Financieel Administratief Medewerker

Binnen het Cluster Financiën, bestaande uit 11 medewerkers en gezamenlijk verantwoordelijk voor het financieel beleid, beheer en advisering binnen de Gemeente Hof van Twente, zijn wij, in verband met tijdelijke afwezigheid van een collega, voor de periode vanaf 1 juli tot maximaal 1 oktober op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker. Eventueel kan in de laatste weken eerder uitgefaseerd worden.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt correct en efficiënt binnenkomende facturen. Dit betekent dat je binnen het beoordelings- en verwerkingsproces van facturen de codering en goedkeuring controleert en elke factuur zorgvuldig verwerkt;
• Je codeert bankafschriften van diverse banken;
• Je bewaakt de kwaliteit en doorlooptijd van onze crediteurenadministratie. Je zorgt ervoor, dat de facturen tijdig worden verwerkt en betalingen zonder vertraging plaatsvinden. Jouw kritische oog en alertheid dragen bij aan een soepel proces binnen de gemeente;
• Je fungeert als vraagbaak voor collega’s en ondersteunt hen bij de crediteuren- en debiteurenadministratie;
• Ondersteunende werkzaamheden binnen cluster financiën zoals het opstellen van procesbeschrijvingen en het verwerken van financiële mutaties.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde benoemd bovenaan de opdracht;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in financiële administratieve richting op minimaal mbo niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen de overheid;
• Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van facturen binnen de module crediteuren van Key2financiën, benoem dit duidelijk in het cv; (45 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een overheidsinstelling (45 punten);
• Een maximum uurtarief van €75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten).

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en bent alert, met oog voor detail én resultaat;
• Dankzij je sterke communicatieve en digitale vaardigheden weet je effectief te schakelen – zowel zelfstandig als binnen een team;
• Je stelt moeiteloos prioriteiten en houdt deadlines scherp in het vizier;
• Je bent klantgericht in alles wat je doet;
• Je toont initiatief en denkt mee;
• Je bent een echte teamspeler die energie haalt uit samenwerken én het boeken van resultaten.

Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen. 

Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen! 

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 juni 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Nader af te stemmen/ hybrid werken mogelijk, maar niet bekend.

Overig algemeen:

Gemeente Hof van Twente heeft ervoor gekozen om de administratieve partner als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat jij een overeenkomst afsluit met de administratieve partner. Jij zal in casu factureren aan de administratieve partner middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien jij de opdracht gegund krijgt, ontvang jij een handleiding. Door in te schrijven ga jij ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. De VOG kan voor start vereist worden, of maximaal 8 weken na start gewenst zijn.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing. Er wordt een laptop vanuit de gemeente beschikbaar gesteld.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Indexatie: Het uurtarief kan niet worden gewijzigd gedurende de gecontracteerde periode inclusief eventuele (afgesproken) verlengingen. Indien na twee jaar de inhuuropdracht wordt verlengd, dan is het mogelijk om het uurtarief te indexeren conform het CPI van de desbetreffende maand waarin de laatste verlenging eindigt.
• Overnemen van professional: Indien de Opdrachtgever de professional in dienst wil nemen, hetzij gedurende of na afloop van de inhuuropdracht, dan legt Opdrachtnemer geen belemmeringen in de weg voor de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst tussen de Opdrachtgever en professional mits de professional minstens 26 weken werkzaamheden heeft verricht voor Opdrachtgever. Hierbij is Opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd is aan Opdrachtnemer.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.