Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen

De gemeente Hilversum is op zoek naar een Tactisch inkoopadviseur opvang vluchtelingen. Voor de opvang van Oekraïners en mogelijk in de toekomst ook andere vluchtelingen is binnen de gemeente Hilversum een programmateam ingericht. In deze rol werk je nauw samen met dit programmateam opvang Vluchtelingen. Je maakt onderdeel uit van team Inkoop en werkt met deze collega's nauw samen. Zo bewaken jullie samen de inkoopkaders die gelden binnen de gemeente Hilversum.

De werkzaamheden zijn als volgt:

• Het adviseren van het programmateam over aflopende overeenkomsten en nieuwe behoeften en dit vertalen naar een zo goed mogelijk passende inkoopstrategie.
• Het houden van marktconsultaties en de informatie die hieruit voortkomt meenemen in je advisering.
• Inrichten en aansturen van multidisciplinair inkoopprojectteam.
• Uitvoeren van verschillende meervoudig onderhandse en Europese Aanbestedingen van voornamelijk diensten en leveringen, maar soms ook werken, gerelateerd aan de dienstverlening op de verschillende opvanglocaties.
• In samenwerking met het projectteam opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. aanbestedingsleidraad, programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen, contracten, etc.
• Begeleiding van het gehele inkoopproces, waaronder de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning. De gemeente Hilversum maakt hiervoor gebruik van TenderNed.
• Bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten.
• Na afronding van de aanbesteding, advisering bij de (start van de) uitvoering van implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de interne contractmanager inclusief projectadministratie van de aanbestedingsfase.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van Europese Aanbestedingen, benoem in het CV concrete voorbeelden van aanbestedingen.

Wensen (gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner)

• Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025, benoem dit duidelijk in het CV; (15 punten)
• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is; (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 concreet referentie-project benoemd op een aparte pagina in het CV; (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure. Benoem dit duidelijk in het CV; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen van facilitaire dienstverlening. (20 punten)

Competenties

• Affiniteit met aanbestedingen facilitaire diensten en leveringen.
• Overtuigingskracht.
• Sterk in plannen / organiseren.
• Stressbestendig.
• Out of the box denken.
• Flexibel.
• Professioneel en representatief.

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 juni 2026, 14:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 17 juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Werken is mogelijk op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Overig algemeen:

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• We vergoeden geen reiskosten aan de professional die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.