Medewerker Archief

Opdrachtbeschrijving
De opdracht betreft het inzetten van een vaste medewerker archief die zelfstandig werkzaamheden op het gebied van het bewerken van archieven ten behoeve van het Streekarchief van de gemeente Goeree-Overflakkee uitvoert.

De omvang van de opdracht bedraagt – op basis van een inzet tussen de 32 en 40 uur per week gedurende een periode van 26 weken – tussen de 832 uur en 1.040 uur. Ingeval van verlenging van de opdracht (er kan eenmaal verlengd worden voor een aansluitende periode van maximaal 26 weken) bedraagt de omvang van de opdracht maximaal 2.080 uur.

Over het Streekarchief Goeree-Overflakkee
Het Streekarchief Goeree-Overflakkee bestaat sinds 2005, destijds was het een gemeenschappelijke regeling tussen de vier voormalige gemeenten op Goeree-Overflakkee en het waterschap Hollandse Delta. Sinds 2013 maakt het Streekarchief onderdeel uit van de gemeente Goeree-Overflakkee en is er in principe sprake van een gemeentearchief. Nog altijd worden ook de waterschapsarchieven door het Streekarchief beheerd. Naast gemeentelijke archieven en waterschapsarchieven beheert het Streekarchief ook de nodige particuliere collecties en archieven. De totale omvang van de papieren archieven bedraagt zo’n 3,5 strekkende kilometer.

Achtergrond van de opdracht
De achterstanden die met de inhuur van de medewerker archief worden aangepakt zijn ontstaan in de periode 2005-2018. Er zijn twee hoofdredenen aan te geven voor het ontstaan van de achterstanden. Ten eerste zijn zowel in 2005 – bij de oprichting van het streekarchief – als in 2012 – tegen de achtergrond van de gemeentelijke herindeling – archieven versneld overgebracht naar het streekarchief. Hierbij is destijds niet voldoende aandacht geweest voor de staat waarin deze archiefdelen verkeerden. Anders gezegd, niet alle overgebrachte archiefdelen verkeerden in de wettelijk bedoelde ‘goede, geordende en toegankelijke staat’. Ook bij later aangeleverde aanvullingen was hiervoor te weinig aandacht.

Ten tweede beschikte het streekarchief lange tijd niet over een acquisitiebeleid en werd er in de praktijk te soepel omgegaan met het verwerven van particuliere archieven en/of collecties. Hierdoor zijn veel van deze archieven en collecties niet- of slecht toegankelijk aangeleverd. Tegelijkertijd bevatten deze archieven vaak wel heel mooi, interessant en voor onderzoekers waardevol materiaal.

De opdracht betreft dus het inhuren van extra externe capaciteit met als primair doel de opgelopen achterstanden zoveel mogelijk weg te werken.

Te bewerken archiefdelen, archieven en collecties
De door de medewerker archief te bewerken archiefdelen, archieven en collecties bevinden zich in de archiefbewaarplaatsen van het Streekarchief Goeree-Overflakkee, aan de Dwarsweg 40 in Middelharnis. Het materiaal is grofweg in drie categoriee¨n te verdelen, namelijk aanvullingen op bestaande gemeentelijke secretariearchieven, gemeentelijke archieven/semi-gemeentelijke archieven en particuliere archieven en collecties. Hieronder volgt een voor de verschillende categoriee¨n een meer uitgebreide beschrijving.

1. Aanvullingen op bestaande gemeentelijke secretariearchieven
   In deze categorie gaat het om aanvullingen op bestaande gemeentelijke secretariearchieven. Over het algemeen gaat het hierbij om stukken uit de periode 1930-1999 maar er valt niet uit te sluiten valt dat er tijdens de bewerking ook ouder en/of recenter materiaal aangetroffen zal worden. In deze categorie gaat het veelal om archieven die zijn gevormd aan de hand van de basisarchiefcode, deze staat vaak ook op de stukken genoteerd. Kennis van deze ordeningssystematiek is dus gewenst.

