Dienstopdracht Functioneel Beheer en ontwikkeling ERPx
Brinklaan 35, 1404 EP Bussum, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
4 jun 2026
135
40 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
De gemeente Gooise Meren wil op per juni 2026 het beheer op Unit4 op een nieuwe werkwijze inrichten. Gezien de dynamische aard van de applicatie en de wens van de organisatie om snel op nieuwe ontwikkelingen mee te bewegen, is gekozen om het beheer op ERPx in te richten op basis van de Agile methodiek.
In het kader van deze opdracht wordt uitgegaan van een inzet die indicatief neerkomt op circa 40 uur per week. De professional is zelfstandig verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de werkzaamheden en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats waar nodig voor de voortgang van de opdracht. In het kader van de samenwerking dienen de werkzaamheden te worden uitgevoerd op werkdagen binnen reguliere kantooruren, waarbij de professional geacht wordt gedurende deze uren beschikbaar en bereikbaar te zijn.
Wij vragen in deze 40 uur twee onderscheidbare rollen uit specifiek bij 1 partij (dit geeft ons garandering voor de inzet en verloop van de totale opdracht):
• Een functioneel beheerder die ook de rol van scrum master heeft;
• Een functioneel beheerder die ook de rol van developer heeft.
Beide rollen mogen door dezelfde persoon worden ingevuld, maar ook door meerdere personen. De verdeling van de taken zal als uitgangspunt hebben 10 % scrum master, 60% functioneel beheer en 30% development. Deze verdeling van de werkzaamheden kan per interval verschillen, maar dit zal in samenspraak zijn met de opdrachtnemer.
De functioneel beheeropdracht
Omvat de dagelijkse (operationele) beheerwerkzaamheden waaronder controle van processen & functionaliteit, gebruikersondersteuning via TOPdesk & gebruikersbeheer, het vertalen van functionele wensen naar user stories (inclusief testen), het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid, incidenten analyseren en meldingen maken & opvolgen bij Unit4 Support.
De Gemeente Gooise meren werkt met een koppeling tussen eConnect en ERPx, het ondersteunen en beheren, samen met de kerngebruikers, van eConnect vormt ook een klein, maar belangrijk onderdeel van deze rol.
De scrum master opdracht
Omvat het faciliteren van scrum events, het ondersteunen van de product owner (intern) & het team en het verder uitwerken en up to date houden van het demarcatie-overzicht.
De developer opdracht
Omvat het bouwen, testen & opleveren van functionaliteiten (waaronder het werken met de Intelagents, App Studio en Extension Kit), het inschatten van de technische haalbaarheid en het documenteren van technische keuzes.
Wij verwachten dat de professional op twee dagen in de week fysiek aanwezig is op ons kantoor te Bussum, overige uren kunnen in afstemming gewerkt worden op een locatie op afstand. Je bent als het Functioneel Beheer team het eerste aanspreekpunt binnen ICT voor Unit4 ERPx en onderhoudt nauw contact met de diverse kerngebruikers en de leverancier. Er is een dagelijkse stand-up om de stand van zaken te bespreken met het beheerteam en enkele kerngebruikers. Als het Functioneel Beheer team krijg je een duidelijke rol binnen de lopende processen, welke in een eventueel gesprek duidelijk zullen worden gedefinieerd.
In het kader van deze opdracht wordt uitgegaan van een inzet die indicatief neerkomt op circa 40 uur per week. De professional is zelfstandig verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de werkzaamheden en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats waar nodig voor de voortgang van de opdracht. In het kader van de samenwerking dienen de werkzaamheden te worden uitgevoerd op werkdagen binnen reguliere kantooruren, waarbij de professional geacht wordt gedurende deze uren beschikbaar en bereikbaar te zijn.
Wij vragen in deze 40 uur twee onderscheidbare rollen uit specifiek bij 1 partij (dit geeft ons garandering voor de inzet en verloop van de totale opdracht):
• Een functioneel beheerder die ook de rol van scrum master heeft;
• Een functioneel beheerder die ook de rol van developer heeft.
Beide rollen mogen door dezelfde persoon worden ingevuld, maar ook door meerdere personen. De verdeling van de taken zal als uitgangspunt hebben 10 % scrum master, 60% functioneel beheer en 30% development. Deze verdeling van de werkzaamheden kan per interval verschillen, maar dit zal in samenspraak zijn met de opdrachtnemer.
