Homepagina
Homepagina
Logo van Gemeente Houten
Logo van Gemeente Houten

(Operationeel) Vastgoedbeheerder

Onderdoor 25, 3992 XH Houten, Nederland

Sluit over 7 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

28

Publicatiedatum:

16 okt 2026
Opdracht tarief 75Opdracht uren 28
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Team Vastgoed en Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Houten. Binnen het Technisch Cluster komen dagelijks meldingen, storingen, onderhoudsvragen, werkorders, leveranciersafspraken, gebruikersvragen, rapportages en administratieve afhandeling samen. Deze operationele beheerketen vraagt om continue aandacht, duidelijke prioritering en zorgvuldige vastlegging.

Binnen het Technisch Cluster bestaat tijdelijk behoefte aan extra operationele ondersteuning. Het doel is om de technisch managers meer ruimte te geven voor projectleiding, planmatig onderhoud, verduurzamingsopgaven, contractsturing, budgetten, prioritering en inhoudelijke kwaliteitsbewaking. De opdracht loopt tot en met 28 februari 2027, met mogelijkheid tot verlenging.

Gezocht wordt een praktische, proactieve en digitaal vaardige professional die de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed ondersteunt en coördineert. De professional beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen en onderhoudsmeldingen, zet werkorders uit en bewaakt de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion. Daarnaast verzorgt de professional de verwerking van opdrachtgerelateerde facturen, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.

De professional werkt dagelijks samen met de technisch beheerder en levert een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer. Hieronder vallen ook diverse beheer- en controletaken, zoals periodieke inspecties, het uitvoeren en registreren van wettelijke controles en het ondersteunen bij gebouwgebonden installaties. De rol vraagt om eigenaarschap, organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en affiniteit met bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767, zodat meldingen en onderhoudsvraagstukken inhoudelijk goed kunnen worden beoordeeld en opgevolgd.

Resultaten
Bij afronding van deze opdracht heb je de volgende resultaten opgeleverd:
  • Het dagelijkse beheer van Meldpuntvastgoed is georganiseerd en meldingen, storingen en praktische vragen worden tijdig beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
  • Het werkorderproces is op orde: opdrachten worden aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en administratief afgerond;
  • Er is overzicht in de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud;
  • Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers ontvangen tijdige en duidelijke operationele communicatie over planning, uitvoering en terugkoppeling;
  • Rapportages, logboeken, foto's, inspecties en overige bewijsstukken zijn volledig, logisch en vindbaar vastgelegd;
  • De eerste lijn onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling zijn zorgvuldig voorbereid en opgevolgd.

Eisen

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol;
  • Aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem, benoem dit duidelijk in het CV;
  • Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit;
  • Aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren, benoem dit duidelijk in het cv. Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.

Wensen en competenties

Wensen
  • Aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer (25 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud (20 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met NEN 2767 (20 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met Axxerion (10 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan (10 punten);
  • Aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving; (10 punten)
  • Maximaal uurtarief €75, exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee; (5 punten)

Organisatie en team

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega's, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties;
  • Aansluiting op de tijdelijke operationele opdracht binnen het Technisch Cluster Vastgoed.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Hierbij wordt nadrukkelijk gekeken naar structuur, nauwkeurigheid, digitale vaardigheid, communicatie, bouwkundige affiniteit en het vermogen om operationele werkzaamheden zelfstandig te organiseren. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

Planning
De gesprekken zijn gepland op donderdag 29 oktober 2026 in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 28 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is voor deze functie niet mogelijk.

Overig algemeen: CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Functieschaal
de functie is ingedeeld in functieschaal 7.

Overige informatie

  • Je dient over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te beschikken en het origineel te kunnen tonen, maximaal 6 maanden oud.
  • Tijdens de initiële looptijd van de opdracht wordt het overeengekomen tarief niet geïndexeerd.
  • 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat jij zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
  • Bij verlengingen die ingaan in het lopende kalenderjaar en doorlopen in het nieuwe kalenderjaar, kan het tarief per 1 januari worden aangepast op basis van de Dienstenprijsindex (DPI). Wanneer een verlenging ingaat op 1 januari, wordt het tarief direct per die datum geïndexeerd. Voor de berekening van de indexatie wordt de Dienstenprijsindex van het tweede kwartaal van het voorafgaande kalenderjaar gehanteerd.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Onze adviseurs staan je graag persoonlijk te woord op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je kunt jouw vraag alvast stellen via de contactpagina of kom terug op een ander tijdstip!
Opdracht Adviseur