Senior SharePoint / Microsoft 365 Consultant

Context van de opdracht 
De gemeente Katwijk is op zoek naar een Senior SharePoint / Microsoft 365 Consultant die via detachering wordt ingezet binnen de organisatie. De consultant werkt samen met collega’s uit de vaste organisatie en externe partners aan het ontwerpen, realiseren en optimaliseren van oplossingen binnen Microsoft 365, met een duidelijke focus op SharePoint Online en de integratie met andere Microsoft 365-diensten. 
De consultant wordt ingezet als specialist binnen het team en levert een actieve bijdrage aan de verdere inrichting, adoptie en borging van het Microsoft 365-landschap. 

Beoogde resultaten 
De inzet van de consultant leidt tot de volgende concrete resultaten: 

• Een gerealiseerd intranetplatform binnen Microsoft 365 / SharePoint Online, ingericht conform vastgestelde functionele en technische eisen;
• Een werkende integratie met Teams, OneDrive en Power Automate, inclusief vastgelegde governanceafspraken;
• Opgestelde technische documentatie en een overdrachtsdossier ten behoeve van beheer en onderhoud door de vaste organisatie;
• Een opgeleverde test- en acceptatierapportage, inclusief verwerkte gebruikersfeedback en doorgevoerde verbeteringen;
• Een voorbereide en afgestemde beheer- en onderhoudsstructuur in samenwerking met de interne organisatie. 

Werkzaamheden 
De consultant voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met functioneel beheer, communicatie, architectuur en andere betrokken collega’s. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Ontwikkelen en configureren van SharePoint-sites, templates en componenten ten behoeve van intranetfunctionaliteit;
• Inrichten van navigatiestructuren, autorisaties en metadata binnen SharePoint Online;
• Integreren van Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams, OneDrive, Viva en Power Automate;
• Testen, valideren en optimaliseren van functionaliteiten in afstemming met gebruikers en beheerders;
• Vastleggen van inrichting, technische keuzes en beheerinstructies ten behoeve van overdracht;
• Bijdragen aan adoptie en borging door samenwerking met functioneel beheer, communicatie en architectuur;
• Vertalen van gemeentelijke processen naar passende oplossingen binnen Microsoft 365;
• Uitvoeren van complexe datamigraties naar Microsoft 365 in samenwerking met betrokken teams;
• Verzorgen van trainingen en ondersteunen bij Microsoft 365-adoptie binnen de organisatie. 

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
• Indien de opdrachtnemer personeel te beschikkingstelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) licht toe of het alternatief aanwezig is;
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van IT of Bedrijfskunde;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling of implementatie van Microsoft 365-omgevingen (zoals SharePoint, Teams en OneDrive), benoem duidelijk wat er is ontwikkeld;
• Minimaal 2 afgeronde projecten in de afgelopen 5 jaar met focus op intranet of Microsoft 365-implementaties (duidelijk benoemd als referentieprojecten in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met Agile-werkwijzen: Scrum of Kanban (vermeld waar deze ervaring is opgedaan).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van SharePoint, inhoudelijk toegelicht, rol en resultaat (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met integratie van Microsoft 365-applicaties (zoals Teams, OneDrive, Power Automate en Viva), duidelijk benoemd in het cv (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Agile werken binnen ontwikkelteams (10 punten);
• Beschikking over relevante Microsoft SharePoint-certificeringen, zoals MS-600, AZ-305, PL-400, AZ-104 Azure Administrator en/of Azure Fundamentals (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met gebruikersadoptie, testen en acceptatie binnen Microsoft 365-trajecten, duidelijk toegelicht (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring als developer binnen een (semi-)publieke organisatie (10 punten).

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Levert concrete en werkende oplossingen binnen planning en scope;
• Analyserend vermogen: Vertaalt gebruikersbehoeften naar technische oplossingen;
• Samenwerken: Werkt effectief met PO, beheerders en communicatie;
• Kwaliteitsgerichtheid: Levert duurzame, beheerbare oplossingen met documentatie;
• Communicatieve vaardigheden: Kan technische keuzes helder uitleggen aan niet-technische stakeholders;
• Plannen en organiseren: Werkt gestructureerd met sprints en oplevermomenten.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. 

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk. 

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
De administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel.
Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden
geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder
beoordeeld.

Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te
beoordelen door de administratieve partner”.

De 15 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap
3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten
worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 
 
Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 26 januari 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op  bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Optie tot verlenging: 1x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 
• De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane codes zijn in ieder geval:
  • • 78201 – Uitzendbureaus
    • 78202 – Banenpools en detachering
    • 7830 – Payrolling en personeelsbeheer

      Daarnaast kunnen onder voorwaarden ook inschrijvers worden toegelaten met een van de volgende SBI-codes, mits zij WAADI-geregistreerd zijn en aantoonbaar structureel personeel detacheren in het betreffende vakgebied:

      • 6202 – Advisering op het gebied van informatietechnologie
      • 7022 – Organisatieadviesbureaus
      • 7112 – Ingenieurs en technische ontwerp- en adviesbureaus

In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat:

• de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie);
• detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten;
• en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie.
  De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.

• De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
  * Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
  * Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee administratieve partner 
administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg bespreekbaar