Tijdelijke Vergunningverlener Evenementen (A-evenementen)

Opdracht: Tijdelijke Vergunningverlener Evenementen (A-evenementen)

Voor tijdelijke ondersteuning binnen het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VTH) is de gemeente op zoek naar een ervaren Vergunningverlener Evenementen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen en beoordelen van meldingen, verklaringen van geen bezwaar en vergunningaanvragen voor evenementen met een laag risicoprofiel (A-evenementen).

Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatoren en interne stakeholders gedurende het vergunningstraject en zorgt voor een zorgvuldige, juridisch correcte en tijdige afhandeling van aanvragen. Daarbij onderhoud je contact met verschillende interne disciplines en externe ketenpartners om tot een integraal advies en besluitvorming te komen.

Naast de uitvoerende werkzaamheden verwachten wij een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het proces. De organisatie staat open voor verbetervoorstellen en zoekt een professional die kritisch kijkt naar bestaande werkprocessen en kansen signaleert om de dienstverlening efficiënter, effectiever en klantgerichter in te richten.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beoordelen en afhandelen van meldingen voor evenementen.
• Behandelen van aanvragen voor verklaringen van geen bezwaar.
• Beoordelen en verlenen van vergunningen voor A-evenementen.
• Toetsen van aanvragen aan relevante wet- en regelgeving, beleidskaders en gemeentelijke procedures.
• Afstemmen met interne adviseurs en externe partners.
• Opstellen van beschikkingen en overige correspondentie.
• Bewaken van wettelijke termijnen en voortgang van dossiers.
• Adviseren van organisatoren over procedures en vereisten.
• Signaleren van knelpunten binnen het vergunningverleningsproces.
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.

• Je hebt aantoonbare werkervaring als vergunningverlener evenementen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van vergunningaanvragen voor evenementen.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Je bent direct of op zeer korte termijn beschikbaar.
• Je bent in staat zelfstandig dossiers op te pakken en hebt minimale begeleiding nodig.

Wensen

• Ervaring met het behandelen van evenementenvergunningen binnen een gemeente van vergelijkbare omvang.
• Ervaring met het opstellen van verbeteradviezen en het optimaliseren van werkprocessen. (5 Punten)
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom openbare orde en veiligheid. (5 Punten)
• Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken en digitale vergunningensystemen. (5 Punten)
• Beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 Punten)

Competenties

• Zelfstandig en nauwkeurig.
• Initiatiefrijk en verantwoordelijk.
• Omgevingsbewust en goed kunnen schakelen tussen verschillende belangen.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Stressbestendig en houdt overzicht bij meerdere lopende dossiers.
• Signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar praktische oplossingen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Analytisch vermogen en oog voor kwaliteit.

Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen:

• Samenleving
• Ruimte
• Dienstverlening

De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.

Je maakt onderdeel uit van het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VTH). Vanuit jouw rol werk je intensief samen met collega's van verschillende afdelingen en externe partners. Hierdoor lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige, goed georganiseerde en klantgerichte uitvoering van evenementen binnen de gemeente.

De competenties worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Optie tot verlenging: kan eventueel verlengd worden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Screening en integriteit

Voor deze opdracht is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG-P) vereist. De geselecteerde professional dient bereid te zijn medewerking te verlenen aan de screening. De VOG-P-aanvraag wordt na voorlopige gunning door de gemeente gestart. De opdracht kan pas aanvangen nadat de vereiste screening succesvol is afgerond.