Logo van Gemeente Epe
Logo van Gemeente Epe

Junior Projectsecretaris / Assistent Projectleider F50

Markt 14, 8161 EE Epe, Nederland

Sluit morgen
om 16:00

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

16

Publicatiedatum:

19 sept 2026
Opdracht tarief 100Opdracht uren 16
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

De F50 betreft een strategische fietsverbinding binnen de gemeente en de regio. Het project heeft als doel de fietsroute veiliger, comfortabeler en toekomstbestendig te maken. Binnen het project worden verkeerskundige, civieltechnische en ruimtelijke maatregelen voorbereid, waaronder het verbreden van het fietspad, mogelijke verbeteringen aan kruispunten, vervangen bruggen, verkeersveiligheidsmaatregelen, groeninrichting en verbeteren van de ruimtelijke kwaliteit. De opdracht bevindt zich in de voorbereidende fase, waarbij de nadruk ligt op planvorming, afstemming met stakeholders, voorbereiding van besluitvorming en het organiseren van de projectbeheersing.
De projectsecretaris ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse voortgang van het project en zorgt voor een goed georganiseerde voorbereiding van de volgende projectfasen. Daarnaast neem je bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur de dagelijkse projectcoördinatie waar.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Projectondersteuning
  • Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen;
  • Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten;
  • Bewaken van voortgang, planning en acties;
  • Verzorgen van verslaglegging;
  • Beheren van projectdocumentatie.
Projectbeheersing
  • Ondersteunen bij planningen en rapportages;
  • Signaleren van risico's en knelpunten;
  • Bewaken van afspraken en deadlines;
  • Ondersteunen bij financiële en administratieve projectbeheersing.
Technische voorbereiding
  • Ondersteunen bij inventarisaties/ onderzoeken en voorbereidingswerkzaamheden;
  • Afstemming met disciplines zoals beheer, verkeer, groen en vergunningen;
  • Ondersteunen bij onderzoeken, adviezen en ontwerpuitwerkingen.
Omgevingsmanagement
  • Onderhouden van contacten met interne stakeholders;
  • Ondersteunen bij participatieprocessen;
  • Afstemmen met adviesbureaus en projectpartners.
Vervanging projectleider infrastructuur
Bij afwezigheid van de projectleider:
  • Voorzitten van reguliere projectoverleggen;
  • Coördineren van lopende acties;
  • Bewaken van planning, voortgang en projectafspraken;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het projectteam.

Eisen

  • Je hebt een aantoonbare afgeronde civiel technische, cultuurtechnische, land- en watermanagement en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
  • Je bent uiterlijk beschikbaar per 15 oktober voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele periode inclusief eventuele verlengingen;
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
  • Je hebt aantoonbare kennis van de Nederlandse taal op minimaal C2 niveau. Benoem dit duidelijk in de offerte;
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met civieltechnische projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
  • Je hanteert een uurtarief van maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten.

Wensen en competenties

Wensen
  • Aantoonbare werkervaring bij een ingenieursbureau, aannemer en/of gemeentelijk organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met GWW-Projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
  • Aantoonbare kennis van RAW-systematiek en/of UAV. Benoem dit duidelijk in de offerte (15 punten);
  • Minimaal 1 jaar antoonbare werkervaring met projectsecetariaat en/of projectcoördinatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
    a. Minimaal 3 jaar (30 punten);
    b. Minimaal 2 jaar (20 punten);
    c. Minimaal 1 jaar (10 punten);
    d. Minder dan 1 jaar (0 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met civieltechnische projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).
    a. Minimaal 4 jaar (20 punten);
    b. Minimaal 3 jaar (15 punten);
    c. Minimaal 2 jaar (10 punten);
    d. Minimaal 1 jaar (0 punten).

Competenties
  • Proactief;
  • Zelfstandig;
  • Communicatief vaardig;
  • Bestuurlijk sensitief;
  • Gestructureerd;
  • Resultaatgericht;
  • Samenwerkingsgericht.

Organisatie en team

Gemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken met veel natuurschoon. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter. Samen met ruim 220 collega's zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 30 september 2026, vanaf 09:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 24 september 2026 bericht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. Er is geen verdere informatie over de verdeling tussen thuis- en kantoordagen.

Overig algemeen: Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Nikki Nowack via nikki.nowack@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Senior Adviseur Ernst Schoneveld
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, do, vr
Opdracht Adviseur Nikki Nowack
Nikki Nowack
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, vr