Senior Contractmanager ICT/Facilitair

Opdracht

Voor de tijdelijke invulling van deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren contractmanager die kan zorgdragen voor kennisoverdracht naar de collega contractmanagers, zodat contractmanagement in de breedte kan groeien in de rol. Je houdt je bezig met het verder positioneren en professionaliseren van contractmanagement volgens het NICV model. Als organisatie willen wij doorgroeien naar een volgende fase op basis van het vastgestelde plan van aanpak, hier speel jij een rol in. Daarnaast vragen wij je om mee te denken in het vraagstuk rondom positionering inkoop en contractmanagement in onze organisatie.

Verder ga je reguliere voorkomende werkzaamheden rondom contractmanagement oppakken. Je helpt de collega’s van ICT, Intern Service Punt (servicedesk) en Facilitaire zaken met contracten onderhouden. Je weet wanneer onze contracten aflopen. En je gaat daarover in gesprek met leveranciers. Je signaleert op tijd als er actie nodig is en beslist samen met je collega’s de volgende stappen. Je neemt het voortouw bij het beëindigen, verlengen en/of vernieuwen van contracten. Verder ben je betrokken bij de inkoopprocedures voor ons team en het contracteren van nieuwe leveranciers. Jij bepaalt samen met de collega’s de inkoopstrategie. Je bent projectleider bij aanbestedingen (team Inkoop begeleidt de procedure). Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over contractmanagement.

Je hebt een belangrijke rol bij de selectie van leveranciers en bepaalt samen met ons team het beleid hiervoor. Je onderhoudt en verbetert samen met cluster Facilitair management de standaard contracten, SLA’s, programma’s van eisen en correspondentie die als uitgangspunt dienen voor nieuwe leveranciers.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van contractmanagement bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement op ICT of facilitair vakgebied.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een overheidsinstelling (30 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement op ICT of facilitair vakgebied (30 punten).
• Aantoonbare afgeronde cursus/training CATS CM (10 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in de afgelopen 8 jaar bij een gemeente (30 punten).
• Aantoonbaar in het bezit van NEVI 1 en NEVI 2 diploma (10 punten).
• De professional beschrijft beknopt welke kwaliteiten er nodig zijn om de betreffende functie uit te voeren en waarom hij/zij die kwaliteiten in huis heeft (20 punten).

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen. Jij zorgt voor een heldere kennisoverdracht aan collega contractmanagers en kan hierbij collega’s enthousiasmeren. Je krijgt energie van gesprekken met leveranciers en collega’s. En voert hierbij ook de gesprekken die wellicht minder leuk zijn; waarom kan een contract niet verlengd worden. Deze boodschap kun jij goed onderbouwd geven. Je kunt tegen hectiek en laat je niet uit het veld slaan door een volle to-do lijst.

Organisatie

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan je wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 4x 6 maanden

Hybride: In overleg

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Voor de opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens indexatieclausule artikel 12 van de modelovereenkomsten: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100.