Medewerker financiele administratie, team CORE

Het cluster team CORE ( = kernteam) is het team dat verantwoordelijk is voor de borging van de kwaliteit van de gegevens die verwerkt worden in het financiële systeem, Unit4-ERPx. Binnen dit cluster werken professionals die ook zorgen voor de verantwoording ISV3, verwerken van begrotingsmutaties (inclusief activamodule), de treasury, de belastingaangiftes (inclusief WKR, exclusief personeel) en het cluster is het eerste aanspreekpunt voor het financieel systeem met de functioneel beheerder. Een cluster met diverse tactisch/ operationele werkzaamheden, waarbij de samenwerking essentieel is met de collega’s van het team financieel beleid (afdeling financieel beleid, strategie en veiligheid), crediteuren/ debiteuren/ belastingen en de organisatie. De professionals van dit cluster werken zelfstandig, maar zoeken ook verbinding als het gaat om het traject dat leidt tot de jaarrekening en de accountantscontrole.

Het cluster CORE maakt deel uit van de afdeling financieel beheer. De afdeling bestaat naast de clusters crediteuren en debiteuren, ook uit een team belastingen. Het team CORE heeft vooral raakvlakken en afstemming met de debiteuren en crediteuren. Verschillende collega’s zijn werkzaam met vooral inhoudelijke ervaring op specifieke gebieden. Het cluster zoekt een professional op hbo/wo niveau die van aanpakken weet, samenwerkt en pro-actief is. Een gezonde dosis humor is een goede bijkomstigheid. Het cluster is in transitie naar meer waarde toevoeging en coördinatie als team binnen het beheren van de financiële gegevens. Hierbij wordt ook bekeken hoe de onderlinge taak- en rolverdeling verbeterd kan worden. Het streven is om meer vanuit standaard werkinstructies te werken. Een control-benadering waarbij het borgen van de eigen interne beheersmaatregelen belangrijk zal zijn.

Ter overbrugging van het werving en selectietraject voor de functie van manager financieel beheer, wordt er tijdelijk ingehuurd. De teams zijn als volgt ingedeeld: financieel beheer 9,5 fte (debiteuren, crediteuren en CORE) en het team belastingen 14,4 fte.

Als professional ben je bekend met hoe een afdeling financiën werkt. Er is regelmatig afstemming met de collega’s van de afdeling financieel beleid.

Sinds 1 januari 2024 werkt de gemeente met een nieuw financieel systeem ERPx Unit4. Ervaring met ERPx Unit4 is een pré.

Taken

• Evaluatie van het afgelopen jaarrekening traject en verbeteringen doorvoeren;
• Uitvoering geven aan de werkzaamheden ter voorbereiding van het jaarwerk 2026 (tussentijdse aansluitingen en opstellen en uitvoeren van de actielijst jaarrekening);
• Het opstellen van standaard werkinstructies m.b.t. de diverse financiële processen;
• Advisering van de collega's op het gebied van de inrichting van de financiële administratie.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijk financieel beleid en administratie. Benoem duidelijk in het CV waar deze ervaring is opgedaan;
• Zo spoedig mogelijk beschikbaar voor maximaal 36 uur gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en verwerken van gemeentelijke jaarrekening; (35 punten)
• Aantoonbare werkervaring met financiële werkprocessen en het opstellen van standaard werkinstructies; (30 punten)
• Een maximum uurtarief van € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (5 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het financieel systeem ERPx- Unit4 binnen een gemeente. (30 punten)

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 professionals. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren professionals zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze professionals hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor professionals duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 10 juni 2026, 11:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 9 juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: De gemeente hanteert hybride werken als formele werkvorm met een richtlijn van 50/50 thuiswerken en op kantoor. Flexibiliteit in je agenda voor afspraken op kantoor is hierbij vereist.

Overig algemeen:

Je moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor de professional.

De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.

De professional zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren.

We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de professional die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Het tarief van de aangeboden professional staat vast tot en met 30.06.2027. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.

'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr