Communicatieadviseur Gebiedsontwikkeling Valkenhorst

De gemeente Katwijk werkt aan de ontwikkeling van de nieuwe woonwijk Valkenhorst: een omvangrijke gebiedsontwikkeling met grote ruimtelijke, maatschappelijke en infrastructurele opgaven. Binnen het programmateam Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV) wordt integraal en programmatisch gewerkt aan de realisatie van dit gebied, in samenwerking met partners zoals het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), BPD en diverse maatschappelijke organisaties.

De opgaven binnen GOV zijn verdeeld over meerdere deelgebieden, ieder met een eigen dynamiek en specifieke communicatie-uitdagingen. Denk hierbij aan:

• projectcommunicatieplannen voor het te ontwikkelen recreatiegebied Mient Kooltuin;
• participatie- en placemakingtrajecten binnen het woongebied Valkenhorst;
• en de voorbereidingen rondom de komst van het internationale geneesmiddelenbedrijf Lilly in Zijlhoek/De Woerd.

Voor deze dynamische omgeving zoeken wij tijdelijk een communicatieadviseur gebiedsontwikkeling die strategische advisering weet te combineren met een hands-on aanpak. De professional opereert zelfstandig, voert regie binnen complexe stakeholdervelden en ontwikkelt én realiseert communicatieaanpakken voor uiteenlopende deelprojecten binnen Valkenhorst.

De professional stapt op een interessant moment in. Er ligt eindelijk een onherroepelijk bestemmingsplan. We zijn nu begonnen met de uitvoeringsfase. In deze opdracht ontwikkelt en realiseert de professional zelfstandig communicatieproducten, communicatiestrategieën en uitvoeringsplannen ten behoeve van de gebiedsontwikkeling Valkenhorst. De communicatie richt zich op uiteenlopende stakeholders, waaronder inwoners en ondernemers, maatschappelijke organisaties, samenwerkingspartners zoals het Rijksvastgoedbedrijf en andere overheidspartijen. En met ontwikkelende partijen zoals BPD.

Context van de opdracht
De afgelopen periode is gewerkt aan de positionering van en communicatie over Valkenhorst. De komende periode staat in het teken van:

• verdere professionalisering van de gebiedscommunicatie;
• het ontwikkelen van een gedragen gebiedspromotieaanpak;
• participatie en community building;
• en het realiseren van zichtbare communicatieproducten en activaties.

Vanwege de complexiteit en continuïteit van het programma is het van belang dat de professional snel inzetbaar is en zelfstandig eigenaarschap neemt binnen lopende trajecten.

Werkzaamheden
Projectcommunicatie en stakeholdermanagement: je levert een actieve bijdrage aan bredere projectcommunicatie binnen GOV.

• Doorontwikkeling stakeholdersoverzicht en omgevingsanalyse
• Bijdragen aan gebiedspromotiestrategie en opstellen van promotieplan voor 2026-2027
• Communicatieve begeleiding van stakeholderbijeenkomsten, evenementen
• Coördinatie en briefing ten behoeve van realisatie ondersteunende content in samenwerking met contentspecialist of externe partijen
• Communicatie rondom gebiedsbrede parkeerregulering en participatie

Gebiedspromotieplan Valkenhorst: In samenwerking met partners zoals RVB en BPD werk je aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het gebiedspromotieplan.

• Strategische afstemming met interne en externe stakeholders
• Doorontwikkeling van merkwaarden, positionering en communicatiekaders
• Vastleggen van merkhiërarchie en communicatiespelregels
• Vertalen van positionering naar concrete campagnes en middelen
• Briefing en aansturing van creatieve bureaus

Uitvoeringsplan Gebiedspromotie 2026–2027: Je ontwikkelt een uitvoeringsgericht promotieplan waarin communicatie, events, content en placemaking samenkomen.

• Opstellen promotie- en activatieplan 2026–2027
• Ontwikkelen van content- en socialmediaplannen
• Adviseren over en begeleiden van evenementen
• Verbinden van samenwerkingspartners en initiatieven
• Adviseren over inrichting en communicatie rondom het informatiecentrum
• Opzetten van monitoring en evaluatie

Events, participatie en community building: Je bent verantwoordelijk voor de communicatieaanpak rondom diverse participatie- en placemakingactiviteiten. Onder andere: Tour de Bouw, stakeholderavond maatschappelijke voorzieningen, participatietrajecten met bewoners, jongeren, senioren en maatschappelijke partners en communityvorming en placemaking-initiatieven.

• Ontwikkelen van communicatiestrategieën en middelen
• Organiseren en begeleiden van communicatie rondom events
• Stakeholdercommunicatie en participatiebegeleiding
• Monitoring van sentiment en omgevingscommunicatie

• `Bring your own device` is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van communicatie, journalistiek;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen complexe politiek-bestuurlijke organisaties, zoals gemeenten, provincies, rijksoverheid of semipublieke organisaties;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie binnen integrale gebiedsontwikkelingen, woningbouwprojecten en/of ruimtelijke projecten;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met participatie- en stakeholdertrajecten binnen maatschappelijk of politiek-bestuurlijk gevoelige projecten;
• Je bent inzetbaar vanaf begin juni 2026 voor gemiddeld 8 uur per week en vanaf 1 augustus 2026 voor gemiddeld 20 uur per week;
• Je bent in staat om fysieke overleggen, participatiebijeenkomsten én events in de gemeente Katwijk bij te wonen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met communicatieadvisering binnen complexe integrale gebiedsontwikkelingen of grootschalige woningbouwprojecten in de uitvoeringsfase. Beschrijf hierbij: de aard en omvang van het project; de bestuurlijke en maatschappelijke complexiteit; de rol en verantwoordelijkheden van de professional; de specifieke communicatieopgaven; het behaalde resultaat en de eigen bijdrage daarin (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met participatie- en stakeholdertrajecten binnen politiek-bestuurlijke of maatschappelijk gevoelige projecten met uiteenlopende belangen. Beschrijf hierbij: de aard van het participatieproces; betrokken stakeholders; bestuurlijke gevoeligheden; de rol van de professional; aanpak van weerstand, sentiment of tegengestelde belangen; het resultaat van het traject (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met strategische communicatieadvisering aan bestuur, directie, programmateams of samenwerkingspartners binnen complexe gebiedsontwikkelingen of ruimtelijke projecten. Beschrijf hierbij: de strategische communicatievraagstukken; de bestuurlijke context; de adviesrol van de professional; samenwerking met interne en externe stakeholders; de bijdrage aan besluitvorming, positionering of communicatieaanpak (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met gebiedspositionering en/of gebiedspromotie binnen gebiedsontwikkelingen en/of ruimtelijke projecten. Beschrijf hierbij: de positioneringsopgave; ontwikkelde merkwaarden of communicatiekaders; samenwerking met partners of bureaus; vertaling naar campagnes, middelen of activaties; behaalde resultaten (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met placemaking-initiatieven of communicatie rondom participatie- en stakeholderevents. Beschrijf hierbij: de aard van de activiteiten; doelgroepen en stakeholders; communicatiemiddelen en aanpak; rol van de professional; behaalde resultaten (10 punten);
• Uurtarief lager dan € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (5 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Tactisch gedrag;
• Resultaatgericht werken;
• Besluitvaardigheid.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op Maandag 2 juni 2026 tussen 14:00 en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg