Allround HR-adviseur

In verband met de tijdelijke inzet van de huidige HR-adviseur op andere werkzaamheden is de gemeente Heerde op zoek naar een allround zichtbare en benaderbare HR-adviseur voor tijdelijke inhuur. In deze rol beweeg je je makkelijk door de organisatie. Je acteert zelfstandig binnen deze politiek-bestuurlijke organisatie en zet jouw expertise in om verdere professionalisering op gebied van HR door te ontwikkelen. Hierbij bied je brede ondersteuning aan de gehele organisatie: van strategisch advies aan het management tot praktische ondersteuning van de uitvoerende collega’s.

Werkzaamheden

• Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden op tactisch en operationeel HR-gebied.
• Adviseren over de (uitvoering van) de rechtsposities Politieke ambtsdragers.
• Begeleiden van verzuimcasussen, in samenwerking met je collega HR-adviseur met specialisatie verzuim.
• Ontwikkelen van beleid en zorgen voor implementatie en borging.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen binnen HR-processen.
• Samenwerken binnen het HR-team en met andere organisatieonderdelen.

Het HR-team bestaat uit 2 HR-adviseurs, een arbo coördinator, een recruiter en 2 HR-medewerkers.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige continuïteit van de HR-adviesfunctie binnen onze organisatie. Je zorgt voor een tijdige en adequate afhandeling van uiteenlopende HR-vraagstukken en verzuimdossiers met de nodige zorgvuldigheid. Daarnaast lever je een actieve en inhoudelijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van zowel lopende als geplande HR-beleidsontwikkelingen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als HR-adviseur bij een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht;

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van HRM (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met zowel operationeel HR-advies als beleidsontwikkeling bijeen gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met advisering over de rechtsposities van Politieke Ambtsdragers (burgemeester en wethouders, raads- en commissieleden) (25 punten);
• Aantoonbaar werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het gebruik van Youforce als personeelsinformatiesysteem (10 punten);
• Woonachtig binnen een straal van 25 kilometer van Heerde (10 punten).

Competenties

• Proactief;
• Zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht;
• Communicatief vaardig;
• Pragmatisch en oplossingsgericht.

Organisatie
De gemeente Heerde is een kleine gemeente
Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!
We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.

We zijn omgevingsbewust en ondernemend
‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.

Dit betekent dat we als organisatie.
In staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. Daarbij komt de beweging uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt.
In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak.

We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente Heerde
De meeste collega’s werken in een ‘’hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor.
De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 3 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 3x 3 maanden

Hybride: De meeste collega’s werken in een ‘’hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor.

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).