Projectleider / Adviseur VTH-milieu (herindeling Hilversum - Wijdemeren)

Reden van inhuur
In verband met de gemeentelijke herindeling waarbij de gemeente Wijdemeren per 1 januari 2027 opgaat in de gemeente Hilversum, staat de gemeente Hilversum voor de opgave om de inrichting gebonden VTH-milieutaken van beide gemeenten zorgvuldig samen te brengen. Dit vraagt om verdere harmonisatie, finetuning en integratie zodat één helder en robuust taakveld ontstaat, zonder bestuurlijke of politieke verrassingen.

De eerdere overdracht van de inrichting gebonden VTH-milieutaken en samenwerking zijn grotendeels ingericht, maar vragen in het licht van de herindeling om verdere afronding, nadere afstemming en bestuurlijke borging. Daarnaast bevindt ook de OFGV zich in een fase van doorontwikkeling, met veranderingen in takenpakket, kwaliteitsvereisten, financiering en governance.

De opdracht is nadrukkelijk projectmatig van aard en gericht op afronding van de overdracht, het voorbereiden en begeleiden van de invlechting van Wijdemeren en het fungeren als ervaren accounthouder richting OFGV.

De gemeente Hilversum zoekt daarom een tijdelijke externe projectleider / adviseur die deze opgave projectmatig kan sturen, begeleiden en afronden.

Opdracht
De projectleider / adviseur VTH-milieu is verantwoordelijk voor het projectmatig afronden, harmoniseren en bestuurlijk borgen van de inrichting gebonden VTH-milieutaken van de gemeenten Hilversum en Wijdemeren richting de OFGV.

De focus van de opdracht ligt op:

• het afronden en borgen van de overdracht van inrichting gebonden VTH-milieutaken aan de OFGV;
• het voorbereiden en begeleiden van de integratie en synchronisatie van deze VTH-milieutaken van Wijdemeren en Hilversum;
• het fungeren als inhoudelijk en strategisch sparringpartner voor management, OFGV, bestuur en interne organisatie van (nu nog) beide gemeenten;
• het inzichtelijk maken van verschillen in taken, werkwijzen, bestuurlijke dynamiek en financiële uitgangspunten;
• het adviseren van college, portefeuillehouder en management over bestuurlijke, organisatorische en financiële consequenties;
• het signaleren en helpen oplossen van knelpunten in uitvoering, handhaving en samenwerking.

De opdracht vraagt om een ervaren professional die zowel inhoudelijk sterk is op VTH-milieu als bestuurlijk sensitief opereert in een complexe en veranderende context. Bovendien is voldoende kennis van en ervaring met overheidsfinanciën vereist.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en begeleiden van de integratie van inrichting gebonden VTH-milieutaken van Wijdemeren in het Hilversumse taakveld;
• Adviseren van bestuur en management over inrichting gebonden VTH-milieutaken, governance en samenwerking;
• Bewaken van afspraken, kwaliteit en voortgang;
• Afstemming met interne afdelingen, OFGV en ketenpartners;
• Oplossen van knelpunten in uitvoering en samenwerking;
• Accounthouderschap richting OFGV voor Hilversum en Wijdemeren;
• Regie voeren op de uitvoering van inrichting gebonden VTH-milieutaken

• Aantoonbare werkervaring als sparringpartner en adviseur voor college, commissie en/of raad op het gebied van VTH-milieutaken in de afgelopen 4 jaar (duidelijk benoemen in het cv);
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet;
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met aanbestedingen bij een gemeente;
• Uiterlijk beschikbaar per 9 maart 2026 voor minimaal 24 uur per week;
• Een tarief van maximaal €105 euro, exclusief BTW en inclusief alle overige kosten, zoals reis en verblijfkosten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen of samenvoegingen binnen het gemeentelijk domein en/of omgevingsdienst (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met beleidsontwikkeling en -herziening (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met een Gemeenschappelijke Regeling als uitvoeringsorganisatie (10 punten);
• Aantoonbare kennis van financiële en juridische aspecten van een Gemeenschappelijke Regeling (10 punten);

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Inlevingsvermogen;
• Overtuigingskracht;
• Initiatief;
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Samenwerkingsgericht;
• Oplossingsgericht;
• Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Politieke sensitiviteit.

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

We werken voor Hilversum, de Mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Vanaf 1 januari 2027 wordt ook de gemeente Wijdemeren, met zo’n 25.000 inwoners onderdeel van Hilversum.

Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is. We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam. We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 maart 2026, 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 3 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hilversum mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”

De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

We vergoeden geen reiskosten aan de professional die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.