Ambtelijk Opdrachtgever

De gemeente Katwijk is op zoek naar een ervaren ambtelijk opdrachtgever die strategisch sturing geeft aan een portefeuille van complexe projecten binnen het fysieke domein. De opdracht richt zich op het realiseren van projecten op het gebied van onder andere wonen, gebiedsontwikkeling, infrastructuur en maatschappelijk vastgoed.

De ambtelijk opdrachtgever opereert in de sturingsdriehoek met bestuurlijk opdrachtgever en projectmanager en zorgt voor verbinding tussen strategie en uitvoering Samen met de projectmanagers en bestuurlijk opdrachtgever vormt de ambtelijk opdrachtgever het fundament van projectmanagement. De nadruk ligt op het creëren van samenhang, draagvlak en het behalen van concrete resultaten binnen een politiek-bestuurlijke context.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je treedt op als ambtelijk opdrachtgever namens de organisatie richting bestuur;
• Je stuurt samen met twee andere ambtelijk opdrachtgevers strategisch op een projectenportefeuille binnen het fysieke domein;
• Je adviseert bestuurders en projectmanagers op strategisch en tactisch niveau;
• Je bewaakt de balans tussen bestuurlijke ambities, middelen en projectdoelstellingen;
• Je zorgt voor draagvlak en bestuurlijke afstemming binnen en rondom projecten;
• Je intervenieert bij afwijkingen in projectkaders (scope, tijd, budget, kwaliteit);
• Je anticipeert op ontwikkelingen scopewijzigingen en stuurt op te behalen projectresultaat;
• Je legt periodiek verantwoording af aan directie en bestuur;
• Je fungeert als sparringpartner voor programma- en opgavemanagers, vanuit de regie op de projectenportefeuille, maar niet in een opdracht gevende rol;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het opdrachtgeverschap binnen de gemeente Katwijk en het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO), inclusief kwaliteits- en efficiencyverbetering.

Context van de opdracht

De gemeente Katwijk staat als ontwikkelgemeente voor grote opgaven op het gebied van wonen, bereikbaarheid, duurzaamheid, economie en samenleving. Het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) fungeert als expertisecentrum voor projectmatig en programmatisch werken en ondersteunt alle domeinen binnen de organisatie. De ambtelijk opdrachtgever speelt een sleutelrol in het realiseren van deze opgaven door het verbinden van disciplines, stakeholders en bestuurlijke doelstellingen.

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Indien je personeel ter beschikking stelt, staat je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code;
• Indien je personeel ter beschikking stelt, moet je beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) en toelichten of het alternatief aanwezig is;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeente met multidisciplinaire projecten binnen het fysieke domein, danwel als senior(project)manager in grote projecten/programma's in het fysieke domein, benoem duidelijk waar dit van toepassing was;
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding.

Wensen

• Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026 (of eerder) voor gemiddeld 24 tot 36 uur (5 punten);
• De professional beschikt over een hbo-bachelor opleiding in de richting van Bestuurskunde, Planologie/Ruimtelijke Ordening, Civiele Techniek of Bedrijfskunde/Management (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever binnen een gemeente met multidisciplinaire projecten binnen het fysieke domein, dan wel als senior (project)manager in grote projecten/programma’s in het fysieke domein: minder dan 2 jaar werkervaring (0 punten); 2 tot 4 jaar werkervaring (15 punten); 4 tot 5 jaar werkervaring (20 punten); Meer dan 5 jaar werkervaring (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het afleggen van verantwoording aan directies en besturen van een gemeente of non profit organisatie (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (project)manager binnen infrastructuur en/of ruimtelijke initiatieven (bijv. wegen, mobiliteit, civiele techniek) (15 punten);
• Minimaal 1 opdracht uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar waarin de professional in een inhoudelijke of sturende rol (zoals initiëren, implementeren of begeleiden) een actieve en aantoonbare bijdrage heeft geleverd aan organisatieontwikkeling en/of procesverbetering (15 punten);
• Een maximum uurtarief van €130,- excl btw en inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten: Een uurtarief lager dan €130,- (5 punten); Een uurtarief vanaf €130,- (0 punten).

Competenties

• Is een strategisch sterke professional met uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden;
• Heeft een scherp analytisch vermogen en kan op basis van beperkte informatie risico’s en scenario’s inschatten;
• Flexibel en doortastend in het schakelen van strategie naar uitvoering;
• Beweegt zich gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Communiceert helder, overtuigend en op verschillende niveaus;
• Is in staat om overzicht en rust te bewaren in complexe situaties;
• Richte zich primair op het ‘wat’, met oog voor het ‘waarom’ en ‘hoe’.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op Maandag 11 mei in de ochtend. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 8 mei bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 2x 6 maanden.

Hybride: Werkdagen: in overleg.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

• De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

• Offerte eisen: Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg