Senior Adviseur Portfoliomanagement

Aanleiding
De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een Senior Adviseur Portfoliomanagement om het portfoliomanagement in het fysieke domein door te ontwikkelen.

We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico’s en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, ‘up to date’ en professioneel portfoliomanagement. 

Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. Als Senior Adviseur Portfoliomanagement zet jij binnen dit team jouw ervaring en kennis van portfoliomanagement in.

We hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven. Nu is de tijd gekomen om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein. Op dit moment werven we ook een Kwartiermaker/Teammanager om samen met jou deze opgave op te pakken en in te vullen.

De opgave
Als senior adviseur portfoliomanagement draag jij samen met de Kwartiermaker/Teammanager en het team bij aan de volgende opgaven:

• Het inrichten van een portfoliomanagementproces met ondersteunende en uniforme werkwijzen. Daarbij besteed je specifieke aandacht aan een helder afwegingskader, betrokken stakeholders en duidelijke (scheiding van) rollen, taken en verantwoordelijkheden;

• Zorgdragen voor het (samen met relevante betrokkenen) implementeren en doorontwikkelen van de database en dashboard fysiek domein, met als doel goede ondersteuning van de strategische en tactische besluitvorming over het projectenportfolio. Je doet dat in de rol van productowner;

• Het stimuleren van het portfoliomanagementproces in de bestaande werkwijzen van de clusters in het fysieke domein, en het uitwerken van een voorstel voor het borgen van clusteroverstijgend werken op basis van portfoliomanagement.

Je werkt nauw samen met de kwartiermaker/teammanager portfoliomanagement, die verantwoordelijk is voor de bredere veranderkundige opgave die nodig is voor het professionaliseren van het portfoliomanagement.

Het is ons uitgangspunt dat dit een tijdelijke aanstelling betreft en jij na de kwartiermakerfase uitstapt. De kwartiermakersfase loopt tot eind Q1/begin Q2 2026. Het college van B&W heeft de wens uitgesproken om bij de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2026 goed inzicht te willen hebben in het bestaande portfolio en de bijbehorende gegevens over capaciteit, planning en middelen. Dat geeft immers de handvatten om uiteindelijk tot bestuurlijke keuzes en prioritering te komen. Na de kwartiermakersfase gaan we over naar een beheerfase.

Kandidaat omschrijving
Van de Senior Adviseur Portfoliomanagement verwachten we iemand:

• met ruime kennis en ervaring op het gebied van het organiseren en inzetten van portfoliomanagement en integrale (capaciteit)prognoses voor projecten (in het fysieke domein).

• met technische en procesmatige kennis en ervaring met dashboards of andere IT-oplossingen voor portfoliomanagement en capaciteitsprognoses.

• die organisatiesensitief is (weten wie je wanneer moet betrekken, wanneer je moet escaleren etc.), communicatief sterk is en een energie heeft die aanstekelijk is.

Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré. We staan ook open voor kandidaten uit een andere bedrijfstak met de juiste portfoliomanagementervaring.

Eisen

1. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volwaardige HBO of universitaire opleiding afgerond.

2. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 5 jaar werkervaring als (Senior) Adviseur of expert op het gebied van portfoliomanagement.

3. De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie.

Wensen

1. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal vijf jaar werkervaring als (Senior) Adviseur of expert op het gebied van Portfoliomanagement.
   15%

2. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het implementeren en gebruiken/toepassen van een portfoliosysteem of - dashboard. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de trajecten in het CV.
   15%

3. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het fysiek domein van een gemeentelijke overheid. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de werkzaamheden/functie in het CV.
   10%

4. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
   20%

   • Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?

   • Waarom spreekt de functie je aan?

   • Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?

   • Heldere schrijfstijl;

   • Mate van overtuigingskracht.

5. Sollicitatiegesprek
   Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
   25%

   • Mate van enthousiasme;

   • Mate van aansluiting/ match met het team;

   • Stijl van advisering aan en omgang met relevante stakeholders en management;

   • Mate van zelfstandig werken en het snel eigen maken van de werkzaamheden;

   • Werken in teamverband;

   • Houding en gedrag;

   • Flexibiliteit.

6. Weging prijs
   15%

Aanvullende informatie

• maximaal 1 aanbieding per leverancier;

• de kandidaat is beschikbaar op de gewenste startdatum. Later is in overleg ook mogelijk, indien er bijvoorbeeld sprake is van een opzegtermijn;

• de kandidaat is minimaal 50% van de werkuren aanwezig op kantoor in Hoofddorp;

• er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;

• facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;

• het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;

• de uitvraag betreft een all-in uurtarief;

• van toepassing zijn de algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Haarlemmermeer 2025.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 21, op maandag 19 mei en dinsdag 20 mei 2025. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze data vrij te houden. De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.

• Aanleveren na gunning:

  • Ingevulde en getekende integriteitsverklaring externen

  • Uittreksel KvK (voor print van www.waadicheck.nl)

  • VOG (niet ouder dan 6 maanden) Blanco Factuur