Locatiemanager Opvang Oekraine Wijdemeren
Dudokpark 1, 1217 JE Hilversum, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
24 apr 2026
85
24 - 32 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Binnen de opvang voor Oekraïense ontheemden in Wijdemeren verblijven mensen op diverse locaties die inmiddels al langere tijd in gebruik zijn. Het duurzaam functioneren van deze locaties vraagt om structurele aandacht voor de fysieke en sociale leefomgeving, (sociale) veiligheid en facilitaire organisatie.
De professional is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocaties. De functie richt zich enerzijds op het waarborgen van een veilige, schone en goed ingerichte leefomgeving voor mensen en anderzijds op het begeleiden van de mensen in de opvang.
De professional onderhoudt actief contact met de locatiefunctionarissen en fungeert als schakel tussen mensen, locaties en de gemeente.
De professional wordt functioneel aangestuurd door de coördinator Vluchtelingen en heeft structureel overleg met de coördinator.
Werkzaamheden:
De professional is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocaties. De functie richt zich enerzijds op het waarborgen van een veilige, schone en goed ingerichte leefomgeving voor mensen en anderzijds op het begeleiden van de mensen in de opvang.
De professional onderhoudt actief contact met de locatiefunctionarissen en fungeert als schakel tussen mensen, locaties en de gemeente.
De professional wordt functioneel aangestuurd door de coördinator Vluchtelingen en heeft structureel overleg met de coördinator.
Werkzaamheden:
- Uitvoeren van dagelijkse pand- en terreincontroles (hygiëne, leefbaarheid, schades, nooduitgangen, brandveiligheid).
- Signaleren en (laten) oplossen van onderhouds- en facilitaire knelpunten; coördineren van reparaties en afstemming met leveranciers/aannemers.
- Uitvoeren van kleine praktische werkzaamheden (waar passend) en bewaken van voorraden en voorzieningen.
- Toezien op naleving van huisregels en leefregels (zoals brandveiligheid, gebruik van gezamenlijke ruimtes, fietsen/rommel in gangen); mensen hierop aanspreken waar nodig.
- Afhandelen van meldingen en klachten over de fysieke leefomgeving; registratie en opvolging bewaken.
- Sleutel- en toegangsbeheer en ondersteunen bij in- en uitcheckmomenten/opleveringen (waar van toepassing).
- Ondersteunen bij inrichting en opstart van nieuwe opvanglocaties (meubilair, voorzieningen, opleverchecks).
- Zo nodig verspreiden en/of uitdelen van locatie- of gemeentelijke informatie (bijvoorbeeld brieven of mededelingen) en borgen dat mensen deze ontvangen.
- Onderhouden van structureel en laagdrempelig contact met de locatiefunctionarissen per opvanglocatie.
- Afstemmen met de Veiligheidsregio over beschikbare opvangplekken, instroom van nieuwe mensen en wijzigingen in bezetting.
- Tijdig doorgeven van mutaties in capaciteit (vrijgekomen of bezette plekken) aan de Veiligheidsregio via de coördinator vluchtelingenopvang.
- Zorgdragen voor facilitaire ondersteuning bij verhuizingen, wisseling van mensen en komst van nieuwe mensen, waaronder het klaarzetten en controleren van basisvoorzieningen zoals bedden, matrassen, kussens, linnengoed en overige inventaris.
- Coördineren dat woonruimtes bij in- en uitstroom schoon, veilig en gebruiksklaar worden opgeleverd.
- Bijhouden van actuele bewonerslijsten per locatie (instroom, doorstroom en uitstroom).
- Registreren van verhuizingen, kamerwissels en wijzigingen in bezetting.
- Zorgen voor een correcte, overzichtelijke en actuele administratie rondom het aantal mensen per locatie.
- Delen van bewonersoverzichten en relevante mutaties met de coördinator vluchtelingen.
- Begeleiden van mensen bij psychosociale, opvoedkundige en maatschappelijke vraagstukken (individueel en waar passend groepsgericht).
- Signaleren, analyseren en oppakken van casuïstiek; werken methodisch en zorgvuldig (dossiervorming/verslaglegging conform AVG).
- Toeleiden en doorverwijzen naar passende ondersteuning binnen het sociaal domein (Jeugd, Wmo, inkomen/schuldhulp), GGD, onderwijs en zorgaanbieders.
