Consulent Leerlingenvervoer

De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning in de vorm van een Consulent Leerlingenvervoer. De professional wordt ingezet voor het behandelen van nieuwe aanvragen, het wegwerken van bestaande achterstanden en het borgen van een zorgvuldig, tijdig en rechtmatig beslisproces binnen het leerlingenvervoer.

Het leerlingenvervoer is bedoeld voor kinderen die door een beperking, afstand of omstandigheden niet zelfstandig of onder begeleiding naar school kunnen reizen. De gemeente is verantwoordelijk voor een juiste beoordeling van elke aanvraag, gebaseerd op de lokale verordening/beleidsregels en landelijke wet- en regelgeving.

Resultaat van de opdracht

De professional is verantwoordelijk voor het volledig afhandelen van aanvragen voor leerlingenvervoer, inclusief het beoordelen, motiveren en administratief verwerken van besluiten. Daarnaast ligt er een duidelijke opdracht om heronderzoeken voor het volgende schooljaar en achterstanden in het aanvraagproces snel, zorgvuldig en rechtmatig weg te werken.

Zelfstandigheid en uitvoering

Je voert de opdracht zelfstandig uit en:

• Je voert de opdracht uit met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving en binnen de van toepassing zijnde procedures, verordeningen en het vastgestelde beleid van de Gemeente Wijdemeren, voor zover dit noodzakelijk is voor het opleveren van juridisch houdbare rapportages en adviezen.
• bepaalt zelf de planning en volgorde van de werkzaamheden;
• verricht de werkzaamheden vanuit eigen professionele expertise;
• is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde resultaten.

Afbakening van verantwoordelijkheden

Beoordelen van aanvragen leerlingenvervoer

• Controleren op volledigheid
• Opvragen van aanvullende gegevens (schoolverklaringen, medische informatie, inkomensgegevens, etc.)
• Uitvoeren van telefonische of fysieke intakegesprekken met ouders/verzorgers
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving

Beoordelen volgens gemeentelijke verordening en beleid leerlingenvervoer

• Toepassen van criteria zoals afstandsnormen, doelgroepen, begeleidingsbehoefte en passend onderwijs

Achterstanden wegwerken

• Prioriteren van oude dossiers
• Snel en zorgvuldig afhandelen van openstaande aanvragen
• Voorkomen van toekomstige opstapeling door een efficiënte werkwijze

Contact onderhouden met ketenpartners

• Ouders/verzorgers
• Scholen (PO, (V)SO, voortgezet onderwijs en speciaal onderwijs)
• Vervoersaanbieders of regiecentrale

Opstellen van besluiten en beschikkingen

• Formuleren van duidelijke, juridisch correcte besluiten
• Vastleggen van motivatie in het klantdossier

Dossiervorming en administratie

• Zorgvuldige registratie in het zaaksysteem
• Documenteren van overwegingen en besluitvorming

De opdrachtgever is en blijft verantwoordelijk voor:

• het nemen van formele besluiten;
• de uitoefening van publiekrechtelijke bevoegdheden.

Aard van de opdracht

Deze opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter, ter vervanging van langdurige verlof en vacatureruimte gericht op het realiseren van een concreet resultaat, te weten de aanvragen voor het nieuwe schooljaar en herbeoordeling lopende casussen van het leerlingenvervoer binnen de gestelde periode.

• Aantoonbare beschikbaarheid voor een spoedige start ter vervanging voor 1 mei 2026, voor 32 tot 36 uur per week, gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen (duidelijk benoemd in het CV).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als consulent leerlingenvervoer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met GWS Suite, Civision Samenlevingszaken, i-Samenleving en Wintop (duidelijk benoemd in het CV).
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Een maximum uurtarief €75 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en overige kosten.
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als consulent leerlingenvervoer binnen een gemeentelijke organisatie (35 punten).
• Aantoonbare werkervaring met verordening leerlingenvervoer en onderwijswetgeving, duidelijk benoemd in het CV (35 punten).
• Aantoonbare werkervaring met complexe en/of gevoelige dossiers rondom leerlingenvervoer, inclusief beschrijving van dossiers en behaalde resultaten (30 punten).

Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre je / de professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Sociaal en empathisch vermogen
• Zelfstandig én teamgericht
• Oplossingsgericht en stressbestendig
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch sterk en besluitvaardig

Samen Sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 7 of woensdag 8 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 7 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: afspraken in overleg

Overig algemeen:

De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr/ in overleg.