Allround medewerker burgerzaken

Voor de afdeling Dienstverlening, team Burgerzaken/KCC zijn wij op zoek naar een allround medewerker burgerzaken voor 32 uur per week. Het betreft een tijdelijke opdracht in verband met verzuimvervanging.

LET OP! Dit is geen baliefunctie of specialisme in een onderdeel, maar vraagt om stevige backoffice kwaliteiten in de volle breedte van het werk.

Taakomschrijving

• Beoordelen en verrichten van complexe mutaties en correcties in de BRP.
• Aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten.
• Meewerken aan de uitvoering van de zelfevaluatie BRP en reisdocumenten.
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten.
• Collega's ondersteunen met betrekking tot toepassen van regelgeving en instructies verbonden aan de BRP.
• Behandelen adresonderzoeken.
• Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de organisatie van verkiezingen.
• Behandelen van naturalisatieverzoeken en geslachtsnaamwijzigingen.
• Organiseren van naturalisatie ceremonies.
• Toepassen van internationaal privaatrecht.
• Beheren legeskas en voorraad (o.a. waarde documenten).
• Afstemmen van de werkzaamheden van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.
• Bijhouden en toepassen van specialistische kennis op het gebied van de BRP.
• Ontwikkelen van beleid met betrekking tot de toepassing van relevante wet- en regelgeving in de gemeente.
• Opstellen van instructies en kwaliteitsmaatregelen in relatie tot de BRP.
• Verrichten van/assisteren bij overige werkzaamheden van de afdeling.

• Je hebt een aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt een afgeronde NVVB erkende opleiding Burgerzaken.
• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit het cv.
• Je beschikt over een geldige VOG, afgegeven voor de opdracht, met de screeningsprofielen: 11, 12, 41, 43. De VOG dient na gunning en vóór start van de opdracht te worden overgelegd.

Wensen

• Je hebt een relevante opleiding of aanvullende cursussen gevolgd op het gebied van Burgerzaken (bijv. BABZ, NVVB-modules of vergelijkbaar). (5 punten)
• Je hebt werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie. (5 punten)
• Je bent in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht. (5 punten)
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 punten)

Competenties

• Klantgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden
• Integriteit / betrouwbaarheid
• Flexibiliteit
• Probleemoplossend vermogen
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Plannen en prioriteren
• Aanpassingsvermogen
• Proactief
• Stressbestendig en positief ingesteld
• Sociaal vaardig

Het is hier echt!

Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.

De organisatie bestaat uit drie afdelingen:

• Samenleving
• Ruimte
• Dienstverlening

De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.

Werken bij de gemeente Hilvarenbeek

Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.

Dit is het team

Als allround medewerker burgerzaken maak je deel uit van het team Burgerzaken/KCC. Dit team wordt aangestuurd door de teamleider Burgerzaken/KCC en valt onder de afdeling Dienstverlening. Het team Burgerzaken/KCC is het 'gezicht' van de organisatie. De burger staat centraal en ervaart de dienstverlening als snel, transparant en efficiënt. We hebben een flexibele instelling en denken met de klant mee.

Gesprekken staan gepland op woensdag 26 augustus.

Optie tot verlenging: Ja, de opdracht kan eventueel verlengd worden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Opdrachtgever heeft beoordeeld dat de opdracht niet geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Vanwege de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie, kan deze opdracht niet door een zzp'er worden ingevuld. Geïnteresseerden kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren.