Projectondersteuner Wet Open Overheid

In jouw werk…

• ben je de rechterhand van de projectleider en fungeer je als de verbindende schakel tussen de leveranciers, de functioneel beheerders en de behandelend ambtenaren.
• Richt je in en onderhoud je een robuust documentatiesysteem waarin alle correspondentie, besluiten en procesbeschrijvingen van het implementatietraject worden vastgelegd.
• Organiseer je zogenaamde "Woo-match" bijeenkomsten om per informatiecategorie (zoals convenanten of beschikkingen) het proces van creatie tot publicatie in kaart te brengen.
• Bewaak je de wettelijke publicatietermijnen (vaak binnen twee weken na vaststelling) en richt je 'afvangpunten' in, in de werkprocessen.
• Ondersteun je bij het inrichten van sjablonen en het toevoegen van metadata, zodat documenten voldoen aan de MDTO-standaard en vindbaar zijn via de landelijke Woo-index.
• plan, organiseer en geef je trainingen, maak en werk je heldere afspraken over de publicatie van de Woo-categorieën uit in handleidingen, verspreid je informatie en hulpmiddelen (bijvoorbeeld een “Quickstart Schrijven voor de Woo”) onder collega's.
• houdt je indicatoren zoals doorlooptijden en publicatiegraden bij om aan de stuurgroep te rapporteren via een PDCA-cyclus.
• audit je periodiek de naleving en kwaliteit van de informatiehuishouding.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en het geven van trainingen binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente (40 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (20 punten);
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner:
  • tot €80 (20 punten);
  • €80 tot €90 (13 punten);
  • €90 tot €95 (7 punten);
  • hoger dan €95 (0 punten).

Competenties

• Humor: een dag niet gelachen is een dag niet gewerkt!
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 8 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘ons stadje’.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 21 mei 2026, 15:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 19 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging bedraagt 2 keer 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9 of 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Gemeente faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.