Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
30 jul 2026
90
24
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Als medewerker DIV ondersteun je bij diverse werkzaamheden op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je draagt bij aan de kwaliteit van registraties en helpt bij de verdere ontwikkeling van onze informatievoorziening. Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die zelfstandig kan werken en snel zijn of haar weg vindt binnen een informatiemanagementomgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Controleren en verbeteren van registraties in het zaaksysteem;
- Actualiseren van het kwaliteitszorgsysteem op basis van het IBA Framework;
- Inventariseren, actualiseren en organiseren van de hotspotlijst;
- Ondersteunen bij de voorbereidingen voor de digitalisering van oude documenten en archieven;
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan de kwaliteit van informatiebeheer.
Eisen
- 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat jij die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019);
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Aantoonbare werkervaring met ICT, zaaksysteem Djuma en IBA framework.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer/ archivering en documentmanagement (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring in een zaaksysteem Djuma en IBA framework (40 punten);
- Maximaal uurtarief €90 exclusief btw, inclusief reiskosten woon- en werkverkeer en fee administratieve partner (20 punten).
Competenties
- Digitaal vaardig: je bent handig met digitale systemen, maakt nieuwe applicaties snel eigen en begrijpt het belang van een betrouwbare digitale informatiehuishouding;
- Bestuurlijk inzicht: je begrijpt hoe een overheidsorganisatie functioneert en hebt gevoel voor bestuurlijke processen, belangen en besluitvorming;
- Secuur: je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je begrijpt dat correcte registratie en dossiervorming essentieel zijn voor een goede informatievoorziening.
Organisatie en team
Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.
Team
Je komt te werken binnen het gedreven team DIV (Documentaire Informatievoorziening). Dit team bestaat uit 3 medewerkers en is een essentieel onderdeel van het cluster Klantcontact en Informatie. Flexibiliteit en collegialiteit zijn belangrijke kernwaarden binnen dit team.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 5 augustus 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 4 augustus 2026 bericht.
Overige informatie
Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)
Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.
Overig algemeen:
VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
