Secretaris bezwaarschriftencommissie

De opdracht bestaat uit het zelfstandig ondersteunen van de behandeling van bezwaarschriften binnen de gemeente. De professional treedt op als secretaris van de bezwaarschriftencommissie en verzorgt daarbij het volledige proces rondom bezwaarzaken.

Werkzaamheden bestaan uit:

• De secretaris komt naar de zittingen (wo-avond en/of do-avond, waarbij zittingen in de gemeente Nieuwkoop of in de gemeente Kaag en Braassem kunnen zijn), maakt verslagen en adviezen in samenwerking met de commissie.
• De secretaris maakt geen besluiten (dat is aan de gemeente), wel adviezen namens de commissie én hoeft geen administratieve taken uit te voeren zoals mensen inplannen (dat doet onze administratie).

De secretaris maakt gebruik van de bestaande werkwijze en samenwerking met de bezwaarschriftencommissie van de gemeente Nieuwkoop.

• Voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding in juridische richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en gemeentelijke bezwaarprocedures.
• Beschikbaar voor gemiddeld 8-25 uur per week gedurende een periode van circa 6 maanden.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als secretaris bezwaarschriftencommissie binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van adviezen en conceptbesluiten in bezwaarprocedures, benoem dit duidelijk in het cv (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met externe bezwaarschriftencommissies (25 punten);
• Beschikbaar per 1 juni 2026 (20 punten);

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Analytisch vermogen;
• Zelfstandig en proactief;
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Accuraat en zorgvuldig

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Team
Je komt te werken binnen het team Juridische zaken. Het team ondersteunt het gemeentebestuur en de organisatie op juridisch gebied, waaronder de behandeling van bezwaarprocedures. Voor de behandeling van bezwaarschriften werkt de gemeente samen met de bezwaarschriftencommissie van de gemeente Nieuwkoop.

Vanwege het overweldigende aantal bezwaarschriften dat we het eerste half jaar al hebben voorgelegd voor extern advies ontstaat er tijdelijk behoefte aan extra ondersteuning in de rol van Secretaris van de bezwaarschriftencommissie. Je werkt nauw samen met juridische collega’s, de (JZ-)administratie, vakafdelingen en de externe commissieleden.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 1 juni van 16.30 tot 17.00 uur en op woensdag 3 juni van 16.00 tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 29 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Nee.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.