Contractmanager (IPM)

Opdracht

• leiden van gebiedsontwikkelingsprojecten. Zoals het ontwikkelen van een bedrijventerrein of een woonwijk met voorzieningen
• leiden van complexe integrale projecten in de openbare ruimte, zoals het vervangen van het riool waarbij de straat opnieuw wordt ingericht
• leiden van opdrachten die te maken hebben met het plannen en bouwen van fysieke ruimtes. Zoals het ontwikkelen van scholen, sportlocaties en een brandweerkazerne

Functieprofiel

• Marktstrategie;
• Inkoop;
• Contractbeheer;
• Realisatie en bewaking uitvoering van contractafspraken;
• Advisering
• Opstellen van adviesdocumenten

• Opstellen en uitvoeren van uitbestedings- en aanbestedingsstrategie en trajecten;
• Het aansturen van de verschillende ingenieurs- en adviesbureau’s op gebied van en voortgangsbewaking en financiën. Op technisch vlak zal de Technisch Manager hiervoor zorgdragen;
• Contractbewaking lopende contracten;
• Opstellen/goedkeuren prestatieverklaringen;
• Borgen van een goed realisatieproces:
• De opdracht omvat, naast contractmanagement, het incidenteel en vraaggestuurd uitvoeren van taken en opstellen van producten op het gebied van Technisch Management en Projectmanagement, passend binnen de flexibele inzet van IPM-rollen binnen de gemeente Gooise Meren.
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van het project gedurende de voorbereidingsfase (mede) sturing geven aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract (m.b.v. systems engineering en risico gestuurde aanpak);
• Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen, delen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractbeheersing in de gemeentelijke organisatie;
• In het geval een bouwteam of UAV-gc contract wordt voorbereid, de volgende:
  • (Laten) Opstellen en beoordelen van contractdocumenten (Basisovereenkomst, Annexen, VS0, VS1 en VS2);
  • Begeleiden van bouwteams, UAV-contracten of UAV-gc contracten door middel van systeemgerichte contractbeheersing (overleg ON / OG, contractwijzigingen, product-, proces- en systeemtoetsen);
  • Coördinatie van het toetsproces tijdens de uitvoering (UAV-gc);

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar, als contractmanager in civieltechnische projecten bij een overheidsorganisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar waarbij je als contractmanager ingenieursbureau’s en aannemers hebt aangestuurd;
• Een maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Ervaring met het opstellen van inkoopstrategieën én begeleiden van aanbesteding van multidisciplinaire infrastructurele project met een minimale projectomvang van in totaal €5 miljoen (30 punten);
• Kennis van en aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een gemeente met bouwteams, UAV en UAV-gc contracten en risicobeheersing (vermeld dit duidelijk in het cv.) (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring als contractmanager bij een gemeente met het realiseren van (multidisciplinaire) infrastructuur projecten in binnenstedelijk gebied in de afgelopen 5 jaar (benoem dit d.m.v. twee voorbeeldprojecten waarin je aangeeft wat jouw rol is geweest) (30 punten)

Competenties

• Je bent aantoonbaar proactief in de aanpak van je projecten;
• Je bent een stevige onderhandelingspartner, constructief en vasthoudend;
• Je bent omgevingsbewust en hebt een goede ontwikkelde bestuurlijke antenne en gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Je kan de verschillende belangen goed inschatten en verwerken in en integraal advies;
• Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen in concrete activiteiten en deelprojecten;
• Je bent kwaliteitsgericht;
• Je hebt humor.

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging bedraagt 4 keer 6 maanden.

Hybride: Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken.

Overig algemeen:

• De professional moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor de professional.
• De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.
• De professional zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de professional die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.
• Het tarief van de aangeboden professional staat vast tot en met 31.12.2025. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.
• Deze functie is ingedeeld in functieschaal n.v.t. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
• CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.