Medewerker vastgoed

De gemeente zoekt een medewerker vastgoed (ter vervanging van zwangerschap) die verantwoordelijk is voor het zelfstandig uitvoeren van de huuradministratie van het gemeentelijk vastgoed, die aanvragen voor koop en huur van snippergrond coördineert en de verhuur van ligplaatsen verzorgt. De nadruk ligt op het zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken, inclusief de bijbehorende financiële administratie. De professional werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridisch, financieel en beleidsmatig betrokken collega's. Daarnaast wordt verwacht dat de systemen actueel en betrouwbaar worden bijgehouden. De werkzaamheden hebben een sterk uitvoerend en administratief-juridisch karakter, met een hoge mate van zelfstandigheid binnen vastgestelde beleidskaders.

Verantwoordelijkheden

Contractbeheer snippergrond

• Coördineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond
• Afstemmen met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden
• Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten binnen beleidskaders
• Bewaken van voortgang en volledigheid van dossiers
• Informeren van interne stakeholders over stand van zaken en besluitvorming

Beheer ligplaatsen

• Beheren van verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens
• Bijhouden van wachtlijsten en toewijzingsprocessen
• Opstellen van huurovereenkomsten

Financiële afhandeling

• Verwerken en controleren van relevante facturen (o.a. energie en gemeentelijke heffingen)

Vastgoedadministratie

• Beheren en actualiseren van contractgegevens
• Zorgdragen voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie
• Behandelen van inkomende mails via de vastgoed- en snippergrondmailbox

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen het vakgebied vastgoed, waarbij werkzaamheden zijn verricht op het gebied van vastgoedadministratie, contractbeheer en/of financiële administratie.
• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar, uiterlijk augustus 2026.
• Je bent minimaal 50% van de tijd fysiek op kantoor aanwezig.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.

Wensen

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding in vastgoed, administratie of een verwant vakgebied, waaronder in ieder geval wordt verstaan: financieel-administratief, juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedregistratiesysteem Planon (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of gebruikscontracten binnen als medewerker binnen vastgoedbeheer (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van energie- en BSGR facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer (15 punten).
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond, grondzaken bij een gemeente (30 punten).

Competenties

• Verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap: Je neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en voelt zich aanspreekbaar op resultaten. Afspraken en deadlines worden nagekomen zonder intensieve sturing. Bij problemen wordt actief gezocht naar oplossingen en wordt het werk zorgvuldig afgerond.
• Proactieve werkhouding: Je signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt initiatief om deze op te pakken. Werk wordt zelfstandig uitgevoerd zonder af te wachten op instructies. Er wordt actief meegedacht over verbeteringen en efficiëntie.
• Goede communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en gestructureerd, zowel mondeling als schriftelijk. Informatie wordt afgestemd op de doelgroep en tijdig gedeeld. Complexe zaken worden begrijpelijk uitgelegd.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt actief samen met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken. Er wordt informatie gedeeld en rekening gehouden met verschillende belangen. De samenwerking is constructief en gericht op oplossingen.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De minimaal 2 kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 22 juli tussen 09.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 20 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1 x 6 maand(en)

Hybride: Je werkt minimaal 50% op kantoor, waarvan de maandag een vaste kantoordag is. De rest van de dagen werk je in overleg.

Overig algemeen:

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.