Inkoopadviseur

De manager Bedrijfs- en bestuursondersteuning en –advisering stuurt de inkooporganisatie H2O (gemeente Hattem, Heerde en Oldebroek)aan. Dit gebeurt vanuit de gemeente Heerde. Het team bestaat uit een inkoopcoördinator, een medewerker inkoop, een medewerker contractbeheer, een contractregisseur en een trainee inkoop.

• Voert zelfstandig regie over inkoop- en aanbestedingstrajecten, mini-competities en meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures (via Tenderned) voor de gemeenten Heerde, Hattem en Oldebroek en bedrijfsvoeringsorganisatie H2O,
• Aanspreekpunt en vraagbaak op het gebied van inkoop- en aanbestedingsvraagstukken,
• Je geeft mede uitvoering aan de intergemeentelijke aanbestedingskalender, daarbij toon je eigenaarschap en draag je bij aan de tijdige realisatie,
• Je draagt binnen de inkoopinitiatieven in jouw rol als adviseur en aanjager bij aan de maatschappelijke doelstellingen van de gemeenten o.a. op het gebied van Social Return en duurzaamheid.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met diverse vormen van inkoopprocedures zoals meervoudig onderhands en Europees, dit is toegelicht met 2 voorbeelden;
• Beschikbaar om 1 dag fysiek op locatie te werken, dit is toegelicht in het cv;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding/diploma NEVI 1;
• Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen op het gebied van afval, beveiliging en installaties, dit is toegelicht met 2 voorbeelden uit eerdere werkervaring;
• Aantoonbare werkervaring met het coachen van collega's op het gebied van inkoop bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding/diploma NEVI 2;
• Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer;
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met Social Return en duurzaamheid;

Competenties

• Je bent communicatief sterk en beschikt over politieke sensitiviteit.
• Je bent resultaatgericht en kan prima samenwerken.

Organisatie
De gemeente Heerde is een kleine gemeente
Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!

We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.

We zijn omgevingsbewust en ondernemend
‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.

Dit betekent dat we als organisatie...
In staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. Daarbij komt de beweging uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt.

In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak.

We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente Heerde
De meeste collega’s werken in een ‘’hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor.

De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 9 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 8 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 3x 6 maanden

Hybride: De meeste collega’s werken in een ‘’hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor. Je dient beschikbaar te zijn om 1 dag fysiek op locatie te werken.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.

• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: SROI-bijlage DAS.