Projectleider Subsidieloket

Opdracht

Het subsidieloket van de gemeente Hardenberg is de afgelopen jaren (deels) ingericht. Subsidies worden digitaal aangevraagd en afgehandeld via het zaaksysteem. Na drie jaar gebruik is de implementatiefase afgerond en is het moment aangebroken voor een gerichte doorontwikkeling. In de praktijk zijn knelpunten zichtbaar geworden op het gebied van rechtmatigheid, procesinrichting, governance en transparantie. Daarnaast zijn er kansen om bestaande functionaliteit beter te benutten. Deze projectopdracht richt zich expliciet op het verbeteren van de huidige situatie.

Doelstellingen
De projectleider is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de doorontwikkeling van het subsidieloket, met als doel het versterken van rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie.

Werkzaamheden/Verantwoordelijkheden
De projectleider is verantwoordelijk voor het analyseren en doorontwikkelen van het subsidieloket met als doel het versterken van rechtmatigheid, controleerbaarheid en transparantie. De opdracht richt zich op het inzichtelijk maken van verkapte en niet-geregelde subsidies, het verbeteren van processen en governance (waaronder het 4-ogenprincipe, mandatering en ondertekening) en het optimaal benutten van het zaaksysteem.

Resultaten

Dit resulteert in een organisatiebreed, toekomstbestendig subsidieloket met duidelijke beoordelingskaders en een concreet uitvoerbaar verbeterplan.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider bij een overheidsinstelling;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring;

• Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van zaaksystemen bij een gemeente, dit is expliciet benoemd in de werkervaring (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van subsidieloket bij een gemeente (30 punten);

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (10 punten);

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van subsidies bij een gemeente, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring (40 punten).

Competenties

• Analytisch en oordeelsvormend vermogen
  Kan complexe subsidieprocessen, regelgeving en uitzonderingen doorgronden en vertalen naar heldere verbeterpunten, met oog voor rechtmatigheid en risico’s.

• Bestuurlijk en organisatiesensitief
  Beweegt zich gemakkelijk in een gemeentelijke omgeving, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet belangen van beleid, uitvoering, control en ICT te verbinden.

• Kennis van governance en rechtmatigheid
  Heeft aantoonbaar inzicht in subsidie-verordeningen, mandatering, controlemechanismen en het 4-ogenprincipe en weet deze praktisch te implementeren.

• Procesmatig sterk en resultaatgericht
  Is in staat bestaande werkprocessen te analyseren, te verbeteren en te standaardiseren, met focus op uitvoerbaarheid en concrete resultaten.

• Verbindend en communicatief vaardig
  Weet verschillende disciplines (beleid, uitvoering, juridische zaken, ICT, management) bij elkaar te brengen en creëert draagvlak voor veranderingen.

• Digitaal vaardig en systeemgericht
  Heeft ervaring met zaaksystemen en digitale werkprocessen en ziet kansen om systeemfunctionaliteit beter te benutten (rapportages, publicatie, ondertekening).

• Zelfstandig en pragmatisch
  Neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig en handelt volgens het principe “de kracht van gewoon doen”.

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee
De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 maart 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 3x 6 maanden

Hybride: Is hybride werken mogelijk: ja

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.