Begindatum:
1 apr 2026Einddatum:
31 mrt 2027
Publicatiedatum:
13 mrt 2026
120
32 - 36
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Gemeente Haarlem zoekt een Senior Adviseur Informatiebeheer die een inhoudelijke en adviserende rol vervult bij de verdere ontwikkeling van de gemeentelijke informatiehuishouding. Je werkt zowel aan een groot veranderprogramma als aan beleidsmatige verbetering van digitaal informatiebeheer binnen de organisatie.
In deze functie ben je voor circa 50% betrokken bij een programma waarin het huidige DMS (Verseon) wordt vervangen door een modern, Common Ground-compliant platform. De andere 50% richt je je op beleidsontwikkeling, kwaliteitszorg en advisering rondom de bredere informatiehuishouding.
Je bent een stevige gesprekspartner voor afdelingen en I-experts en weet wet- en regelgeving te vertalen naar werkbare oplossingen voor de praktijk.
Wat ga je doen?
Binnen het programma:
Analyseren en classificeren van documenten, zaaktypen en informatieobjecten
Adviseren over archivering, migratie en vernietiging van informatie volgens de selectielijst
Opstellen van migratieplannen en adviseren over gegevensmapping en datakwaliteit
Uitvoeren en coördineren van kwaliteitscontroles op gemigreerde data
Adviseren over de inrichting van zaaktypen en procesinrichting, inclusief archiefwettelijke aspecten
Opstellen van richtlijnen voor zaakgericht en niet-zaakgericht digitaal werken
Begeleiden van afdelingen bij de overgang naar het nieuwe platform
(Mede) ontwikkelen van instructies en ondersteunende materialen voor medewerkers
Binnen de bredere informatiehuishouding:
Bijdragen aan de invoering van de selectielijst e-mailbewaring
Opstellen, uitwerken en laten vaststellen van beleid voor digitaal werken en informatiebeheer
Concretiseren van beleid in uitvoerbare plannen, zoals uitfasering van netwerkschijven en metadata-gebruik
Doorontwikkelen en implementeren van het KIDO-kwaliteitssysteem
Adviseren over informatiebeheer binnen digitaliserings-, aanbestedings- en migratieprojecten
Zorgen voor passende beheersinstrumenten voor duurzame en toegankelijke informatievoorziening
Eisen
HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een IT- of informatiegerelateerde richting
Aantoonbare, actuele kennis van informatiemanagement en informatiebeheer
Ervaring met zaakgericht werken, DMS’en en zaaksystemen
Kennis van metadata-standaarden (TMLO, MDTO) en gemeentelijke wet- en regelgeving
Kennis van en affiniteit met Common Ground
Wensen en competenties
Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om complexe onderwerpen helder uit te leggen
Zelfstandig, initiatiefrijk en een prettige samenwerkingspartner
Gespreksinformatie
Ben je geïnteresseerd?
Schrijf je bij ons in via onderstaande optie of neem bij vragen contact op met Ferdi Mac Gillavry via mail: ferdi.macgillavry@kbenp.nl of telefoon: 06-43363434.
Overige informatie
Een VOG is vereist.
