrol binnen gemeentelijke context: De kandidaat beschrijft één concrete opdracht binnen een Nederlandse gemeente waarin hij/zij als projectcontroller of financieel adviseur werkzaam was. De beschrijving bevat minimaal: de rol van de kandidaat, de aard en omvang van het project, de belangrijkste financiële vraagstukken, en het concrete resultaat dat door de kandidaat is gerealiseerd.

• Casus – Complexe financiële informatie vertalen: De kandidaat beschrijft één situatie waarin complexe financiële informatie is vertaald naar niet-financials (bijv. projectleiders, bestuurders of raadsleden). De beschrijving bevat: de inhoud van het vraagstuk, de manier van uitleggen, en het effect op besluitvorming of projectvoortgang.

• Casus – Werken binnen gemeentelijke besluitvorming: De kandidaat beschrijft één voorbeeld waarin hij/zij heeft geopereerd binnen de gemeentelijke bestuurlijke besluitvorming (bijv. college, raad, stuurgroep, P&C-cyclus). De beschrijving bevat: hoe de kandidaat zich binnen deze context bewoog, welke rol hij/zij had in informatievoorziening en besluitvorming, en welk resultaat dit opleverde.

Competenties

De aanbestedende dienst wenst in het gesprek (Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten)) in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Communicatieve vaardigheden & vertaalkracht: De mate waarin de kandidaat in staat is om complexe (financiële) informatie helder, gestructureerd en begrijpelijk uit te leggen, inclusief aan collega's zonder financiële achtergrond.

• Samenwerking & beïnvloeding: De mate waarin de kandidaat aantoont effectief samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders, en in staat is anderen mee te nemen of te overtuigen.

• Pro-activiteit & zelfstandigheid: De mate waarin de kandidaat laat zien initiatief te nemen, zelfstandig tot oplossingen te komen en actief bij te dragen aan voortgang in het werk.

• Plannen, organiseren & prioriteren: De mate waarin de kandidaat inzicht toont in het organiseren van werk, het stellen van prioriteiten en het efficiënt omgaan met deadlines in een gemeentelijke projectomgeving.

• Vak volwassenheid in financiële rapportages: De mate waarin de kandidaat zicht heeft op het opstellen, interpreteren en door ontwikkelen van financiële rapportages binnen een gemeentelijke context.

• Kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving & bestuurlijke besluitvorming: De mate waarin de kandidaat inzicht toont in de relevante financiële en bestuurlijke kaders waarbinnen gemeenten opereren, en laat zien hoe deze kaders het werk van een projectcontroller beïnvloeden.

Optie tot verlenging: 6 maanden met optie tot verlengen van 12 maanden

Hybride: De kandidaat is gedurende de gehele opdracht minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig op de gemeentelijke werklocatie; én op verzoek van de opdrachtgever flexibel inzetbaar voor extra fysieke aanwezigheid wanneer de aard van de werkzaamheden dit vereist (bijv. project overleggen, calamiteiten, bestuurlijke deadlines of sprintmomenten).

Overig algemeen: De Inschrijver(s) aan wie de Gunningsbeslissing wordt verstuurd, moeten binnen vijf kalenderdagen na het versturen van het Voornemen tot gunnen de volgende bewijsstukken aanleveren:

• Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel;

• Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA);

• Verklaring Belastingdienst;

• Integriteitsverklaring ondertekend door de kandidaat.