Werkzaamheden:
De functioneel beheeropdracht
Omvat de dagelijkse (operationele) beheerwerkzaamheden waaronder controle van processen & functionaliteit, gebruikersondersteuning via TOPdesk & gebruikersbeheer, het vertalen van functionele wensen naar user stories (inclusief testen), het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid, incidenten analyseren en meldingen maken & opvolgen bij Unit4 Support.
De Gemeente Gooise meren werkt met een koppeling tussen eConnect en ERPx, het ondersteunen en beheren, samen met de kerngebruikers, van eConnect vormt ook een klein, maar belangrijk onderdeel van deze rol.
De scrum master opdracht
Omvat het faciliteren van scrum events, het ondersteunen van de product owner (intern) & het team en het verder uitwerken en up to date houden van het demarcatie-overzicht.
De developer opdracht
Omvat het bouwen, testen & opleveren van functionaliteiten (waaronder het werken met de Intelagents, App Studio en Extension Kit), het inschatten van de technische haalbaarheid en het documenteren van technische keuzes.
Wij verwachten dat de professional op twee dagen in de week fysiek aanwezig is op ons kantoor te Bussum, overige uren kunnen in afstemming gewerkt worden op een locatie op afstand. Je bent als het Functioneel Beheer team het eerste aanspreekpunt binnen ICT voor Unit4 ERPx en onderhoudt nauw contact met de diverse kerngebruikers en de leverancier. Er is een dagelijkse stand-up om de stand van zaken te bespreken met het beheerteam en enkele kerngebruikers. Als het Functioneel Beheer team krijg je een duidelijke rol binnen de lopende processen, welke in een eventueel gesprek duidelijk zullen worden gedefinieerd.
Eisen
- De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Een geschreven motivatie waarin de waarborging van de opdracht, inclusief de inzet duidelijk onderbouwd naar voren komt. Motivatie dient te voorzien van alle kandidaten inclusief uurtarieven en borging bij ziekte en uitval (bij meerdere kandidaten dienen deze los van elkaar ingeschreven te worden;
- Aantoonbare werkervaring als bureau/organisatie met Gemeentelijke overheid & functioneel beheer (motiveer duidelijk je antwoord);
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder of consultant van financieel gerelateerde applicatie(s) (benoem dit duidelijk in het cv);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Unit4 ERPx voor een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv);
- De leverancier kan minimaal 2 kandidaten aandragen voor maximaal 40 uur per week gedurende gehele opdracht, de 2 kandidaten dienen als functioneel beheerder gewerkt te hebben als scrummaster en developer;
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met het inrichten en verbeteren van (werk)processen en het optimaliseren van de inrichting van Unit4 ERPx (20 punten);
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met werken met de ERPx Extension Kit Unit4 (20 punten);
- Beschikbaar per z.s.m. voor minimaal 40 uren per week. Benoem de beschikbaarheid volledig in het cv (20 punten);
- Een maximaal offerte bedrag:
- Een maximaal offerte bedrag over 2 jaar (24 maanden) van € 543.000,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. Dit herleid zich naar een maximaal uurtarief van € 130,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (10 punten);
- Een maximaal offerte bedrag over 2 jaar (24 maanden) van € 564.000,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. Dit herleid zich naar een maximaal uurtarief van € 135,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (5 punten);
- Een maximaal offerte bedrag over 2 jaar hoger dan € 564.000,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (0 punten).
Organisatie en team
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten/partijen die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten/partijen voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten/partijen dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten/partijen op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.De opdracht wordt gegund aan de kandidaten/partijen die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten/partijen worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 2 kandidaten
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: 3x 6 maanden
Hybride: De richtlijn is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. De professional is twee dagen per week fysiek aanwezig op kantoor te Bussum.
Overig algemeen: Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor Opdrachtnemer.
De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.
Opdrachtnemer zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren.
We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de professional die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.
Het tarief van de aangeboden professional staat vast tot en met de eerste 12 maanden in de opdracht. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.
Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indien afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van je verwacht dat je daartoe bereid bent en je agenda voldoende flexibel is.
Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s voor de cv's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties en 2 pagina's voor motivatie,onderbouwing en prijsopgave. De totale offerte mag dus niet meer beslaan dan 10 pagina's. Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
