Secretaresse

Voor de gemeente Hof van Twente zijn wij op zoek naar zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.

De secretaresses ondersteunen onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk. De secretaresses staan onder leiding en toezicht.

Wij zoeken een professional die zelfstandig werkt, snel kan schakelen en energie krijgt van organiseren en ondersteunen. De professional is zorgvuldig, communicatief vaardig en weet ook in een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen.

Werkzaamheden

• Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders;
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken;
• Bewaken van het opleidingsplan;
• Opstellen en uitwerken van correspondentie;
• Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen;
• Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken;
• Notuleren en uitwerken van verslagen;
• Uitzetten en bewaken van actiepunten;
• Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten;
• Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker;
• Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode;
• Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar;
• Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden, Benoem dit duidelijk in het cv (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders, benoem dit duidelijk in het cv (20 punten).

Competenties

• klantgericht,
• resultaatgericht,
• samenwerkingsgericht,
• alert,
• communicatief vaardig,
• zorgvuldig,
• initiatiefrijk
• sterk in plannen en organiseren.

Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.

Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 2 september 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 31 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen:

Beoordeling
De beoordeling vindt plaats op basis van de mate waarin de gevraagde ervaring aantoonbaar wordt gemaakt in het cv. Alleen ervaring die concreet en herleidbaar is beschreven, wordt meegenomen in de beoordeling. Bij gelijke geschiktheid wordt de professional met de meest relevante ervaring binnen een gemeentelijke en/of politiek-bestuurlijke omgeving als eerste gerangschikt.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. De VOG kan voor start vereist worden, of maximaal 8 weken na start gewenst zijn.
• Indexatie: Het uurtarief kan niet worden gewijzigd gedurende de gecontracteerde periode inclusief eventuele (afgesproken) verlengingen. Indien na twee jaar de inhuuropdracht wordt verlengd, dan is het mogelijk om het uurtarief te indexeren conform het CPI van de desbetreffende maand waarin de laatste verlenging eindigt.
• Overnemen van professional: Indien de Opdrachtgever de professional in dienst wil nemen, hetzij gedurende of na afloop van de inhuuropdracht, dan legt Opdrachtnemer geen belemmeringen in de weg voor de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst tussen de Opdrachtgever en professional mits de professional minstens 26 weken werkzaamheden heeft verricht voor Opdrachtgever. Hierbij is Opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd is aan Opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.