Manager Projectbeheersing Gebiedsontwikkeling Valkenhorst

De gemeente Katwijk

Werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht

Voor de gebiedsontwikkeling Valkenhorst zoekt de gemeente Katwijk een ervaren Manager Projectbeheersing die verantwoordelijk is voor de integrale beheersing van een van de grootste gebiedsontwikkelingen binnen de regio.

Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het bewaken, coördineren en optimaliseren van alle beheersaspecten binnen het programma. Je bent de verbindende schakel tussen projectteam, management, bestuur en externe partners en zorgt ervoor dat projecten en processen aantoonbaar ‘in control’ zijn. Je combineert analytisch vermogen met tactisch inzicht en weet complexe financiële, organisatorische en procesmatige vraagstukken te vertalen naar concrete acties, betrouwbare stuurinformatie en gedragen besluitvorming.

Over gebiedsontwikkeling Valkenhorst:

Op het voormalig Marinevliegkamp Valkenburg verrijst de komende jaren woongebied Valkenhorst: een nieuw gebied met circa 5.600 woningen, 35.000 m² maatschappelijke voorzieningen en 7.500 m² commerciële voorzieningen. Valkenhorst maakt onderdeel uit van de bredere Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV), waarbinnen ook de Mient Kooltuin, het Valkenburgse Meer en omliggende gebieden worden ontwikkeld. Binnen deze ontwikkeling staan duurzaamheid, groen, recreatie en werkgelegenheid centraal.

Werkzaamheden/ verantwoordelijkheden:

Integrale beheersing en advies

• Geld: financiële kaders, prognoses, subsidies, btw en de bewaking van financiële afspraken in (samenwerkings)overeenkomsten. Opstellen en actief bewaken van budgetten en prognoses en waar nodig bijsturen.
• Risico: continu en cyclisch risicomanagement: signaleren, analyseren, prioriteren en beheersen van de maatregelen.
• Organisatie: heldere rollen, governance en procesafspraken die interne samenwerking tussen IPM-rollen en externe partners versterken.
• Tijd: realistische planning, mijlpalen en voortgangsbewaking op programma en projectniveau.
• Informatie: betrouwbare en actuele stuurinformatie, P&C producten en rapportages voor management, directie en bestuur. Implementeren van documentmanagement.
• Kwaliteit: naleving van standaarden, afspraken en rechtmatigheid; continue verbetering van werkwijzen.

Coördinatie en coaching

Je geeft inhoudelijke sturing aan het team (programmabeheerser en planner), benut expertise en ontwikkelt kwaliteit. Je fungeert als sparringpartner voor de programmadirecteur, gebiedsmanagers, projectbeheerser, planner, directie en bestuur. Je stuurt niet alleen inhoudelijk aan, maar investeert actief in de ontwikkeling van de programmabeheerser. Je begeleidt in het versterken van hun vakinhoudelijke en procesmatige vaardigheden, zodat de kwaliteit en zelfstandigheid binnen het team structureel wordt verhoogd. Je zorgt voor duidelijke werkwijzen, structuren en kwaliteitskaders en fungeert als vraagbaak en sparringpartner in de dagelijkse praktijk. Je ziet toe op consistente toepassing van methodieken en standaarden binnen het programma.

Daarnaast ben je in staat om – waar nodig – tijdelijk de werkzaamheden van de programmabeheerser (met name administratieve taken) over te nemen, zodat continuïteit in de project- en programmabeheersing geborgd blijft.

Planning, control en rapportage

Je coördineert en levert input voor P&C producten, monitort voortgang en zorgt dat besluitvormers beschikken over actuele en volledige informatie.

Procesverbetering en kwaliteit

Je optimaliseert processen om administratieve lasten te verminderen en borgt rechtmatigheid én doelmatigheid als vast onderdeel van de programmasturing

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, voldoe je aan één van de onderstaande eisen:
  • Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of
  • Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit:
    • een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én
    • het gebruik van een G-rekening
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectbeheersing, programmabeheersing of projectcontroller binnen een gemeentelijke organisatie of semi-overheidsorganisatie.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Beschikbaar vanaf begin juli 2026 voor 28 tot 36 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectbeheersing, programmabheersing of projectcontroller binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring als manager projectbeheersing/ programmabeheersing/projectcontroller en het inhoudelijk aansturen en begeleiden van medewerkers binnen project- en programmabeheersing en heeft ervaring als sparringpartner richting management en bestuur binnen complexe projecten of programma’s.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen gebiedsontwikkeling.
• Aantoonbare werkervaring met het integraal beheersen van projecten of programma’s op alle GROTICK-aspecten.
• Aantoonbare werkervaring met financieel management, prognoses, risicobeheersing en rapportages binnen projecten of programma’s.
• Uurtarief maximaal € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Verbindend vermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Proactieve houding;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerkingsgerichtheid.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 15 juni in de middag. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 12 maanden

Hybride: In overleg

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.