Begindatum:
8 jul 2024Einddatum:
31 dec 2025
Publicatiedatum:
19 mei 2026
Geen maximum
27 - 36 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De afdeling IV is met spoed op zoek naar een recordmanager binnen het team van Informatiebeheer die op het gebied van recordmanagement verlichting kan bieden naar aanleiding van een acuut onderbezettingsprobleem. Jij zal ook nauw betrokken zijn bij de Verseon helpdesk en daarin meedraaien.
Primaire Verantwoordelijkheden
Archiefbeheer en Kwaliteitscontrole:
- Toezien op correct gebruik van informatiesystemen.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op afdelingsregistraties.
- Begeleiden van zaakdossiers, van registratie tot overdracht aan het archief.
- Uitvoeren van vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
- Signaleren van afwijkingen en patronen aan Hoofd Informatiebeheer.
Ondersteuning en Advies:
- Praktische adviezen geven over informatiebeheer en recordmanagement.
- Ondersteunen van eerste lijns Helpdesk voor DMS.
- Uitleg geven over opslag en beheer van informatie-objecten.
- Adviseren over aanpassingen in werkwijzen, processen en beleid.
- Ondersteunen van beheerders bij zaakgericht werken.
Doorontwikkeling:
- Actief bijdragen aan de ontwikkeling van informatiebeheer en recordmanagement.
- Adviseren over beheersinstrumenten zoals zaaktype-catalogus en selectielijst.
- Deelnemen aan gemeente brede en team projecten.
- Doorvoeren van aanpassingen in zaaktype-catalogus en metadataschema.
Eisen
- Je hebt affiniteit met klantondersteuning van applicaties en werkwijzes.
- Je bent zeer secuur; je werkt met gevoelige data.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij gemeenten sinds de invoering van de gemeentelijke selectielijst 2017.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met digitaal werken, digitaal archiveren en digitale archiefvernietiging.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring met Verseon en i-Navigator is een pré.
Competenties
- Assertief en proactief.
- Sterk communicatief en adviserend.
- Analytisch en gestructureerd.
- Hecht grote waarde aan gegevenskwaliteit.
- Secuur en nauwkeurig, vooral bij werken met gevoelige data.
- Klantondersteuning voor applicaties en werkprocessen.
- Proactief signaleren en adviseren.
- Flexibel en samenwerkingsgericht.
Organisatie en team
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Haarlem. De afdeling Informatievoorziening (IV) is met spoed op zoek naar een recordmanager binnen het team van Informatiebeheer.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Ja, de duur van de verlenging is nader overeen te komen.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist. Het screeningsprofiel is 'Standaard'. Ook zijn er certificaten van toepassing.
Op deze aanvraag zijn uitsluitend de bepalingen uit de Raamovereenkomst inclusief de bijlagen van deze Overeenkomst van toepassing.
Na nadere gunning dient dit formulier door zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer ondertekend te worden. Dit formulier geldt dan als Nadere overeenkomst.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
