Assistent Ontwikkelmanager Gebiedsontwikkeling CMK

Opdracht

Jij zorgt dat projecten lopen en ambities worden gerealiseerd. Met jouw overzicht, structuur en scherpte zorg je dat overleggen goed verlopen, afspraken worden nagekomen en besluiten goed worden vastgelegd.

Als Assistent Ontwikkelmanager CMK werk je op het snijvlak van organisatie, inhoud en proces. Je bent een onmisbare schakel binnen het team en ondersteunt de Ontwikkelmanager CMK en de betrokken projectleiders bij het soepel en gestructureerd laten verlopen van de gebiedsontwikkelingsprojecten.

In deze rol:

• Ondersteun je de Ontwikkelmanager CMK en projectleiders organisatorisch en procesmatig;

• Bereid je overleggen voor door het opstellen van agenda’s, het verzamelen van stukken en het uitnodigen van de juiste deelnemers, en leg je acties en besluiten zorgvuldig vast;

• Organiseer je overleggen, bewaak je de planning (die je samen met de planner opstelt) en zorg je ervoor dat alle betrokkenen tijdig en goed geïnformeerd zijn;

• Houd je de voortgang van projecten en acties inzichtelijk;

• Zorg je voor het onderhouden en verder professionaliseren van het digitale projectdossier, inclusief een eenduidige vastlegging van besluiten, afspraken en rapportages;

• Verzamel en bundel je informatie uit de organisatie voor de Ontwikkelmanager CMK en projectleiders, bijvoorbeeld in de vorm van voortgangsoverzichten en bestuurlijke stukken;

• Ondersteun je bij de organisatie van participatie- en informatiebijeenkomsten en bij de communicatie richting inwoners en samenwerkingspartners.

• Samen met de Ontwikkelmanager CMK ben jij de spin in het web: je verbindt mensen en processen, bewaakt de rode draad en zorgt ervoor dat anderen hun werk optimaal kunnen doen.

Je zorgt voor:

• Goed voorbereide en strak georganiseerde overleggen (Kernteam CMK, ook eventueel bij de projectteams, kick-off evenementen, inhoudelijke werkconferenties;

• Ondersteuning bij het maken van de projectopdrachten en andere standaarddocumenten;

• Actuele en duidelijke actie- en besluitenlijsten en het bewaken van de opvolging daarvan;

• Een heldere planning van overleggen, producten en beslismomenten;

• Beheren van Planningsoverzichten;

• Overzichtelijke en complete project- en programmadossiers;

• Goede communicatie naar initiatiefnemers voor het te doorlopen proces, waardoor deze weten waar ze aan toe zijn;

• Ervaring met communicatie en aanpassen/bijhouden van websites en socials is een pré;

• Dankzij jouw werk verlopen processen gestructureerd en kunnen we als gemeente sneller en beter besluiten nemen.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 10 jaar op het gebied van projectmanagement;

• De kandidaat dient over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te beschikken en het origineel te kunnen tonen, maximaal 6 maanden oud.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van ruimtelijke ontwikkeling/planologie, bestuurskunde;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling in de afgelopen 7 jaar;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als assistent ontwikkelmanager of assistent projectleider bij een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring als assistent ontwikkelmanager/ assistent projectleider binnen gebiedsontwikkeling;
• Uurtarief maximaal € 85,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee administratieve partner;
• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur);
• Ervaring met communicatie en aanpassen/bijhouden van websites en socials is een pré.

Competenties

• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en schrijft makkelijk notulen, mails en korte notities;
• Je bent proactief en dienstverlenend: je wacht niet af, maar denkt mee, vraagt door en durft mensen aan afspraken te herinneren;
• Je werkt graag samen, maar kunt ook prima zelfstandig je eigen werk plannen en prioriteren.

Houten is een echte ontwikkelgemeente: projectontwikkelaars en woningcorporaties bouwen, wij zorgen voor de ruimtelijke en programmatische kaders. Tot 2040 willen we 4.750 woningen toevoegen én investeren we in mobiliteit, voorzieningen, openbare ruimte en duurzaamheid – passend bij het Houtens DNA: groen, dorps en dichtbij. Als assistent -projectleider Ruimtelijke Projecten zorg jij er mede voor dat 2000 woningen worden gerealiseerd in CMK: Centrum, Molenzoom, De Koppeling. Door jouw ondersteuning stuur je op planning, proces en resultaten en breng je projecten van visie naar uitvoering. Wij hanteren hierbij de methodiek van verdichten en parallel plannen om zo sneller woningen te kunnen realiseren.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Je komt te werken in team Ruimtelijke Projecten. Met zo’n 25 betrokken collega’s (projectleiders, programmamanagers en assistent-projectleiders) werken we mee aan de ontwikkeling en verbetering van onze leefomgeving. Ons doel is om een fijne en toekomstbestendige omgeving te creëren waarin wonen, werken en ontspannen samenkomen. Dit doen we door ruimtelijke plannen te maken en projecten te begeleiden, altijd met oog voor duurzaamheid, mobiliteit en leefbaarheid. Binnen het team Ruimtelijke projecten zijn er nog 3 collega's zoals jij werkzaam. De sfeer is open en deskundig: collega’s lopen gemakkelijk bij elkaar binnen en we werken integraal samen aan slimme oplossingen voor complexe ruimtelijke en duurzame vraagstukken.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Alle CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

Alle kandidaten worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken zijn gepland op woensdagochtend 28 januari 2026 van 9:15 uur tot 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: ja (in overleg)

Aantal professionals of FTE: 1

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner: Administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie:

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).