Begindatum:
1 okt 2026Einddatum:
30 sept 2027
Publicatiedatum:
8 sept 2026
85
32 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo'n 12 Projectmanagers en 4 Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd.
De Portfolio Ondersteuner assisteert de PPM bij zijn werkzaamheden. Deels zijn dit activiteiten om een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio te krijgen en te houden, en deels zijn dit activiteiten op het vlak van financiën zoals het organiseren en uitvoeren van de doorbelasting van projectposten aan de opdrachtgevers. Vanwege deze financiële taken en de samenwerking die daarbij plaatsvindt met de afdeling Financiën, is kennis van en handson ervaring met financiële processen en werkzaamheden vereist. Omdat de rol van Portfolio Ondersteuner niet de hele periode 32 uur in de week vergt, zal je ook als Projectondersteuner (PMO) ingezet worden. De verdeling tussen beide rollen wordt in overleg bepaald.
Wat ga je dan doen?
In de rol van Portfolio Ondersteuner:
De Portfolio Ondersteuner assisteert de PPM bij zijn werkzaamheden. Deels zijn dit activiteiten om een helder en compleet beeld van alle projecten in de portfolio te krijgen en te houden, en deels zijn dit activiteiten op het vlak van financiën zoals het organiseren en uitvoeren van de doorbelasting van projectposten aan de opdrachtgevers. Vanwege deze financiële taken en de samenwerking die daarbij plaatsvindt met de afdeling Financiën, is kennis van en handson ervaring met financiële processen en werkzaamheden vereist. Omdat de rol van Portfolio Ondersteuner niet de hele periode 32 uur in de week vergt, zal je ook als Projectondersteuner (PMO) ingezet worden. De verdeling tussen beide rollen wordt in overleg bepaald.
Wat ga je dan doen?
In de rol van Portfolio Ondersteuner:
- Maken van periodieke (financiële) portfolio rapportages;
- Coördineren van de aanmaak en vervallen van items in het tijdschrijf- en financiële systeem;
- Checken van de actualiteit van de projectregistraties en het opvolgen hiervan.
- Mede opstellen en coördineren van de doorbelasting van de projecten aan opdrachtgevers en toezien op tijdige afhandeling hiervan;
- Ondersteunen in algemene zin van de project portfolio manager en de teammanager PIV.
- Bijwerken van (financiële) planning;
- Beheren van de integrale projectplanning (in gebruikte planningssoftware);
- Registreren en opstellen van actielijsten, issue- en risk logs, RFC's (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen;
- Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers;
- Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën);
- Verzorgen en verbeteren van communicatie naar projectleden en overige stakeholders;
- Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
- Assisteren van projectmanager bij het structureren van projecten.
Eisen
- Je bent geen ZZP'er en bent dus in loondienst bij de inschrijvende partij.
- Je bent beschikbaar conform de gevraagde inzet.
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Portfolio- of Projectondersteuner.
- Je hebt meerjarige ervaring met financiële processen en de uitvoering hiervan.
- Je beschikt over een Prince2 Foundation certificering.
Wensen en competenties
Wensen
- Omschrijf in welke mate jouw kennis en ervaring aansluiten bij de doelstellingen, inhoud en gevraagde werkzaamheden van het project. Onderbouw dit met concrete voorbeelden. (Weging: 35 punten)
- Beschrijf de concrete toegevoegde waarde die je binnen dit project kunt leveren voor de gemeente Leiden, bijvoorbeeld in termen van resultaten, verbeteringen of effecten. Onderbouw dit met relevante ervaring. (Weging: 35 punten)
- Je kunt goed formuleren waarom je geschikt bent voor deze rol. (Weging: 50 punten)
- Je bent proactief binnen de context van verschillende belangen en ambities.
- Je bent in staat werk goed af te bakenen.
- Je bent oplossingsgericht, draagt uit eigen beweging ideeën of verbeteringen aan en neemt het voortouw.
- Je bent communicatief sterk en samenwerkingsgericht.
- Je bent integer, nauwkeurig en accuraat.
- Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré.
Organisatie en team
Team PIV (Projecten Informatie Voorziening) bestaat uit zo'n 12 Projectmanagers en 4 Projectondersteuners. Zij worden functioneel aangestuurd door de Project Portfolio Manager (PPM). De teammanager PIV is hun hiërarchisch leidinggevende. Samen zorgen de PPM, Projectmanagers en Projectondersteuners ervoor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd.
Gespreksinformatie
De gesprekken met kandidaten vinden plaats op 21 en 22 september 2026. Je wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer je beoordeeld bent met een “8” of hoger voor het CV en de beantwoording van de gunningscriteria.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De opdracht heeft een initiële duur van 12 maanden, met een optie tot verlenging van maximaal 36 maanden.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
- Een door de professional ondertekende integriteitsverklaring is vereist.
- De professional moet de ontvangen gegevens vertrouwelijk gebruiken en mag deze niet delen met anderen.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
