Salarisadministrateur

Je maakt deel uit van het team HR & Organisatieadvies waar 20 enthousiaste en betrokken collega's werken. Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie, advisering van leidinggevenden, en draag je bij aan de organisatieverandering en beleidsontwikkeling. Onze kracht ligt in de samenwerking. Samen creëren we een gezonde werkomgeving en dragen we bij aan het succes van onze gemeente.

Met effectief personeelsbeleid en uitvoering bouwen we aan een sterke en bloeiende toekomst. Uitdagingen voor het team voor de komende periode zijn onder andere de doorontwikkeling van het eigen team, bijdragen aan de organisatieverandering, inzet op binden en boeien en de basis verder op orde.

We zoeken ter overbrugging tijdelijk versterking op de salarisadministratie waar in september 2026 een nieuwe salarisadministrateur start.

LET OP! Deze opdracht betreft een inspanningsverplichting en is dus niet geschikt voor ZZP'ers.

Verantwoordelijkheden

Als salarisadministrateur ben je samen met je collega's van de personeels- en salarisadministratie verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je, samen met je collega's, vragen over de cao, salarisbetalingen en andere personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen, de implementatie (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie, aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat informatie up-to-date is. De ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving houd je in de gaten en pas je zo nodig toe. Je denkt actief mee over hoe het team de werkprocessen verder kan optimaliseren.

Overige dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken;
• Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen;
• Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie;
• Personeelsbegroting: je ondersteunt Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting op. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk;
• Contacten externe organisaties: je onderhoudt waar nodig contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds;
• Rapportages opstellen: op verzoek stel je rapportages op voor de interne organisatie.

• Je bent inzetbaar vanaf 20 juli tot en met 30 september 2026 voor 36 uur per week.
• Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• Minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur.
• In de afgelopen 5 jaar werkervaring bij een middelgrote gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS en het begeleiden hiervan binnen de organisatie.
• Ervaring met functioneel beheer in een HR-omgeving AFAS in een gemeentelijke omgeving.
• Je hebt ervaring binnen een organisatie waar grote bedrijfskundige verandervraagstukken spelen.

Wensen

• Je weet rust, overzicht en vertrouwen te brengen, en combineert dit met resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid (Gewicht: 50%)
• Je hebt een stevige financiële achtergrond en affiniteit met ICT (Gewicht: 50%)

Competenties

• Je hebt goed gevoel voor cijfers en digitaal werken gaat je gemakkelijk af.
• Je bent een echte aanpakker, proactief, zelfstandig, flexibel en nauwkeurig.
• Vanuit je professionele houding ben je dienstverlenend en oplossingsgericht en kun je helder uitleggen hoe iets in elkaar zit.

Je maakt deel uit van het team HR & Organisatieadvies waar 20 enthousiaste en betrokken collega's werken. Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie, advisering van leidinggevenden, en draag je bij aan de organisatieverandering en beleidsontwikkeling. Onze kracht ligt in de samenwerking. Samen creëren we een gezonde werkomgeving en dragen we bij aan het succes van onze gemeente.

De gesprekken vinden plaats op 16 juli 2026, we vragen je hier rekening mee te houden.

Als je in de top 3 is geëindigd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de professional beoordeeld op basis van criteria.

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Geheimhoudingsverklaring

Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen. De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden.

VOG

Iedere professional mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de professional.

Indexeren

Indexering is eenmaal per kalenderjaar toegestaan. De eerste indexering kan plaatsvinden na afloop van de eerste twaalf (12) maanden van de initiële inhuurperiode. Indexering vindt uitsluitend plaats na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.

Faciliteiten

De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de professional wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen.