Projectleider (Digitaal samenwerken)

De gemeente Haarlem werkt de komende 5 jaar aan de migratie van ca. 270 on-premise applicaties naar SaaS-applicaties en een nieuw IaaS/PaaS-platform. Parallel hieraan gaan de afdelingen I-Beheer en I-Ontwikkeling zich voorbereiden zodat zij ook in staat zijn het beheer van de SaaS/cloud-applicaties.

Het ontwerpen en zowel technisch als organisatorisch implementeren van een digitale samenwerkingsomgeving op basis van MS-Office, Teams en Sharepoint voor alle de medewerkers van 21 afdelingen van de gemeente Haarlem & Zandvoort inclusief het opschonen en migreren van alle informatie op de netwerkschijven.

Doorlooptijd en inzet
De verwachting is dat dit zo snel mogelijk start (omdat Haarlem al vele cloudapplicaties heeft) en een doorlooptijd kent van ca. 12 maanden. De inzet wordt geschat op 2-3 dagen per week met een piek in het begin.

Rol afdelingshoofd/teammanagers
Verschillende te behalen resultaten raken de taken van de afdelingen binnen het I-domein. Vanuit het programma worden de afdelingshoofden & teammanagers geadviseerd, ondersteund en deels ontzorgt. De afdelingshoofden & teammanagers zijn immers zelf verantwoordelijk voor de implementatie van de geadviseerde wijzigingen, de gevolgen voor de SPP, en leggen hierover via de reguliere lijn-overlegstructuur verantwoording over af. Het is aan de afdelingshoofden & teammanagers of zij hier hulp van bijv. HR bij nodig hebben.

De opname van de bestaande SaaS-software valt buiten de scope van dit programma, maar zal vanzelfsprekend ook door de nieuwe organisatie beheerd worden. Dit zal door I-beheer uitgevoerd moeten worden.

• HBO/WO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde HBO/WO opleiding, in de richting (Technische) Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde.
• Ervaring met het projectmanagement van de migratie van complexe Office 365, Teams, Sharepoint implementatie en migratie van netwerkschijven bij 100.000+ gemeenten.
• Ervaring met het intensief samenwerken met management van het primaire proces waar de applicaties door gebruikt worden.
• Je zorgt dat het gebeurt, leidt migratieprojecten: bewaken governance en besluitvorming, scope, planning, resources, communicatie, budget, risico's, afhankelijkheden, kwaliteit, voortgang en adoptie in eigen organisatie.
• Je organiseert en begeleidt workshops voor requirements/eisen, processen en inrichting.
• Je stemt af met in- en externe teams o.a. voor het testen van de nieuwe of aangepaste omgeving.
• Je bewaakt de fasering: configuratie, integraties, datamigratie, testen/acceptatie, training, go-live en overdracht naar beheer en professioneel afvoeren van de gemigreerde applicaties en onderliggende hard- en software.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en begeleiden van verandertrajecten.
• De professional heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Specifieke overheidservaring is een pre.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De inzet wordt geschat op 2-3 dagen per week met een piek in het begin.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.