Griffier a.i./Procesbegeleider

Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom de procedure voor onze nieuwe Burgemeester en de warme overdracht naar onze nieuwe griffier.

De griffie

De griffie bestaat, naast de griffier, uit een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. Binnen het griffieteam hebben de afgelopen jaren veel personele wisselingen plaatsgevonden. Het huidige team is stabiel en enthousiast.

Als leidinggevende besteed je tijd en aandacht aan de primaire werkprocessen, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. De basis van het raadswerk staat, maar vraagt blijvende aandacht. De onderlinge samenwerking binnen de griffie vraagt sturing en leiding van de griffier. De dienstverlening van de griffie kan verder uitgebreid worden naar meer (strategische) advisering en ondersteuning. De nieuwe griffier gaat deze ingezette weg verder vormgeven samen met het griffieteam en in goed overleg met de werkgeverscommissie.

Voor 2025-2026 is een griffieplan gemaakt. Hetgeen de basis vormt voor hoe de griffie nu werkt. Hierin spreekt de gemeenteraad zich uit over de ambities voor 2025-2026 en de daarbij gewenste ondersteuning van de griffie.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je als professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffier binnen een gemeente.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op academisch niveau in de richting bestuurskunde of politicologie.
• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel in een gemeente, in het bijzonder het BOB-model.
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden.
• Aantoonbare werkervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente.

Wensen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een gemeente (25 punten).
• In de afgelopen 5 jaar meerdere jaren lid zijn geweest van de bestuurlijke driehoek (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking in de provincie Utrecht (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerkingsverband "Regionale Raadssamenwerking Utrecht" (15 punten).
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor minimaal 36 uur per week (10 punten).
• Uurtarief maximaal € 132,50 - exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk, parkeerkosten en fee (10 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen

Houten is een levendige gemeente in het hart van de provincie Utrecht en staat bekend om zijn unieke stedenbouwkundige structuur, veel groen en uitstekende fiets- en wandelpaden. De gemeente omvat de plaats Houten en drie kleinere kernen 't Goy, Schalkwijk, en Tull en 't Waal. In de afgelopen decennia is Houten flink gegroeid: van 7.000 inwoners in 1975 naar ruim 50.000 in 2025. De voorzieningen groeien mee en Houten is trots op het aandeel inwoners dat zich maatschappelijk inzet voor de gemeenschap. Houten is, kortom, een vriendelijke, sociaal actieve gemeente met een sterke focus op duurzaamheid en een grote sociale samenhang.

De raad van Houten bestaat uit 31 raadsleden verdeeld over negen fracties. Er is politiek-bestuurlijk genoeg te doen in onze gemeente. Als raad vinden we de balans tussen politiek bedrijven waar het dossier erom vraagt, en samen besturen waar het moet. In een roerige periode hebben we gezamenlijk de besluiten genomen die onze gemeente weer in rustig vaarwater gebracht. Dossiers zoals de woningbouwopgave, energie en opvang gaan in de komende jaren zorgen voor een dynamische werkomgeving voor raad en griffie.

Binnen het gemeentehuis

Bij de gemeente Houten werken bevlogen medewerkers aan de toekomst van alle inwoners van Houten. De ambtelijke organisatie voert veel zelf uit, maar heeft ook een groot aantal taken georganiseerd in regionaal verband. Voor de medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en het college ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 16 oktober 2026 tussen, 09.00 en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 15 oktober 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk in overleg.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• Je dient over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te beschikken en het origineel te kunnen tonen, maximaal 6 maanden oud.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je als professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Tijdens de initiële looptijd van de opdracht wordt het overeengekomen tarief niet geïndexeerd. Bij verlengingen die ingaan in het lopende kalenderjaar en doorlopen in het nieuwe kalenderjaar, kan het tarief per 1 januari worden aangepast op basis van de Dienstenprijsindex (DPI). Wanneer een verlenging ingaat op 1 januari, wordt het tarief direct per die datum geïndexeerd. Voor de berekening van de indexatie wordt de Dienstenprijsindex van het tweede kwartaal van het voorafgaande kalenderjaar gehanteerd.