- Monitoren van welzijn en veiligheid op de locaties; tijdig handelen bij zorgwekkende signalen en escaleren volgens afspraken.
- Bevorderen van zelfredzaamheid en eigen regie; ondersteunen bij participatie/activiteiten en het wegwijs maken in de lokale omgeving.
- Samenwerken met ketenpartners (bijvoorbeeld VluchtelingenWerk, welzijn, zorg, onderwijs) en afstemmen over inzet en opvolging.
- Bij juridische of verblijfsrechtelijke vragen: mensen informeren over routes en waar nodig doorverwijzen naar de IND (geen eigen juridische advisering).
- Inschrijven bij de GBA.
- Deelnemen aan regionale overleggen voor locatiemanagers (bijvoorbeeld RCVS-overleggen) en relevante informatie hieruit terugkoppelen aan de coördinator vluchtelingen.
- Bereidheid om buiten reguliere werktijden bereikbaar/beschikbaar te zijn voor spoedsituaties of incidenten (bijvoorbeeld bij storingen, schade of veiligheidsissues).
Eisen
- Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als locatiemanager voor opvang van specifieke doelgroepen. Benoem duidelijke welke doelgroepen dit zijn geweest in het CV.
- Aantoonbare werkervaring met de doelgroep en basiskennis van vluchtelingenopvang. Benoem duidelijke waar deze ervaring en kennis is opgedaan in het CV.
- Aantoonbare werkervaring met algeheel facilitair management, pand- en terreincontroles (hygiëne en brandveiligheid), offertes beoordelen en aannemers aansturen.
- In het bezit van een rijbewijs B.
- Aantoonbaar in het bezit van een BHV-certificaat of bereidheid dit te behalen.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met de doelgroep en kennis van vluchtelingenopvang van Oekraïners (30 punten).
- Minimaal 3 jaar werkervaring aantoonbare ervaring met facilitair beheer (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met casuïstiek in het sociaal domein. Benoem duidelijk waar en hoe deze ervaring is opgedaan (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het werken met ketenpartners (20 punten).
- Aantoonbare beheersing van de Russische taal. Benoem het niveau in het CV (5 punten).
- Aantoonbare beheersing van de Engelse taal. Benoem het niveau in het CV (5 punten).
Competenties
- Praktisch en oplossingsgericht.
- Organisatorisch sterk; je kan plannen, prioriteren en opvolgen.
- Vastberaden en zorgvuldig; je werkt veilig en nauwkeurig.
- Communicatief; je kan duidelijk en respectvol communiceren met mensen en locatiefunctionarissen.
- Stressbestendig; je blijft rustig bij storingen of incidenten.
- Samenwerkingsgericht; je schakelt goed met collega’s en externe partijen.
- Klantgericht en benaderbaar.
- Verantwoordelijk en betrouwbaar; zorgvuldig met privacy en informatie.
- Analytisch; je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.
- Proactief; je signaleert en voorkomt escalatie waar mogelijk.
- Oplossingsgericht en resoluut bij zorgwekkende signalen.
Organisatie en team
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland.
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.
Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
De gemeenten Hilversum en Wijdemeren zijn op 1 januari ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Je komt te werken in het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen. Het team Beleid WRI bestaat uit 25 collega’s en wordt aangestuurd door Ruth Abma. Vanuit dit team, werk je aan de Oekraine-opvang opgave in Wijdemeren.
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.
Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
De gemeenten Hilversum en Wijdemeren zijn op 1 januari ambtelijk gefuseerd. De bestuurlijke fusie volgt op 1 januari 2027. Je komt te werken in het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen. Het team Beleid WRI bestaat uit 25 collega’s en wordt aangestuurd door Ruth Abma. Vanuit dit team, werk je aan de Oekraine-opvang opgave in Wijdemeren.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Je dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
De gesprekken bij de gemeente staan gepland op woensdag 6 mei 2026, tussen 14:00 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 5 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1 professional
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De optie tot verlenging is 2 keer 3 maanden.
Hybride: Geen verdere informatie.
Overig algemeen:
- Rijbewijs B is vereist; eigen auto is wenselijk (in verband met meerdere locaties).
- In bezit van een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
- BHV-certificaat is een pré (of bereidheid dit te behalen).
- De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
- We vergoeden geen reiskosten aan de professional die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
