Senior Inkoopadviseur

De opdracht betreft de tijdelijke inzet van een Senior Inkoper die zelfstandig (complexe) inkoop- en aanbestedingstrajecten uitvoert en eindverantwoordelijk begeleidt binnen de gemeente Katwijk. De professional adviseert interne opdrachtgevers over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures, aanbestedingsrecht en contract- en leveranciersmanagement.

Daarnaast draagt de Senior Inkoper bij aan de doorontwikkeling en implementatie van het strategisch inkoopbeleid, borgt de procedurele kwaliteit en rechtmatigheid van aanbestedingen en volgt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving (zoals Europese aanbestedingsrichtlijnen). De professional vertegenwoordigt de gemeente Katwijk in regionale inkoopoverleggen en samenwerkingsverbanden.

De gemeente beschouwt een professional als senior wanneer deze aantoonbaar eindverantwoordelijk is geweest voor complexe aanbestedingen, zelfstandig strategisch inkoopadvies heeft gegeven aan interne stakeholders en heeft geopereerd in een bestuurlijk-politieke context. Professionals die hoofdzakelijk uitvoerend hebben gewerkt of uitsluitend minder complexe trajecten hebben uitgevoerd, worden als medior beschouwd.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in deze uitvraag.
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI-code.
• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, beschikt de professional over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen), of licht de professional gemotiveerd een gelijkwaardig alternatief toe.
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding Nevi 2 of aantoonbaar vergelijkbaar middels een toelichting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper binnen de (semi-)overheid, benoem rol, organisatie/opdrachtgever, context, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van aanbestedingen en het toepassen van aanbestedingsrecht, benoem tenminste 2 concrete voorbeelden in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met het werken in TenderNed en een digitaal Dynamisch Aankoop Systeem, benoem duidelijk waar dit is opgedaan;
• Beschikbaar per uiterlijk 15 mei voor gemiddeld 24 tot 36 uur gedurende de volledige opdrachtperiode.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen binnen de (semi-)overheid waarbij sprake is van meerdere stakeholders, meerdere percelen, een bestuurlijk-politieke context en/of verhoogde juridische en financiële risico’s, licht dit duidelijkt toe in het cv (15 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met eindverantwoordelijkheid voor (Europese) aanbestedingen waarbij sprake is van meerdere stakeholders, meerdere percelen, een bestuurlijk-politieke context en/of verhoogde juridische en financiële risico’s licht dit duidelijkt toe in het cv (30 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met advisering over inkoopstrategie, aanbestedingsrecht en contract- en leveranciersmanagement, licht dit duidelijk toe (15 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met structurele advisering op strategisch niveau, inclusief bijdrage aan beleidsdoorontwikkeling of implementatie, licht dit duidelijk toe (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met deelname aan regionale inkoopoverleggen en/of inkoopsamenwerkingsverbanden, met benoeming van de eigen rol en bijdrage (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen – Overziet complexe inkoopvraagstukken en vertaalt deze naar passende strategieën.
• Adviesvaardigheid – Adviseert interne stakeholders overtuigend en onderbouwd, gevraagd en ongevraagd.
• Samenwerkingsgerichtheid – Werkt effectief samen binnen een zelforganiserend team en met externe partners.
• Resultaatgerichtheid – Stuurt op rechtmatige, doelmatige en tijdige afronding van aanbestedingen.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Het team Inkoop is verantwoordelijk voor rechtmatige, doelmatige en transparante inkoop- en aanbestedingstrajecten en werkt continu aan de doorontwikkeling en implementatie van het strategisch inkoopbeleid. Het team werkt volgens het principe van zelforganisatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 4 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 1 mei bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 1x 6 maanden.

Hybride: Ja

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte eisen

Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.