Adviseur juridische zaken (Schaal 10)

Draag jij graag bij aan een open, transparante en dienstverlenende gemeente? Ben jij communicatief sterk, houd je overzicht en weet je mensen en belangen met elkaar te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Woo-contactpersoon / Woo-coördinator speel je een belangrijke rol in de uitvoering van de Wet open overheid (Woo). Je bent de verbindende schakel tussen inwoners, journalisten en andere informatiezoekers, vakteams, bestuur en deskundigen binnen de organisatie. Je helpt informatie toegankelijk te maken en zorgt ervoor dat Woo-verzoeken zorgvuldig, tijdig en eenduidig worden behandeld.

De functie combineert twee rollen: die van Woo-contactpersoon en Woo-coördinator. De Woo-contactpersoon is vooral extern en dienstverlenend gericht. De Woo-coördinator heeft vooral een interne, regisserende rol. Samen zorgen deze rollen ervoor dat de gemeente transparant, toegankelijk en zorgvuldig omgaat met overheidsinformatie.

Wat is het doel van de functie?

Als Woo-contactpersoon / Woo-coördinator draag je bij aan een open, transparante en dienstverlenende gemeente. Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor inwoners, journalisten en andere informatiezoekers en voert tegelijkertijd de procesregie op de zorgvuldige, tijdige en uniforme afhandeling van Woo-verzoeken.

Je verbindt verzoekers met de gemeentelijke organisatie en brengt vakteams, bestuur en deskundigen bij elkaar. Daarbij heb je oog voor zowel passieve openbaarmaking, naar aanleiding van een Woo-verzoek, als actieve openbaarmaking, waarbij informatie uit eigen beweging openbaar wordt gemaakt.

Je helpt waar mogelijk om informatiezoekers snel op weg te helpen naar informatie die al openbaar is. Daarmee voorkom je onnodige juridisering en zorg je ervoor dat de Woo niet alleen wordt gezien als een formele procedure, maar ook als een belangrijk instrument voor goede dienstverlening en transparantie.

Twee rollen in één functie Woo-contactpersoon – extern en dienstverlenend

Als Woo-contactpersoon ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners, journalisten en andere informatiezoekers. Je maakt de toegang tot overheidsinformatie zo eenvoudig mogelijk.

Je:

• luistert naar de vraag achter de vraag en helpt de informatiebehoefte helder te krijgen;
• wijst informatiezoekers de weg naar informatie die al openbaar en beschikbaar is;
• beoordeelt wanneer een vraag eenvoudig kan worden beantwoord en wanneer verdere behandeling nodig is;
• geeft uitleg over de mogelijkheden en werkwijze rondom de Woo;
• voorkomt waar mogelijk onnodige juridisering door eerst te kijken wat er wél mogelijk is;
• communiceert duidelijk over verwachtingen, mogelijkheden en vervolgstappen;
• verbindt informatiezoekers waar nodig met de juiste collega's of vakteams;
• signaleert terugkerende vragen en knelpunten en draagt bij aan het verbeteren van de informatievoorziening.

Je zorgt er daarmee voor dat de gemeente niet alleen juridisch correct handelt, maar ook toegankelijk, begrijpelijk en behulpzaam is.

Woo-coördinator – intern en regisserend

Als Woo-coördinator voer je de procesregie op Woo-verzoeken. Je zorgt ervoor dat verzoeken zorgvuldig, tijdig en volgens een uniforme werkwijze worden behandeld.

Je:

• coördineert de behandeling van Woo-verzoeken;
• organiseert en begeleidt zoekslagen binnen de organisatie;
• zorgt dat de juiste vakteams en deskundigen worden betrokken;
• bewaakt termijnen, planning, voortgang en kwaliteit;
• houdt overzicht bij omvangrijke en afdelingsoverstijgende verzoeken;
• neemt de regie bij complexe of politiek gevoelige dossiers;
• stemt af met informatiespecialisten, privacyadviseurs, beleidsadviseurs en juridisch adviseurs;
• ondersteunt de behandelend ambtenaar bij het opstellen van concept-Woo-besluiten;
• zorgt ervoor dat de juiste stappen in het proces worden doorlopen;
• signaleert tijdig wanneer een verzoek dreigt te vertragen of wanneer aanvullende expertise nodig is;
• escaleert wanneer voortgang, kwaliteit of bestuurlijke gevoeligheid daarom vraagt;
• onderhoudt waar nodig het contact met de Woo-verzoeker en draagt bij aan een constructieve samenwerking.

Je bent daarbij de procesregisseur: je hoeft niet alle inhoudelijke kennis zelf in huis te hebben, maar weet wél welke expertise nodig is, waar die te vinden is en wanneer je die moet inschakelen.

• Je hebt het gewenste opleidingsniveau.
• Je bent akkoord met het aantal uren per week.
• Je bent beschikbaar per de gewenste startdatum.
• Je bent geen ZZP'er.

Wensen

• Je hebt relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied. (5 jaar relevante werkervaring: 40 Punten)
• Je hanteert een tarief dat lager is dan of gelijk is aan het maximumtarief. (= van het maximum tarief in de aanvraag: 20 Punten)
• Kennis van de Woo, de AVG, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en informatiebeheer is mooi meegenomen.
• Praktische kennis van de Woo, waaronder de uitzonderingsgronden en relevante jurisprudentie, is een pré.
• Kennis van de Archiefwet en informatiebeheer is waardevol.

Competenties

• Je hebt kennis van organisatieprocessen en informatiehuishouding, of je weet snel de juiste collega te vinden die je daarbij kan helpen.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en kunt een vraag snel doorgronden en vertalen naar concrete acties.
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je hebt het vermogen om goed te luisteren, door te vragen en helder samen te vatten.
• Je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en juridische verhoudingen.
• Je hebt overtuigingskracht en het vermogen om mensen mee te krijgen.
• Je hebt organisatietalent en een goed gevoel voor planning en voortgang.
• Je hebt het vermogen om samen te werken met verschillende disciplines en belangen.
• Je hebt voldoende weerbaarheid om ook bij weerstand of lastige situaties de regie te behouden.
• Je bent empathisch en klantgericht.
• Je bent integer en zorgvuldig.
• Je bent proactief.
• Je bent weerbaar en assertief.
• Je bent transparant en betrouwbaar.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je bent overtuigend.
• Je bent bestuurlijk sensitief.

Hoe is de functie gepositioneerd?

De functie opereert organisatiebreed en is onafhankelijk in de procescoördinatie. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor documenten en vakinhoud blijft bij het verantwoordelijke vakteam. Ook de juridisch adviseur, privacyadviseur en deskundigen op het gebied van informatiebeheer behouden hun eigen professionele en inhoudelijke verantwoordelijkheid.

Jouw rol is om het geheel te overzien, de samenwerking te organiseren en ervoor te zorgen dat het proces goed verloopt. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang en spreekt betrokkenen aan wanneer dat nodig is. Wanneer een verzoek stagneert of sprake is van bestuurlijke of juridische gevoeligheid, weet je wanneer en hoe je moet opschalen.

Je bent daarmee niet degene die alle inhoudelijke antwoorden zelf geeft, maar degene die ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste stappen zetten.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: De 24 uur kunnen in overleg verdeeld worden over de week.

Overig algemeen:

De opdracht valt onder de CAO Gemeenten.