Tijdelijke Vergunningverlener Evenementen (A-evenementen)

Voor tijdelijke ondersteuning binnen het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VTH) is de gemeente op zoek naar een ervaren Vergunningverlener Evenementen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen en beoordelen van meldingen, verklaringen van geen bezwaar en vergunningaanvragen voor evenementen met een laag risicoprofiel (A-evenementen).
Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatoren en interne stakeholders gedurende het vergunningstraject en zorgt voor een zorgvuldige, juridisch correcte en tijdige afhandeling van aanvragen. Daarbij onderhoud je contact met verschillende interne disciplines en externe ketenpartners om tot een integraal advies en besluitvorming te komen.
Naast de uitvoerende werkzaamheden verwachten wij een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het proces. De organisatie staat open voor verbetervoorstellen en zoekt een professional die kritisch kijkt naar bestaande werkprocessen en kansen signaleert om de dienstverlening efficiënter, effectiever en klantgerichter in te richten.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beoordelen en afhandelen van meldingen voor evenementen.
• Behandelen van aanvragen voor verklaringen van geen bezwaar.
• Beoordelen en verlenen van vergunningen voor A-evenementen.
• Toetsen van aanvragen aan relevante wet- en regelgeving, beleidskaders en gemeentelijke procedures.
• Afstemmen met interne adviseurs en externe partners.
• Opstellen van beschikkingen en overige correspondentie.
• Bewaken van wettelijke termijnen en voortgang van dossiers.
• Adviseren van organisatoren over procedures en vereisten.
• Signaleren van knelpunten binnen het vergunningverleningsproces.
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.

Wensen

• Je hebt ervaring met zaakgericht werken en digitale vergunningensystemen.
• Je hebt ervaring met het behandelen van evenementenvergunningen binnen een gemeente van vergelijkbare omvang.
• Je hebt ervaring met het opstellen van verbeteradviezen en het optimaliseren van werkprocessen.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom openbare orde en veiligheid.

Competenties
Wij zoeken een professional die:

• Zelfstandig en nauwkeurig werkt.
• Initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt.
• Omgevingsbewust is en goed kan schakelen tussen verschillende belangen.
• Klantgericht en communicatief vaardig is.
• Stressbestendig is en overzicht houdt bij meerdere lopende dossiers.
• Verbeterkansen signaleert en deze vertaalt naar praktische oplossingen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Analytisch vermogen en oog voor kwaliteit.

Het is hier echt!
Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen:

• Samenleving
• Ruimte
• Dienstverlening

De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.

Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.
We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.
Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!
We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren.
Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?

Organisatie
Je maakt onderdeel uit van het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VTH). Vanuit jouw rol werk je intensief samen met collega's van verschillende afdelingen en externe partners. Hierdoor lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige, goed georganiseerde en klantgerichte uitvoering van evenementen binnen de gemeente.

De competenties worden getoetst in een persoonlijk gesprek. Verdere informatie over de gespreksplanning is niet beschikbaar.