Specialist Intune Werkplek en Specials

Binnen de Gemeente Gooise Meren is het programma de Digitale Werkplek (DWP) opgezet, waarbij met uitwerking hiervan in de jaren 2025 en 2026 wordt beoogd om eind 2026, een volwaardig functioneel en geaccepteerde digitale werkplek voor alle gebruikers van Gooise Meren als vervanging te kunnen bieden van de huidige Citrix omgeving. Het programma is ingericht met 4 pijlers, (Project, Techniek, Mens en Beheer) die actief samenwerken om het resultaat te behalen. Dit resultaat staat beschreven in het programmaplan.

Voor de pijler Techniek zoekt de gemeente een specialist die de inrichting van de werkplek inclusief de zogenaamde specials (uitzonderingen op de standaard werkplek) gaat ontwerpen, bouwen en implementeren binnen Intune.

De term Special is een verzameling van alle niet-standaard functionaliteiten, die dus maar door een klein deel van de medewerkers noodzakelijk is voor specifieke doeleinden. Voor de beeldvorming hieronder enkele voorbeelden van Specials:

• Een balie werkplek, waarbij elke dag iemand anders op deze werkplek werkt en deze dus niet persoonsgebonden is.
• Lokale printers die niet op het UniFlow print systeem zijn aangesloten
• PC’s die worden gebruikt voor klassikale lesgeving en deze dus niet persoonsgebonden is.
• Voorleessoftware voor iemand met slecht zicht
• Organisatiebrede software (Sociaal Domein) die niet volledige SaaS gemaakt kan worden, maar een creatieve manier van aanbieden op de Digitale Werkplek vereist.

Hierbij is het uitgangspunt dat alle functionaliteiten die nu aan eindgebruikers worden geboden door middel van de Citrix werkplek, ook beschikbaar komen op de Digitale Werkplek. De huidige standaard Intune werkplek van het programma DWP is al opgesteld en wordt al getest door verschillende groepen testpersonen. Deze uitvraag richt zich dus vooral op iemand die de specials kan uitwerken, en daarbij nauwgezet bewaakt wat de voorgestelde wijzigingen voor effect hebben op de onderdelen van het programma die al live zijn en daarnaast deze wijzigen met de betreffende gebruikers tot een goed beheersbare oplossing uitwerkt.

Binnen de Pijler techniek zal je samenwerken met 2 andere technisch specialisten, 1 voor de beveiliging van de apparaten (security) en 1 voor de applicaties. Gezamenlijk zullen jullie verantwoordelijk zijn voor de werking van de volledige Digitale Werkplek. We vragen hierbij naast alle nodige inhoudelijke kennis, ook actieve samenwerking met de andere pijlers om te zorgen voor een integrale en gemeenschappelijk gedragen resultaat.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van een moderne digitale werkplek bij een (middel)grote organisatie.
• Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
• Beschikbaar per eind maart 2026 voor ongeveer 24 uren per week, waarvan 1 vaste kantoordag in Bussum op woensdag.
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring, in de afgelopen 10j, met het samenwerken in programma’s met andere disciplines dan techniek (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met technische inrichting van een moderne werkplek met Intune (20pt).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitwerken, implementeren en borgen van specials en het adviseren in niet-standaard oplossingen (20pt).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitrollen, ondersteunen en nazorgen van eindgebruikers bij de overgang naar de moderne werkplek (10pt).
• Aantoonbare werkervaring met het coachen en trainen van de bestaande beheerders (en meenemen in de oplossing) (10pt).
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een moderne werkplek bij een middelgrote Gemeente (minimaal 500 werkplekken) (10 pt).

Competenties

• Je bent technisch sterk, kent de mogelijkheden binnen M365 en Intune en kan hierop passend adviseren.
• Je bent een onderzoekend, enthousiast persoon die anderen in beweging weet te krijgen en niet bang is om zaken goed uit te zoeken en hierover terug te koppelen.
• Je neemt initiatief, ziet kansen en stelt optimalisaties voor indien deze zich voordoen.
• Je bent communicatief sterk. Je weet complexe vakkennis te vertalen naar heldere taal en kan ook goed samenwerken met niet-technische collega’s.
• Je bent analytisch sterk en begrijpt hoe ingewikkeld het belangenspel in een politieke organisatie kan zijn. Je doorziet dit belangenspel snel en weet hierop goed in te spelen tijdens de uitvoer van jouw rol in het programma.
• Je levert kwaliteit, jij zorgt dat jouw wijzigingen goed doordacht en zonder grote problemen kunnen worden doorgevoerd.

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 maart 2026, vanaf 12.00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 26 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indienen afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van je verwacht dat je daartoe bereid bent en je agenda voldoende flexibel is.

Overig algemeen:

Na gunning dient je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor jou.

De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.

Het tarief van de aangeboden professional staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.

'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.