Clustermanager Planmatig Beheer

De opdracht betreft het tijdelijk invullen van de rol van Clustermanager Planmatig Beheer binnen de gemeente Katwijk, met als doel het borgen en doorontwikkelen van een toekomstbestendige, integraal aangestuurde beheerorganisatie.

Je bent eindverantwoordelijk voor de strategische en tactische aansturing van het cluster Planmatig Beheer en draagt zorg voor het realiseren van samenhang tussen beleid, programmering en uitvoering. De focus ligt op het versterken van de regie op het beheer van de openbare ruimte en het gemeentelijk vastgoed, waarbij optimaal wordt gestuurd op kwaliteit, kosten, capaciteit en maatschappelijke waarde.

Binnen de opdracht wordt van je verwacht dat je:

• richting geeft aan de doorontwikkeling van het cluster naar een organisatie die programmatisch en datagedreven werkt;
• zorgdraagt voor heldere prioritering en afwegingen binnen een context van schaarste (capaciteit, middelen en tijd);
• actief stuurt op samenhang tussen planmatig beheer, projecten en gebiedsontwikkelingen;
• beheerbelangen structureel en tijdig positioneert in ruimtelijke ontwikkelopgaven, waaronder grootschalige gebiedsontwikkelingen;
• het opdrachtgeverschap, contractmanagement en de regierol binnen het cluster verder professionaliseert;
• bijdraagt aan het versterken van de interne samenwerking tussen clusters en het verbinden van het fysieke en sociale domein.

Daarnaast ligt er een expliciete veranderopgave op het verder ontwikkelen van het cluster op het gebied van:

• professionalisering van medewerkers en leiderschap binnen het team;
• toepassing van data en technologie in het beheerproces;
• het vergroten van de voorspelbaarheid en beheersbaarheid van beheeropgaven;
• het toekomstgericht organiseren van beheer, gericht op duurzaamheid en lange termijn waardecreatie.

Je opereert in een politiek-bestuurlijke context en fungeert als strategisch gesprekspartner voor directie en bestuur. Hierbij wordt verwacht dat je zelfstandig koers bepaalt, besluitvorming voorbereidt en bijdraagt aan integraal afgewogen keuzes die impact hebben op de leefomgeving van de gemeente Katwijk.

De opdracht heeft een duidelijk afgebakend karakter: je bent verantwoordelijk voor de sturing, ontwikkeling en borging van het cluster en de beheerportefeuille, maar stuurt geen individuele projecten aan. De nadruk ligt op strategische kaders, integraliteit en organisatieontwikkeling.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als hiërarchisch leidinggevende binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie of rijksoverheid) of een organisatie met een publieke taak, met in het cv: rol, omvang team (minimaal 30 fte) en behaalde resultaten.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het sturen op beheer en onderhoud van de openbare ruimte en/of vastgoed, inclusief programmering, prioritering en langetermijnplanning, met in het cv concrete voorbeelden van scope en resultaten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van beleid of strategie naar concrete programma's, prioriteiten en besluitvorming, met in het cv minimaal 2 voorbeelden waarin je strategische keuzes hebt voorbereid of genomen, deze hebt vertaald naar uitvoering of programmering, en de impact op organisatie, middelen of planning inzichtelijk hebt gemaakt.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een integraal leidinggevende rol, waarbij je gelijktijdig verantwoordelijk was voor personele aansturing (team van minimaal 30 fte), budgetverantwoordelijkheid, sturing op strategie en/of beleidsdoelstellingen, met in het cv concrete voorbeelden van verantwoordelijkheden en behaalde resultaten (40 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met gebiedsontwikkeling en het borgen van beheerbelangen in de ontwerp- en ontwikkelfase, duidelijk weergeven in het cv (20 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met verandertrajecten binnen beheerorganisaties, inclusief aantoonbare implementatieresultaten (20 punten).
• Een aantoonbaar afgeronde wo-bachelor opleiding, met in het cv: opleidingsrichting, opleidingsinstelling en jaar van afronden (10 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met datagedreven werken, assetmanagement of digitalisering binnen beheer. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan (10 punten).

Competenties

• Strategisch leiderschap - in staat om lange termijnvisie te vertalen naar concrete sturing en keuzes
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - effectief schakelen tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders
• Organisatieontwikkeling – ontwikkelen van teams en versterken van eigenaarschap en professionaliteit
• Besluitvaardigheid – maken van heldere keuzes in complexe situaties met schaarse middelen

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Het cluster Planmatig Beheer richt zich op het duurzaam beheren en onderhouden van de openbare ruimte en het gemeentelijk vastgoed. Het cluster bestaat uit circa 60 medewerkers en werkt aan programmering, opdrachtgeverschap, contractmanagement en voorbereiding van werkzaamheden. De komende jaren ligt de focus op het versterken van regie, datagedreven werken en het maken van strategische keuzes binnen schaarse middelen. De opgave wordt complexer door groei van de gemeente, waaronder de gebiedsontwikkeling Valkenhorst (circa 5.600 woningen), waardoor het beheerdomein aanzienlijk uitbreidt en eerder betrokken moet zijn in ontwikkelprocessen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 juli ingepland van 12.00 uur tot 15.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 7 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.