   In totaal gaat het in deze categorie om ongeveer 36 strekkende meter. De aanvullingen zijn vaak letterlijk stapeltjes papier die door de jaren heen bij het Streekarchief zijn aangeleverd maar nooit zijn verwerkt. Het feit dat de aanvullingen niet gei¨nventariseerd en ontsloten zijn leidt in de praktijk vaak tot inefficie¨ntie: de afhandeling van informatieverzoeken met betrekking tot de secretariearchieven duren langer dan nodig zou zijn. Ook is het voorgekomen dat pas achteraf bleek dat bepaalde gevraagde informatie, die niet in het secretariearchief aangetroffen werd, we´l aanwezig was in e´e´n van de aanvullingen.

   Het verwerken van deze aanvullingen heeft voor het Streekarchief prioriteit. De in te huren medewerker archief zal daarom starten met de bewerking van deze categorie stukken.

2. Gemeentelijke en semi-gemeentelijke archieven
   In deze categorie gaat het om een aantal, in omvang kleinere, archieven van gemeentelijke of semi- gemeentelijke komaf. Te denken valt aan het archief van de gemeentearchitect van Middelharnis, het archief van de streekcommissie, het archief van burgemeester Van der Harst (voormalig burgemeester van de gemeente Ooltgensplaat en later van de gemeente Oostflakkee) en het archief van de Boedel Bigge (een aan de gemeente Oostflakkee verbonden organisatie die zijn oorsprong vindt in het vroegere burgerlijk armbestuur). Het gaat hierbij om aparte archieven, niet om delen van het secretariearchief.

   Deze archieven zijn vrijwel allemaal in 2005, bij oprichting van het Streekarchief, met de secretariearchieven meegekomen. De archieven zijn echter nooit goed ontsloten waardoor deze vaak nauwelijks toegankelijk zijn.

3. Particuliere archieven en collecties
   In deze categorie gaat het om archieven en collecties die van particuliere aard zijn. Qua archieven valt te denken aan het archief van de landarbeidersvereniging Herkingen en het archief van de onderlinge varkensverzekering Dirksland. Qua collecties kan gedacht worden aan de collectie ‘Watersnood’, waarin allerlei stukken met betrekking tot de watersnoodramp van 1953 bij elkaar gebracht zijn en de collectie Tweede Wereldoorlog.

   Bij deze particuliere archieven en collecties geldt dat er mooie en interessante stukken in zitten die voor gei¨nteresseerde burgers en onderzoekers waardevol zijn. De stukken zijn op dit moment echter nauwelijks ontsloten. Omdat de archieven en collecties nooit gei¨nventariseerd zijn zal hier bij bewerking waarschijnlijk ook het nodige te vernietigen materiaal uitgefilterd kunnen worden.

   Voor een deel van de particuliere archieven geldt dat deze in 2005 meegekomen zijn met de overgebrachte secretariearchieven. Deze archieven zijn dus in het verleden door de voormalige eilandelijke gemeentes verzameld. Het overige deel van de particuliere archieven en collecties is door de jaren heen door het Streekarchief verzameld, waarbij echter niet voldoende aandacht is geweest voor de toegankelijkheid van de archieven en collecties.
   

Eisen
Opleiding, kennis en ervaring

• beschikt bij voorkeur over een succesvol afgeronde, relevante opleiding als VVA

• beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met het:

  • bewerken van twintigste-eeuwse gemeentelijke archieven en heeft kennis van gemeentelijke processen;

  • zoeken en inventariseren door middel van MAIS-Flexis;

  • bewerken van particuliere archieven.

Persoonlijkheid

•  is nauwkeurig en accuraat in de manier van werken;

• denkt pro-actief mee over de werkzaamheden die gedaan worden en kan daarbij de afweging maken of een en ander efficie¨nter kan en maakt dit met de opdrachtgever bespreekbaar;

• is flexibel als de uit te voeren werkzaamheden een andere aanpak of planning vragen dan vooraf gedacht;

• is integer, betrouwbaar en komt afspraken na.
  

Competenties

• beschikt over het vermogen om zelfstandig te werken;

• beschikt over goede communicatieve vaardigheden.