Interim manager Bedrijfsvoering

De aanleiding voor deze opdracht is een wisseling in het management. In de afgelopen periode is de sturing en doorontwikkeling van de afdeling onvoldoende tot zijn recht gekomen. Dit heeft geleid tot verschillen in werkwijzen, onduidelijkheid in rollen en verwachtingen en in sommige gevallen ook tot onrust binnen teams.

Tegelijkertijd beschikt de afdeling over veel betrokken en kundige medewerkers, die zich inzetten voor de organisatie en de dienstverlening aan collega’s. Deze betrokkenheid vormt een belangrijke basis voor de verdere ontwikkeling van de afdeling.

De professional krijgt de opdracht om, samen met de medewerkers de afdeling verder te versterken en door te ontwikkelen naar een toekomstgerichte, professioneel opererende eenheid die als volwaardige gesprekspartner fungeert voor de organisatie.

De rol van interimmanager Bedrijfsvoering kent daarbij een drieluik:

• Als lid van het managementteam (MT): mede richting geven aan de koers en ontwikkeling van de organisatie als geheel en bijdragen aan integrale sturing
• Als integraal manager van de afdeling Bedrijfsvoering: verantwoordelijk voor het functioneren, de ontwikkeling en de samenhang van de teams binnen Bedrijfsvoering
• Als adviseur richting directie en bestuur (college): een stevige, professionele en betrouwbare sparringpartner op het gebied van bedrijfsvoering

De opdracht kent drie samenhangende opgaven:

Versterken van rust, duidelijkheid en leiderschap

• Aanbrengen van heldere sturing en prioritering binnen de afdeling
• Verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en onderlinge verwachtingen
• Versterken van het leiderschap van teamleiders en de samenwerking binnen en tussen teams
• Bevorderen van een werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord, gezien en ondersteund voelen

Doorontwikkeling en professionalisering van de bedrijfsvoering

• Verder standaardiseren en verbeteren van processen, met aandacht voor digitalisering
• Vergroten van de uniformiteit in werkwijzen tussen de verschillende teams
• Versterken van de samenhang binnen de afdeling, zodat er meer vanuit één geheel wordt gewerkt
• Verbeteren van de kwaliteit en voorspelbaarheid van de dienstverlening

Verduidelijken en versterken van de rol van Bedrijfsvoering

• Doorontwikkelen van de afdeling tot een stevige en proactieve gesprekspartner voor de organisatie
• Verhelderen van de rolverdeling tussen Bedrijfsvoering en de vakafdelingen
• Verder verbeteren van de samenwerking met de organisatie

De professional opereert als integraal lijnmanager en maakt onderdeel uit van het managementteam. De opdracht vraagt om een combinatie van verbindend leiderschap en het vermogen om, waar nodig, duidelijke keuzes te maken en richting te geven.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde benoemd bovenaan de opdracht;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als interimmanager in een eindverantwoordelijke lijnrol binnen bedrijfsvoering;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het herstellen en doorontwikkelen van teams/afdelingen waar sprake is van onrust, onduidelijkheid of achterblijvende sturing;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van multidisciplinaire teams binnen bedrijfsvoering (zoals financiën, HR/P&O, juridische zaken, inkoop);
• Uiterlijk beschikbaar per 18 mei 2026 voor minimaal 28 uur per week;

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bestuurskunde (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als interimmanager in een eindverantwoordelijke lijnrol binnen bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring als (interim)manager bedrijfsvoering binnen een gemeente (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgaven / teamontwikkeling / doorontwikkelen binnen team bedrijfsvoering (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring als adviseur richting directie en bestuur (20 punten);
• Uurtarief maximaal €120,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk (10 punten);

Competenties

• Leiderschap (verbindend én richtinggevend)
• Mate waarin de professional verbindend leiderschap combineert met besluitvaardigheid en het vermogen om in te grijpen
• Organisatiesensitiviteit
• Besluitvaardigheid
• Analytisch vermogen
• Veranderkracht
• Samenwerkingsgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Coachend vermogen

Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.

Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen.

Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega’s maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 29 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, do (en evt flexibel op woensdag en vrijdag)

Overig algemeen:

Met het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt, en de Gemeente Hellendoorn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. Je dient dit te waarborgen.

Gemeente Hellendoorn heeft ervoor gekozen om een administratieve partner in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met deze administratieve partner. Je zal in casu factureren aan de administratieve partner middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding. Door in te schrijven ga je ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen apparatuur.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, do (en evt flexibel op woensdag en vrijdag)