Griffier

Over de functie

De raadsgriffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. De griffier vervult een centrale en verbindende rol binnen een politiek en bestuurlijk krachtenveld. Dit alles vanuit de belangen van de gemeenteraad. De griffier adviseert de raadsleden over hun bestuurlijke mogelijkheden en werkwijzen. Draagt zorg voor de juiste uitvoering van de bestuurlijke (besluitvormings)procedures, zowel voorafgaand, tijdens als na de vergaderingen. De griffier is een solide adviseur met een ontwikkelgerichte stijl en verbindende aanpak. De griffier helpt de burgemeester en de raad bij het neerzetten van een door de raad gewenste raadscultuur. De griffier wordt ondersteund door een raadsadviseur en griffiemedewerker.

Opdracht

• Je adviseert de raad zowel juridisch, operationeel, tactisch als strategisch;
• Je bent sparringpartner van de voorzitter van de raad en die van beide raadscommissies;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle raads- en commissieleden;
• Je bevordert en bewaakt de (juridische) kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en initieert verbetervoorstellen;
• Je ondersteunt de raad, raads- en commissieleden in de breedste zin, als invulling van de lokale democratie;
• Je werkt intensief samen in de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier);
• Je treedt op als vertegenwoordiger en ambassadeur van de raad;
• Je geeft leiding aan de griffie.

Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (interim) griffier;
• Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder advisering van een gemeenteraad, raadsleden, commissies en/of een burgemeester;
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en/of gemeentelijke besluitvormingsprocessen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een juridische, bestuurskundige of vergelijkbare richting, licht toe wat vergelijkbaar is (10 punten);
• Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het functioneel of hiërarchisch aansturen van een griffie of vergelijkbaar team (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen een gemeenteraad, griffie of politiek-bestuurlijke organisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring als (interim) griffier bij een gemeente (30 punten);
  a. meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
  b. tussen 3 en 4 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
  c. tussen 2 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
  d. minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten).

Competenties

• Coachende en leidinggevende capaciteiten;
• Communicatief sterk.

Werk van nu in historisch Hattem

Wandel je door de Dijkpoort Hattem in, dan ga je zomaar eeuwen terug in de tijd. Maar schijn bedriegt, want je vindt er eigentijdse winkels en horeca. Ook de gemeente is een werkgever van nu. We zijn misschien klein, maar we werken aan grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, wonen en inclusiviteit. We krijgen het vertrouwen om het beste te doen voor Hattem. Deze uitdaging pakken we samen op. We zijn een moderne organisatie met korte lijnen, een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid en veel vrijheid.

Pak jij de kans om al je talenten te ontdekken en te benutten? Bij gemeente Hattem maak je impact op onze bijna 13.000 inwoners en ondernemers, want vanuit persoonlijke aandacht en verbinding bieden we maatwerk en versterken we onze stad.
Ontdek de eigen charme en identiteit van Hattem; een fijne plek om te leven, wonen en werken, met prachtige natuurgebieden, terrassen en musea.

Over de gemeenteraad

De raad van Hattem heeft 15 raadsleden. De raadsleden zijn verdeeld over 7 fracties. Daarnaast zijn er 15 enthousiaste commissieleden benoemd die de raadsfracties ondersteunen bij het raadswerk. De raad vergadert om de week op de maandagavond en kent een structuur van voorbereidende commissievergaderingen. Dit gebeurt in één van de twee raadscommissies, de commissie Ruimte & Duurzaamheid of commissie Samenleving en Bestuur. Daarnaast zijn er diverse werkgroepen waar zowel de raad als de griffie bij betrokken is. Zoals een werkgroep 'raadscommunicatie' en een werkgroep 'nieuwe werkwijze raad'.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 2 maanden worden verlengd.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de werkdagen maandag tot en met vrijdag. Er is geen verdere informatie over de verdeling tussen thuis en op locatie.

Overig algemeen:

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.