Projectleider Doorontwikkeling Gemeentelijke Opvangorganisatie

Organisatie
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team
Je komt te werken in het nieuwe team Migratie en Opvang. Het team bestaat uit zo’n 30 collega’s met uiteenlopende functies, die samen zorgen voor het opvangen van nieuwkomers in de gemeente Hengelo. Zowel in de uitvoering - het grootste deel van de collega’s werkt op de gemeentelijke opvanglocatie met en voor de plm 475 bewoners – als beleidsmatig. Het team op de opvanglocatie is gevormd en gegroeid sinds de start van de gemeentelijke opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in maart 2022 en is per 1 oktober 2024 een regulier team binnen de gemeentelijke organisatie.

Omschrijving van de opdracht
Recent heeft de gemeente Hengelo besloten de tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie voor asielzoekers en ontheemden uit Oekraïne om te zetten naar een structurele opvangvoorziening voor deze beide doelgroepen onder gemeentelijk beheer. De locatie huisvest op dit moment 475 nieuwkomers. Op moment dat de structurele opvangvoorziening daarvoor gereed is gemaakt, houden we rekening met 900-950 bewoners.

We starten nu met de voorbereiding van de hiervoor noodzakelijke fysieke verbouwing en de organisatorische doorontwikkeling. Het geheel zal begin 2027 gerealiseerd zijn. Tijdens de verbouwing van het pand blijft de opvang met de huidige bewoners open.

Vanaf 1 januari 2026 werkt de gemeente Hengelo al volgens een nieuwe systematiek samen met het COA: vanaf dat moment is de gemeentelijke opvanglocatie formeel een Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO), wat eigen beheer binnen bepaalde kaders mogelijk maakt. Wij zoeken een tijdelijke ervaren projectleider die de hiervoor noodzakelijke doorontwikkeling van de organisatie aanstuurt.

Eerste taak van de projectleider is het trekken van het project Realisatie Duurzame Gemeentelijke Opvang. Dit project is allereerst gericht op het in samenspraak met COA formuleren van gezamenlijke werkafspraken als onderdeel van de recent overeengekomen Bestuursovereenkomst. Daarbij maken we gebruik van de ervaringen die we de afgelopen drie jaar opdeden. De werkafspraken maken de onderlinge verdeling van taken, rollen en verantwoordelijkheden scherp. We verwachten van de projectleider dat deze de werkafspraken om weet te zetten in procesbeschrijvingen en deze met de medewerkers op de werkvloer invoert.

Naast de nieuwe systematiek van werken groeit de organisatie de komende 1,5 jaar ook door vanwege de forsere opvangopgave. Er staat een goed team dat zich verder wil ontwikkelen. Tweede taak van de projectleider is dan ook de teammanager te adviseren over een toekomstbestendige organisatie in relatie tot de DGO.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Intern: Je  bent verantwoordelijk voor de  projectgroep Realisatie Duurzame Gemeentelijke Opvang. Je draagt zorg voor de inrichting van een projectplan en -organisatie, bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en stuurt de betrokken collega’s in het project functioneel aan. Je zorgt ervoor dat de uiteindelijke implementatie van nieuwe werkprocessen in maar zeker ook mét het team gebeurt.

• Extern: Je bent als projectleider het eerste aanspreekpunt voor de betrokken externen en voert de onderhandelingen om te komen tot heldere werkafspraken.

• Strategisch: Je houdt de belangen van de gemeente helder voor ogen en bent je bewust van de (politiek-bestuurlijke en maatschappelijke) afbreukrisico’s die er zijn.

• Je legt verantwoording af aan en adviseert de Ambtelijk Opdrachtgever.

Kandidaat omschrijving

• Je bent een ervaren projectleider binnen de overheid

• Je hebt kennis van de opvangwereld

• Je bent een plezierig gesprekspartner en tegelijkertijd stevig onderhandelaar

• Je voelt je net zo thuis in de dynamische omgeving van de uitvoeringspraktijk als in een bestuurlijk-ambtelijke setting

Vereisten / knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau;

3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen de (semi-)overheid;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

4. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-master niveau (30 punten);

5. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het opvanglandschap / gemeenten (25 punten);

6. Aantoonbare werkervaring met onderhandelen op projectgebied (30 punten);

7. Aantoonbare werkervaring met samenwerking met verschillende belanghebbende partijen in- en extern, zoals COA, provincies en portefeuillehouders (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten);

8. Aantoonbare werkervaring met Projectmatig creëren (PMC) (5 punten).

Competenties

• Onderhandelingsvaardigheid

• Luisteren

• Motiveren

• Resultaatgericht werken

• Samenwerken

• Assertiviteit

Overige informatie
Gemeente Hengelo heeft er voor gekozen om de externe partij als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe partij derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe partij. U zal in casu factureren aan de externe partij middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  

• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.   

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 2 en/of donderdag 3 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 24 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hengelo mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Hengelo. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”